如果我们的企业能够抓住企业项目管理这个关键环节,有步骤有计划地逐步完善企业项目管理体系并且规范地执行,那么企业的管理效能就会大大提升。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个企业赢得竞争胜利和保持优势的可靠保证。目前,我们的企业项目管理还过于粗放、松弛、缺乏科学管理,远远适应不了市场形势的发展要求,因而加强和创新企业项目管理显得尤为迫切和重要。因此笔者认为:
创新企业经营战略管理理念
当前,随着市场竞争白热化,施工企业的生存和发展受到强大的挑战,特别作为长期依赖铁路施工的传统企业,由于市场发展趋势,铁路、公路、水利、市政等工程建设,工程造价和单价大幅度降低,提质不提价,使得企业运作成本加大,利润所剩无几,甚至是亏本经营。为此,企业必须适时调整战略,更新观念,加大管理力度。特别是各级领导必须牢固树立坚持做大做强主业的思想不动摇的经营战略理念,高度重视经营开发工作,要把经营开发工作作为企业发展第一要务,要在集团范围内形成全员经营、全方位经营的浓厚氛围。各级组织要在加大经营开发力度和优化配置配强经营管理班子和经营队伍的同时大力加强经营网点、区域阵地建设,制定出切实可行的经营战略目标和措施,努力构筑全方位、全过程、全员化的“大经营”网络格局。在经营管理方面要做到五要:一要关注国内外的政治、经济形势、市场趋势,不断调整和完善适应本企业的经营发展战略。二要把经营开发工作和资本运营、多元经营工作有效地结合起来,形成主业精、多元经营为第二支柱产业的发展态势。三要重视发挥技术创新和人才效应在经营开发中的作用。要通过重点工程建设,通过高、精、尖、科技含量高的项目建设,培育一批科技拔尖人才和高级管理人才,显示出企业雄厚的技术实力和良好的企业形象。在技术装备上要从经营战略上来考虑,超前谋划争取尽早进入新的施工领域。四要积极稳妥地进入海外市场,实施“走出去”的战略,进一步拓展企业的生存发展空间。五是遵循以我为主、互利互惠的原则,发展与设计、咨询乃至施工单位的联盟,走设计、施工总承包的道路。
加强工程企业项目管理创新,不断优化企业资源配置
科学合理地设置项目部,做到人员精干高效,协调控制有力,实现项目人力资源、技术资源、设备资源等要素的最优组合,强化以责任成本管理为中心的各项管理,是创新工作的难点,其重点是要加强工程项目的现场管理创新,提升企业项目管理水平,核心是全面优化施工组织设计,强化工程项目过程控制,建立科学的激励、约束、监督机制。主要措施是实施项目动态管理和弹性用工制度,强化质量、效益意识,提升责任成本管理水平,立足于项目,着力于企业项目管理,使项目成为企业利润的重要来源。为此,一要明确企业项目管理的性质,将项目部建成一次性的企业项目管理经济组织;二要树立干好在建工程就是最大的经营思想,搞好项目有形化建设,树立企业形象,拓展企业信誉,为搞好二次经营奠定坚实基础;三要严格按照《建设工程企业项目管理规范》,加强工程项目的过程管理和控制,特别是要做好项目的验工计价、清算索赔、物质设备采购管理和成本管理控制工作,确保效益的最大化;四要强化合同管理和劳务协作队伍的管理;五要进一步规范工程管理的协调和指挥,全面推进质量、环境保护、职业健康安全三位一体的贯标认证工作,严格规范化操作,制定严格的管理制度,在管理的精、细、严方面下功夫,防止效益的流失;六要加大财务管理力度,缓解资金压力,采取切实可行的措施和灵活的融资方式,把各单位和各项目的闲散资金集中起来,确保企业生产经营的正常运转。
加强管理创新训练,提升企业核心竞争力
其重点是建设一支高素质的项目经理职业化队伍,这是我们当前要解决好的最为关键的问题。目前集团项目经理的现状是:数量不少,结构失衡,素质参差不齐,培训使用脱节,特别是具有丰富实践经验的优秀项目经理不多,以致在选用项目经理时,经常是捉襟见肘。项目经理,他上对企业法人代表负责,下对作业层负责,在企业法人代表的授权范围内,对外与业主打交道。同时,他是企业项目管理全过程所有工作的总负责人,是生产要素合理投入与动态管理的组织者和指挥者。因此,项目经理必须利用企业法人代表授予的权力,来实现企业法人代表委托的责任。在项目施工中,项目经理其管理主要内容是做好“三控制、两管理、一协调”等方面的工作。所谓“三控制”是指工期的控制,质量的控制,成本的控制。“两管理”是指合同管理和信息管理。“一协调”是指组织协调,组织生产要素的运行。与此同时,我们各级组织必须做好以下几方面的工作:一是重视培养项目经理的素质和能力;二是把好选拔任用关。要把那些有本事、靠得住的优秀人才,选拔充实到项目经理岗位上来。选好用好人是企业项目管理取得成功的决定因素。
找出了缺陷和短板,我们才能确定我们首先要改进什么,确定我们的主攻点在哪儿。企业项目管理能力的成熟不是一步到位的,是一个不断发展和成熟的过程,所以在评测结果的基础上,我们的顾问还会为企业提供优化和实施建议,企业可以根据建议有计划、有步骤地实现企业项目管理能力的逐步提升,使得企业项目管理水平逐步走向成熟。