建章立制是经营管理工作的关键所在。在经营管理方面进行一系列的改革,制定和完善的内控体系等一系列规章制度,成功地完成由旧的经营管理模式过渡到新的经营管理工作模式。那么,如何将重点项目建成精品工程,搞好工程建设期的经营管理工作,降低工程造价,值得我们做深入的思考。
一、认清形势,转变观念,树立经营管理工作思想
抓好经营管理工作是企业的首要工作之一,经营工作不仅存在于企业的正常运营期,在企业建设期同样重要。目前,杨家坪矿的开工建设日期日益临近,那么,在工程建设期,首先要摈弃狭隘的经营观念,树立大经营的思想,将经营管理贯穿于工程建设的每一个方面,通过制定企业战略经营目标,建立适应工程建设的经营管理工作框架,确定工作规则和工作程序,改进工作方法和工作方式,加强过程控制。通过机制创新建立新的机制,通过严格管理规范建设期经营管理工作,提升企业投入产出率。只有认清形势、转变观念、树立大经营的思想,才能打好基础,促进管理上台阶。
二、建立管理框架,加强基础管理,正确行使经营管理工作职能
一个企业没有严格的管理体系,企业就无法生存和发展。我们常说:强化管理是企业永恒的主题,提升效益是企业不懈的追求。企业工作的核心就是管理,管理就是定规矩,管理就是落实条条框框。我国有句古语:没有规矩就不成方圆。而有了规矩,正确行使管理职能显得尤为重要,就是要加强基础管理,使管理向有序的方向发展,制定健全规章制度,凡事预则立,明确职责,做好制度的衔接和完善,打好基础,按制度办事,按程序办事,确立好工程建设期经营管理的”游戏规则”。
1、加强招投标管理,努力降低工程造价
如何降低企业成本,如何降低工程造价是企业提升效益的关键因素之一,在我们的工程建设阶段,通过招投标,可以选择到业绩好、信誉好、质量控制好的优秀施工单位,可以选购到质优价廉的材料、设备等。
加强招投标管理,一是成立组织机构,公司成立招投标领导小组,全面领导公司的招投标工作,设立公司招投标管理办公室,负责公司招投标日常经营管理工作,包括组织招标前筹备工作、发标书、组织招标会议、发中标通知书等,负责招标台帐的建立和招标文件的归档工作。
二是要认真学习国家颁布的《招投标法》,贯彻落实到实际工作中,执行上级主管部门和公司有关招投标管理的相关规定,严格按程序办事,做到公开、公平、公正。
三是严格招投标纪律,制定相应的奖惩措施,确保招标人员廉洁公正。
四是完善招投标过程,对每个项目组建临时招标工作组,下设技术评标组、商务评标组、纪检组,制定可操作的评分标准,由技术组、商务组分别评标,项目招标组和招投标领导小组定标,纪检组对招标的全过程进行监督,三权分立,形成较为完善的制约机制,从而公平公正的评出质优价廉的商品或施工队伍。
2、加强合同管理,规范经营秩序
经济合同管理作为经营管理工作的重要环节之一,在工程项目建设期显得尤为重要,在工程建设期间,各项工作全面展开,工程需要技术支持、需要技术咨询服务,工程需要材料供应、需要单个项目和多个项目的施工,头绪将会繁多。那么,确定建设业主单位与技术服务单位、施工单位、材料供应单位的经济合作关系,明确双方职责,必须依靠经济合同。
加强经济合同管理,首先要认真学习贯彻国家颁布的《合同法》,落实到实际工作中,做到依法办事,经济合同的签订、履行、终结必须符合法律规定和企业内部的管理规定。
加强经济合同管理,要在企业内部制定完善的合同管理办法,既符合法律规定,又要结合企业的实际情况,具有可操作性,使企业的经济活动有章可循,有规可依。
加强经济合同管理,就要强调按制度办事,按程序办事,明确各级人员的工作责任。首先要明确经办人的责任,经办人和经办部门要对合同的签订、履行、终结负全程责任;其次,要明确各职能部门的审核责任,各有关部门要根据部门职责和对合同的审核职责,各负其责,严格把关;第三,要明确合同管理部门的责任,经济合同必须实行归口管理,由管理部门负责合同管理的日常事务,负责合同的总体审核把关,负责对各方职责是否到位的监督,监督合同履行,负责合同台帐管理和合同的存档管理。只有这样,才能使合同管理落到实处,使企业的经济活动有法可依、更加规范,保护好企业的合法权益。
3、加强经营分析,实行跟踪管
创新是公司兴旺发达的动力。我们长安能源公司必须将管理这种动态的活动,运用于每一个具体的管理对象,科学设定经营目标,创立符合本公司的有章可循的新模式,以创造性的思维,创造性的理念与行为将新的现代经营模式根植于公司,使其生根、开花、结果,以促使管理创新成为必然、必需和有效。
4、加强政策研究,改善经营环境理
加强政策研究,吃透政策,认真贯彻上级的方针政策,结合企业的经营现状,制定切实可行的战略目标,是当前企业经营的重要课题之一。我们既要埋头苦干,又要注重政策研究,寻找对企业建设和发展有利的政策,用政策说话,用足用活各项政策,创造有利的经营环境。当地政策是项目建设的最重要”气候”,要结合企业现状,跟踪研究国家、行业的最新政策,为我所用,发挥广大职工的聪明才智,不设框框,开阔思路,提供形式多样的研究成果,供公司领导决策参考。
三、加快经营管理工作创新,努力开创良好的经营管理局面
创新是公司兴旺发达的动力。我们长安能源公司必须将管理这种动态的活动,运用于每一个具体的管理对象,科学设定经营目标,创立符合本公司的有章可循的新模式,以创造性的思维,创造性的理念与行为将新的现代经营模式根植于公司,使其生根、开花、结果,以促使管理创新成为必然、必需和有效。
总之,我们要加紧制定整改措施。同时,我们新的一年提出了更高的目标。我们将努力拼搏,扎实工作,开创经营管理工作新局面,为我国煤炭事业发展再做新贡献。我们所描绘的经营管理的最终目标-企业发展及最大效益,即要对经营管理不断创新,从而克服墨守成规,提出新的设想,新的办法,制定新的制度,新的措施,建立新的考核机制、激励机制,并付诸实施。只要我们共同努力,集思广益,开阔思路,紧紧围绕提升企业效益这一中心,我们的经营管理工作就会不断迈向新的台阶。