经理人总是觉得时间不够用,而实际上不是时间不够用,而是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似是个人的事情,但是对经理人来说,他的日常表实际上就是他所在的组织资源分配的一个缩影,也是经理人工作状况的体现。
笔者提醒经理人们看一看,下面哪些时间是人们最期待的,哪些又是没必要的。
1、最期待的时间管理——自己的时间
经理人的管理层次越高,越是在抱怨留给自己可支配的时间是那么的少。可是你有没有想过,你给了员工多少真正属于他们自己的时间。如果给你一段可以自由支配的时间,你将如何安排呢?
2、最该花的时间管理——有效沟通
对于经理人而言,其职责除了日常的决策外,更为重要的就是与组织其他成员的沟通。有效的沟通可以帮助经理人传达组织的目标,了解员工的需求,调动他们的积极性。德鲁克曾指出,在大型组织中,如果知识型员工的绩效表现不错,往往是因为高级主管们能定期与他们进行交流。
3、最容易消失的时间——会议
开会,又是开会!在各类组织中,无效的会议也许是让所有的人都感到头疼和愤怒的事情。怎样开会,使它成为有效的时间管理工具为组织带来效益成了人们最希望看到的。中国组织中每天有多少人在“陪会”,会议的时间成本高得不得了。必须在会议的方面进行彻底的变革,采取一些限制,如站着开会、限定发言时间等,来提升会议的效率。
4、最值钱的时间管理——正确的坚守
无论是企业的战略,还是个人在某个方面的决定,我们都会看到,一些失败是由于不能坚守到最后的结果。能不能制订和坚守一个表述清晰、重点明确的战略,并坚定不移地贯彻始终,是企业成功与否的关键。在我们个人的炒股活动中,又有多少人在感叹:“我都捂了三年了,今天抛了,第二天它却涨停了!”
5、最紧缺的时间管理——学习
如今,人们都说学习是重要的,但它却不一定是紧迫的,于是学习被一次次地排在了优先级的最后了。现实中你会发现许多人都会宣称:学习很重要,但我太忙了,挤不出时间。而他们更愿意天天忙于应酬。
6、最抓狂的时间管理——打扰
打扰是时间的大盗贼。每个人一天中的一大半时间是被打扰的。你遭受着电话、邮件、不必要的会议、未预约的来客的打扰。打扰就像一只爬在你背上的猴子。
7、最适合自己的时间管理——现在行动
考量一下你在时间管理方面具备什么样的特征,哪种方法更适合你。心动不如行动,现在就开始改变吧!
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