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企业培训师观点:实验室设备管理系统研究

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  随着高等院校办学规模的迅速扩大,高校对实验室投资力度加大,实验室设备管理的科学化成为目前高校的相关重点。

  一、引言

  1.编写目的

  我校的实验室设备管理和课程还处于较为原始的手工阶段。缺少一套实用可靠的设备和课程管理系统软件。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。该报告的主要内容是分析实验室设备管理系统的开发可行性,包括开发背景和编写目的。为该工程的决策人员分析该项目的实施价值和可行性作判断的依据。

  2.说明

  开发说明:主要用于我校的实验室设备和课程的管理。

  系统名称:实验室设备管理系统

  相关联系:和我校的财务管理与课程管理软件系统中的相关信息挂钩。

  二、对现有系统的分析

  现在我校的各个院系的实验室都没有使用计算机统一管理。仍然是手工管理,所以亟需这类软件。

  1.项目工作内容

  该项目的开发主要分为4步:

  1)需求分析和设计阶段。

  2)代码编写调试阶段。

  3)系统测试阶段。

  4)系统维护和完善阶段。

  在这四部分工作中主要的工作就是熟悉和了解我校实验室设备管理机制,然后设计系统的结构和共能。在经过分析后依照设计编写代码和测试,最后协同实验室完善软件的功能。

  2.产品

  1)用户购买该系统后本公司将提供一个星期的免费使用培训,培训开始日期由用户与公司协商决定。自用户购买软件当天开始公司将向用户提供一年的免费安装维护工作。

  2)用户使用该系统前只要放入光盘,运行SETUP可执行文件即可安装系统。

  3)该软件完成后移交用户的为由PowerBuilder & SQL Server2000相结合开发的《实验室管理系统》程序光盘一张。包括使用说明书一份和维护卡一张。

  4)软件开发者不向用户提供源代码和软件开发详细文档。

  3.运行环境

  本系统针对Microsoft Windows 系统开发。运行于Windows98,ME Windows2000 sp3,WindowsXP。不支持Windows2003的操作系统环境。建议硬件配置PII以上 64M内存 300M硬盘空间。

  三、实施计划

  1.任务分解

  第一阶段:跟随实验室人员进行日常的管理工作,了解管理机制,分析数据流程。该阶段大概需要20天左右的时间。

  第二阶段:进行系统功能的归类和分析,涉及系统的模块和相应共能。该阶段需要时间25天

  第三阶段:编写代码,开发程序。并调试通过。需用时间2个月。

  第四阶段:上机测试,通过了解实验室人员试用后的反馈完善功能。

  第五阶段:正式移交软件并投入使用,使用前对用户进行一个星期的培训工作。

  第六阶段:软件销售后一年的免费维护工作和之后的有偿维护。

  2.所建议技术可靠性分析

  3.对系统的简要描述

  该系统完成实验室设备的新旧设备的入库,管理,查询和按课程安排实验设备的功能。

  因此,为确保仪器设备能够满足工作的需要,应制定严格的实验室设备管理制度。建立相互协调的实验室设别管理网络,使每一项工作都能够得到很好的落实。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。