提升项目合同管理人员素质
作为开发市场的参加者,有必要熟悉相关的项目合同管理法律知识,有必要熟练运用合同管理技能管理各项活动。《合同法》、《招标投标法》都对市场参加者提出了一定的合同技能管理要求。各方都应当提升法律意识,认真学习合同管理法律知识,以便合法地参与市场经济活动。《建筑法》也明确规定,建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利义务。发包单位应当全面履行合同约定的义务,不按照合同约定履行义务的,须依法承担责任。
完善项目合同管理机构职能
加强合同管理工作,应当设立专门的合同管理机构。合同各地区应根据本地区的具体情况和特点,经有关建设主管机关批准,设立地区性的建设工程合同管理机构,承担合同管理的登记、审查等监督管理工作任务。这些机构都具有服务性和监督性的双重性质,在合同订立、履行以及协调过程中都发挥着重要作用。
项目法人单位和建筑企业内部的合同管理工作,是项目全面管理的重要组成部分,它是考核项目管理水平的重要指标之一。因此,设立工程建设项目的合同管理机构或者配备合同管理专职人员,建立合同台账、统计、检查和报告制度,发挥项目合同管理的纽带作用,从而使得工程建设合同的订立、履行、变更和终止等活动的结果,成为法定代表人作出项目决策的科学决策。
鼓励实行合同示范文本制度
合同文本示范制度,是贯彻执行《合同法》,加强合同监督,提升合同履约率,维护建筑市场秩序的一项重要措施。国家逐步推行合同文本示范制度,是在总结无数经验的基础上,提出的比较合理的、公平的、有效的解决各方权利义务关系加强项目合同管理的手段。这不但有助于各方了解、掌握有关法律、法规,使建设工程合同的签订符合规范,更避免缺款少面和当事人意思表示不,防止出现意思表示不真实,防止出现明火执仗公平和违法条款;另一方面便于合同管理机关加强监督检查,也有利于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护各方当事兴的合法权益。
加强市场信用的管理
市场经济条件下,企业的信用、信誉是提升企业竞争力的重要筹码。许多企业把“企业的信誉就是生命,企业的信誉高于一切”作为企业的口号和企业文化的重要组成部分,可见企业信誉在市场中重要作用。企业信誉不单是企业领导阶层的责任,也是每一个员工都应该树立的信念,这样才能建立起切实可靠的企业信用监督管理机制,真正发挥企业信誉的优势。
各地企业管理部门也都企业信誉作为企业评比的重要组成部分,这无疑合使企业信誉的提升有了更大的社会号召力。
运用电脑、网络等电子技术项目合同管理
随着项目合同管理的标的、内容、地域越来越大,传统的人工合同管理模式越来越不能满足现实的需要,因此,借助于高科技技术参与合同管理已经大势所趋,各企业必须加强认识,引进管理人才,跟上世界潮流。
合同微机管理信息系统是合同电子化管理的一个重要方面。在数据收集、整理、存贮、处理和分析等方面,建立工程项目管理中的项目合同管理系统,可以满足决策者在项目合同管理方面的信息需要,提升管理水平。
另外,运用微机管理系统可对项目合同管理组织机构及功能模块划分等提供科学管理的方案和数据。
借鉴、引用国际先进规范和经验
国际房地产开发市场目前是十分活跃的,我国目前也有越来越多的企业走出国门参与到国际市场的竞争中去。这就要求我国的工程建设项目的当事人学习、熟悉国际工程市场的运行规范和操作惯例。
比如,国际咨询工程师联合会和欧洲建筑工程联合会编制了《FIDIC土木工程施工合同条件》、《FIDIC电气和机构工程工程合同条件》、《业主/咨询工程师标准服务协议书》、《设计——建造与交钥匙工程合同条件》以及《土木工程施工分包合同条件》,这些合同文本在国际交往得到了普遍借鉴。而我们国家对这些合同接触的则比较晚,而且一旦走出国门,面对的就不是本地交易的习惯,对合同的理解、适用更会千差万别,如何尽快学习这些国际通行作法将是一项十分严竣的任务。
另外,我们还面临着把国际先进的经验、作法本地化的任务。我们必须结合本地区和本国的客观情况,创造和总结出符合本地区和本国客观情况的先进的管理模式。