散进散出货物或者称为大宗出入库货物的管理是综合仓库管理的主要内容,本文主要针对钢材同时兼顾大宗出库货物来讨论仓库管理信息系统的开发。本文统采用Delphi语言开发,所使用的数据库为SQL。
一、总体设计及功能模块
在市场经济改革的大潮中,仓储行业为谋求发展,大量的是外协代管物资的保管。仓库服务的对象中货主。因此整个仓库管理信息系统的出发点应以货主为中心。货主的仓库管理就成为系统设计的关键技巧。为此,我们把仓库管理信息系统分为货主物资入出库管理和货主库存物资动态信息广播两部分。
1、货主物资出入库管理
目前仓库行业的工作流程包括物资接运、物资出入库、物资会计、物资结算和物资代销等业务。因此,在该部分为如下子系统:
1)仓库管理系统子系统。
该子系统即是整个仓库管理信息系统的基础,又是其核心部分之一,系统维护主要包括:货主、品名和货位的增加、删除、修改、查询和打印;各种原始数据通信的数据备份与恢复处理;密码维护和系统初始化。
2)接运室仓库管理子系统
该子系统主要完成卸车交接单录入和查询;出库交接单录入和查询;日、月接收登记表的打印;日、月发运登记表的打印及增收节支表打印。
3)保管员仓库管理子系统
该子系统是整个物资管理原始数据录入的核心部分,该子系统包括验收磅码单录入、查询及打印和出库磅码单录入、查询及打印。
4)物资会计管理子系统
该子系统包括:物会信息仓库管理、月吞吐量情况报告会、每日情况报告人、他容打印物资动态打印;材质登录,汇总和查询;物会单据查询、入库单据综合查询、出库单据查询;物会帐目清销、单据冲销2旧财管理、查询备份。
5)结算仓库管理子系统。
该子系统主要包括合格证收费标准、货主收费费率及免收在数的录入及修改、收费费率查询及打印;日收费单录入,修改及查询;应收财务仓库管理、本月应收款自动核算、本月应收款修改、本月应收款查询、计算货主入库费、打印收费明细;查询统计打印、日收款单查询和打印、应收款查询和打印。
6)经营部库存物资查询子系统
该子系统主要提供库存物资综合查询,可根据磅码单编号、区号(货主)、入库日期、品名、规格、材质、车号、合同号、货位其中任何一项或任意几项组合进行查询。
7)仓库动态查询子系统
该子系统主要包括:当日物资动态、当月物资动态、当日毛收入和当月收入动态。
2、货主库存物资动态信息的广播
在市场竞争中,为了赢得客户(对仓库企业而言就是货主),必须以货主为中心开展服务,因此,在仓库管理信息系统中,应有可依货主的意愿(自己决定在澡对外广播)把存放在仓库中的库存物资对客户(对货主而言)能进行动态广播的功能。在信息时代,仓库管理信息系统必须应提供一个货主向客户广播信息的平台,以便使信息资源更好地为客户服务。该部分划分为如下子系统:
1)货主库存物资信息管理子系统。
货主物资信息仓库管理 的使用权是货主,它要完成的功能是把自己的仓库中的库存物资把自己的意愿决定是否响客户公布;由货主录入自己有关的公德信息,以便向客户宣传;为了保证安全性,要对货主的身份进行验证。此项功能也可使用IC卡来完成。
2)货主库存物资动态广播子系统
信息广播要实现的功能是把货主愿意公布的物资信息(货主全称、货物品名、规格、产地、数量、重量、参考价格等)在显示屏上实现滚动播出;在某货主的物资信息开始滚动播出到结束播出之间,货主相应的公德信息在此期间同时播出。
3)客户查询子系统。
在物资信息的流动播出期间,客户也可以根据需求来暂停显示或据查询重要任务显示出所关心的信息,轻描谈写显示时间由显示暂停延迟时间参数控制。
4)子系统参数设置及数据更新
数据更新分手动更新与自动更新。手动更新是指系统仓库管理人员操作数据的更新。由于出入库的操作使结存数据发生变化,为了反映公布信息的实时性,需对数据进行更新,同时为了提升更新的效率,公布信息库(BrowseDB)中引入显示标识字段的Flag,当该货主结存数据发生变化时,以结存数据替代公布信息库的数据,当某一品名规格的结存数据为零时,相应的该条信息被删除。