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企业培训师观点:浅谈项目团队管理的素质

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

项目团队已经成为软件开发的一种重要的团队形式,运用项目团队来完成任务已成为一种普遍现象,因此建设一支高素质的项目团队是项目团队管理的重要环节之一。

  那么要具备什么样的素质才算是高素质的团队呢?接下来就着重探讨一个高素质的项目团队需具备的素质。

  一、项目团队管理的意义

  项目团队管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而项目团队管理是项目团队管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的项目团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的项目团队管理必然导致项目的失败。

  项目经理在进行项目团队管理时要以团队成员为本,从团队成员的角度去思考问题,这样可以很快增强团队凝聚力和团队的效率。其具体意义可以表现在以下几个方面:

  ①是保证按时、按质交付项目的前提;

  ②有利于开发出高质量的软件;

  ③有利于充分发挥每位成员的特长和创造性;

  ④有利于提升团队成员的积极性、主动性;

  ⑤有助于增长开发人员的知识、见识;

  ⑥增加成员间的彼此了解,让成员坦诚相见;

  ⑦有利于团队成员相互学习、交流。

  二、团队成员应具备的素质

  项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个高素质的项目团队。而在这个项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的知识,不同的特长,也具有不同的性格特征。而要把这些人集合在一起,共同去完成一个目标,这便是一个问题。何况各自有着自己的学习、事情等去做。像这样一个团队,如何使得每一位团队成员的积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,便是项目经理在项目团队管理中的一个重中之重。因此项目经理必须要管理好这个团队,建立一个高素质的项目团队。我认为一个高素质的团队必须具备以下特征:

  1.项目成员间高度信任、高度合作互助、相互依赖。

  只有团队成员之间相互信任、相互依赖、相互合作、全体成员具有统一的、共同的目标,团队成员具有平等的关系,积极参与团队的各项工作并且配合项目经理的工作,承认团队中每位成员都是项目成功的重要因素。才能保证项目的顺利完成。

  2.项目成员间善于沟通,相互帮助。

  项目团队通常要进行开放、坦诚和及时的沟通,成员愿意交流信息、想法及感情。项目成员间的沟通,有利于在团队内部创建一个团结信任互助融洽的人际关系,增强成员的集体归属感,有效提升项目的效率。他们不以寻求其他成员的帮助为羞,成员能成为彼此的力量和源泉。他们希望看到其他成员也能成功地完成任务,并愿意在他们陷入困境或停滞不前时提供帮助。

  3.项目成员应能清楚地理解项目目标。

  对于要实现的项目目标,每个团队成员必须有一个清楚正确的认识。只有这样的项目成员才能正确、认真、主动地去完成项目。

  4.每位成员角色和职责有明确期望。

  把任务和职责明确的分工,只要团队成员重视彼此的知识和技能,为实现项目目标所付出的劳动就能得到肯定。每位成员都承担职责,有利于提升成员间的责任感和积极性。能够更加主动地去完成自己的任务。

  5.以项目目标为行为导向。

  只有项目团队中的每位成员都强烈希望为完成项目目标去付出并以身作则积极热情地为项目完成付出必要的时间和努力。

  三、结束语

  在项目团队管理中,人是最具创造力和灵活性的因素,项目和人的关系形同舟水,水能载舟亦可覆舟。团队能产生大于个人的力量,能获得大于个人所产生的效益,充分发挥既有资源的效益与潜力。项目经理要充分利用团队成员的知识和开发他们的潜能,培养高素质、具有责任感的成员。在实际项目团队管理中,没有完美的个人,只有完美的团队。可见一个成功团队在项目团队管理中的作用是非常大的。团队合作已经成为项目完成的必备保障,项目团队管理在项目团队管理中显得越来越重要。因此,我们需要一个有能力的项目经理来管理好这个团队,当然一个好的项目团队除了靠项目经理的才能外,其团队的整体素质也是不可缺少的。只有项目经理和项目团队相互配合、共同努力才能形成一支高素质的项目团队,实现一个高效的项目团队。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。