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企业培训师观点:将应急管理体系纳入规划

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

最近几年,“数字校园”建设成了热门话题,但建立应急管理体系,应付突发事件更是迫在眉睫的事务。校园突发事件应急管理体系指挥管理系统C3IC(SystemForEmergencyofCampus,简称:C3IC)是现代化大学迈入一流、融入社会和保护自身的必要条件,同时也是数字校园评测体系的重要指标。很难想象,一个没有统一的突发性危机事件处理和协调系统的高校,能在今后的发展上不遇到困难。因此,应加大应急管理体系平台和信息网络建设,逐步实现学校应急管理体系工作的现代化。

  基础条件

  人员团队建设

  建设C3IC系统需要各方面的人才,其中包括:校级领导,部处院(含直属系领导),一线工作人员代表和经验丰富的技术人员。目前,高校有能力组建这样一个平时工作、战时胜任的团队。

  具备网络基础设施和技术条件

  多数高校已经有了稳定的宽带网络基础,包括有线和无线线路,基本上每人都有自己的计算机和移动电话,利用现有的信息通道和硬件设备就可以节省大量的资金。信息系统技术架构也完全可以满足需求,如:利用有线/无线网络、蜂窝短信、集群调度和扩频微波等多种的通讯方式,软件上可以采用跨平台的、具有灵活性和开放性的业界流行的J2EE技术架构。

  具备相关的处理模型

  经历了“非典”等事件,大家在思想上都有了突发危机事件的概念和认识,也能够意识到在事件中的处理责任,许多地方还制定了突发事件处理预案,并进行了多次演习,如消防、空袭等。这些预案和演习形成的事件处理模型非常宝贵,完全可以形成C3IC系统的相应处理模型。

  建设原则

  统一标准

  建立统一的标准和规范,包括代码标准集、术语和技术标准,以便与其他系统信息共享和人员之间的配合。这方面,美国企业和民间有大量的专门机构进行相关规范和技术标准的研究,如911phaseI、II,E9-1-1等,这些标准在美国应急管理体系指挥系统的建设中发挥了巨大的作用。

  学校应高度重视,不断将实践中成功的应用,通过标准固定下来,并通过共享机制不断总结、积累和提升。

  联动原则

  由于学校资源的部门化、利益化,加大了应急管理体系资源和信息共享机制建设的难度。因此,C3IC系统建设是十分复杂的系统工程,应该在学校的统一领导下,建立以学校办公室为中心的应急管理体系,预先设立突发事件的专门机构,组建多层次的管理队伍,制定相应的职责、权力和事件处理方案。相关人员平时忙于各自的工作岗位,一旦突发事件发生后,根据指挥调度的安排,及时地转换角色投入到处理工作中,高效率地协调工作完成任务。

  节约原则

  综观整个C3IC系统的建设,应遵照少投入、大产出的原则。实际上,笔者认为真正需要投入的就是两部分:系统分析开发和相关服务器硬件,其中主要的是系统分析开发的投入,其所占比重应在80%。在C3IC系统建立后,也不能忽视建立模型和日常维护的费用。

  信息系统平时也用于日常管理,并融入数字校园,突发事件来临时,成为危机处置指挥系统。

  分级原则

  对突发事件的处理是分级完成的。笔者认为可以把校园的C3IC系统分为三级,分别对应相应的行政处理部门:指挥级、管理级和操作级。

  从功能上来说指挥级和管理级都有调度的功能,指挥级是校一级(比如:学校安委会)的调度关系,一般对各个管理级的职能部门进行全局的统筹安排,其接收的信息是全方位的,主要包括系统自动总结的各个职能部门(部处院系等)处理工作的整体信息和校外信息,也可以了解操作级的详细处理情况;管理级是针对各个专业、各个职能部门(部处院系等)的处理级,它直接进入一线调度,通过通讯系统,进行局部的事件处理工作,接收由操作级的直接反馈,系统会自动对操作级的信息汇总,并在线分析,形成局部决策支持,一线信息数据的录入也在此完成。操作级是一线的处理现场,这里的人员最多,主要使用简单的通讯终端。

  发展原则

  要充分考虑到技术的不断发展和新类型突发事件的无限变化。从技术上来说,新的技术结构和新的通信方式在当前层出不穷,我们尤其要考虑新的通讯平台的兼容性,在系统设计前期就预留好相关参数,并允许应用维护人员将软件插件按照一定的规范标准(见前面的统一标准)嵌入到系统中。

  从另一个角度来看,突发事件不可能总是一成不变的。系统应可以灵活地增减模型,也可对现有模型进行适应性和关联性处理。

  开放原则

  包括技术开放和信息开放。信息开放是为了避免由于突发事件刚发生时,产生的立即恐慌而导致损失。系统信息的发布不但要在专业系统上,还要通过相关接口,传输到公共平台上,如数字校园主页和学校对外发布主页,使所有关心学校的人士都可以了解真实情况,使谣言不攻自破。

  管理机制到位

  制度管理体制要和C3IC系统协调发展,互为补充和依靠,这很重要。制度是依据,系统是工具和手段。在国家法规不健全的情况下,高校可以根据自身的情况、特点,制定相应的应急管理体系制度,应由校办和相关部门逐步制定和完善相关的制度,进一步加强制度建设,利用C3IC系统,强化内部管理,形成整治与管理并重的长效工作机制。

  当然,目前的一些事件处理模型无论是从应用范围上,还是从人员调度上来看,还不很完善,在模型进入C3IC系统后,我们就可以从经验上和理论分析上,不断地完善各个处理预案。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。