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企业培训师观点:仓库管理制度的合理制定

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

仓库是企业储存产品的地方,仓库内的物资在企业资产中占有一定的地位,尤其是生产企业的仓库,仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障所以制定仓库管理制度进行规范仓库管理具有必要性。

  ►仓库管理制度—安全管理

  为保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本仓库管理制度:

  第一节仓库管理制度通则

  第一条库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。

  第二条同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。

  第三条各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。

  第四条仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。

  第五条仓库内部和周围,严禁烟火。

  第六条仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

  第七条仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。

  第八条各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。

  第九条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。

  第十条库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。

  第十一条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。

  第十二条仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。

  第十三条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。

  第十四条处罚

  (1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,

  (2)对违反规定,在仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。

  第二节药品试剂仓库管理制度

  第十五条仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。

  第十六条仓库主管领导须经常对仓库管理员进行业务,安全及消防知识教育,并定期进行考试。

  第十七条仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。

  第十八条仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。

  第十九条库必须备用足够,合适的消防设备。

  第二十条仓库存放的药品试剂,要排列整齐分类保管,不得将性质不同的和有抵触的药品试剂混放在一起。

  第二十一条仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。

  第二十二条搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的应立即处理。

  第二十三条库内严禁烟火及携带引火物。

  第二十四条非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。

  第二十五条处罚

  (1)对本仓库管理制度执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,

  (2)对违反规定,在药品试剂仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。

  第三节油类仓库管理制度

  第二十六条油库管理人员必须精通仓库各种油类安全存放的知识及有关注意事项,并会正确使用该油库的安全设施及消防器材。

  第二十七条油库主管负责人经常对油库人员进行业务培训,有关安全及消防知识的教育,并进行考试。

  第二十八条各油库的建筑及设备必须适合各种油类贮存。

  第二十九条油库内严禁烟火,库内外应保持清洁整齐,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,仓库附近道路必须畅通,不得有碍消防车通过的障碍物。

  第三十条各种油库必须设有充足合格的消防设备和黄沙,并经常进行检查。

  第三十一条油库照明必须是防爆灯,电线要有保护管,禁止使用明电线或破电线。

  第三十二条各类油物要分开保管,不得混放一起,以免领取出现错误。

  第三十三条搬动油桶时不得乱撞乱摔,要轻拿轻放,防止发生事故。

  第三十四条仓库应有良好的通风条件,以保持室内温度适宜,如室温达到32℃应尽量避免搬运发放。

  第三十五条开启油桶时,禁止用铁器敲打,必须使用铜质或铝质工具。

  第三十六条非油库工作人员未经允许不得随意入内,严禁穿铁钉鞋,带火柴及其它引火物入内。

  第三十七条处罚

  (1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,

  (2)对违反规定,在油类仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。
►成品仓库管理制度

  按照公司的有关管理制度,为规范成品的管理,更好地提升成品仓库的操作,有效提升工作的效率。特制定本管理制度:

  一、成品仓库管理制度—基本管理

  1.严禁任何人员不经成品仓管许可取走货物。

  2.成品仓库安全管理按照公司的安全管理规定要求,在仓库范围内禁止吸烟、禁止带火种等。对此,成品仓管必须做好监督工作。每天早上成品仓管必须检查消防走火通道是否畅通。

  3.成品须摆放整齐,仓位须有序,库区干净。成品仓管需每天早上检查、清扫干净仓库,保证无灰尘、无杂物。

  4.生产车间在成品装托盘时,必须遵循平衡、整齐、安全的原则。且装托盘的宽度不得超过1.4m,高度不得超过2.2m。

  5.每个托盘必须在指定的位置贴上合格品标签,对于上述不按照规定贴上或不贴的,成品不得进入成品仓库,经发现,将对有关责任人进行处罚。

  二、成品仓库管理制度—库存管理

  1.每天查看货物的情况是否摆放好,是否有不良现象。并定时对货物进行养护。

  2.成品仓库按规定每月月底定期盘点,同时,成品仓库也将进行不定期盘点工作。

  3.成品仓管须不定期抽查成品的数量(每周不少于两次),发现与包装上的标签不符时要及时上报并做好记录。凡烂包装的及时让工人倒包处理,凡库存超过三个月的成品必须写书面报告,交领导处理。

  三、成品仓库管理制度—入库管理

  1.生产部门组长在生产前把生产产品品名、订单号、数量及装托盘数报进仓仓管,由进仓仓管安排仓位后,报生产部门组长摆放仓位。

  2.拉货员在指定位置上,摆放成品要整齐有序,并尽量做到美观。

  3.每天完工产成品,由生产班组长开出成品进仓单,安排好库位,要求工人整齐打垛,仓管须点清品种及数量,及时填写入库单,并由生产班长及负责人签字。当发  现领料数量与生产数量有一袋以上货物(含一袋)的差异时,及时上报并检查。

  4.对于在生产线上马上出货的成品,出完货后,生产班组长及时开出进仓单给成品仓管签名进仓;对于过一天后才开单的,进仓仓管不给予签名进仓,报有关领导处理。

  5.对由于材料不足等原因未完成的订单,按已做完数量进仓,可在进仓单中注明未完成。否则,成品仓管拒收。

  四、成品仓库管理制度—出库管理

  1.成品仓管见到装货通知后方可装货,并按出货的有关程序来处理。

  2.验货或其它要领用成品的,必须登记《领用成品登记表》。验货或其它领用成品用完后,必须放回原位置,否则,成品仓管报有关领导处理。如有出现缺少情况,应及时通知成品仓管减数。并说明处理方法。

  ►食品仓库管理制度

  为加强成本核算,提升公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。

  一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。

  三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

  四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

  五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  六、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。

  七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  八、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

  十、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。

  仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的制定一定要符合企业本身的性质,这样制定出的仓库管理制定才能的发挥出应有的作用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。