随着世界信息化建设的飞速发展,各国军队全面建设都进入了一个崭新的时代。人事管理是军队政治工作和管理工作的重要内容,是军队建设不可缺少的重要组成部分。军队人事管理的现代化,逐渐成为了各国军队人事管理发展的基本方向,美国陆军人事管理则走在了前列。
信息一词拉丁语为informatio,有描述、陈述、概要等意。英语information有通知、报告、消息、报道、情报、知识、资料、数据等多种含义。汉语“信”和“息”二字都有消息、音信的意思。美国陆军人事信息管理指的是美军陆军对人事信息进行的一系列管理工作的总称。美国陆军人事信息管理的主要任务是定向的收集,处理,存储,显示和发布关于军官、士兵、陆军部文职人员和其它人员以及相关单位的重要的信息。目标是及时地和准确地给司令官们和其他的决策者们提供关于士兵和平民的人事信息,同时司令官们和其他的决策者们也在一定程度上反过来影响了其他人力资源的核心能力。
美国陆军目前维持和管理人事信息常用的方式有两种:手工的和电子的。美国陆军人事信息管理是美国陆军人力资源核心能力的基础,也直接地或间接地支持所有的人力资源能力。当前美国陆军人事信息管理系统继承的主要地是依靠人力资源提供者在事情过程之中如何理解有关的更新和存储人员的信息资料,而将来的美国陆军人事信息管理系统将发展成为一个和交换过程自动处理结合更加紧密的系统。另外,将来的系统会将巩固人员和军事薪金信息在一个独立的数据资料库中。当这种转变发生时,人力资源提供者必须理解人事信息管理系统是怎样影响和更新另一个程序的。特别要强调的是,人员统计在人力资源是极为重要的。在各个层次上的司令官们在行动计划过程中,依靠准确的和及时的军队力量和统计信息。在2004/2005年期间,配置的军统计软件被派上战场和投入使用在持久和伊拉克自由行动中。美国陆军人事信息管理系统则是一个十分强大的人事管理平台,是适应新形势新情况下美国陆军作战需要的一个必然要求,也给我军进行人事信息管理提供了一个借鉴。
美国陆军人事信息管理系统的主要结构组成及功用如下:
*NIPRNET
NIPRNET虽然是不分类的,但它是一个灵敏的遵照互联网络协议的路由器网络,其主要的功用是给配置的军队提供安全的、无差别的数据通信,保证信息的畅通。SIPRNET,SIPRNET是一个在世界范围的安全互联网路由系统,它提供安全分类数据通信数据小孔终端,小孔终端方便了人力资源提供者专门的连接到NIPRNET。随着作战服务中支持无类别数据通信的基础结构的发展,小孔终端在与CAISI桥和客户机程序模块结合时,允许人力资源提供者接近到NIPRNET,不再用专门为被配置区域中的C2节点的带宽而竞争。
*征募分发分配系统
征募分发分配系统是一个实时交互式的、自动化的系统,主要的任务是对征募的军队进行管理。
*国防伤亡信息处理系统
独立统一的伤亡信息处理系统是一个自动的系统,来记录和报告伤亡数据,适用于所有的美国陆军的所有相关的服务。美国国防部长指示国防部移民系统要能够支持伤亡事务和死亡事务管理。这个系统主要是在人力资源单位执行伤亡报告任务时使用,能够产生自动的伤亡报告。
*陆军部照片管理信息系统
陆军部贮藏室为官方的陆军部贮藏数字照相图象。照片洗印厂把士兵的照片数字化,就可以使用陆军部照片管理信息系统传递照片到中心电子贮藏库。如通过陆军部照片管理信息系统中的士兵自助组成部分,可以允许士兵去接收或拒绝把相关的照片作为他/她的档案记录照片。
*配置的军会计软件
配置的的军会计软件是一个在军的军事行动中提供人员统计情况的软件。它提供给人力资源专业人员和司令官们一个工具,可以准确的计算和报告在军事行动中的军事人员和平民人员的数量。
*电子军事人事办公室
电子军事人事办公室是一个基于网络的应用程序,为美国陆军提供一个可靠的及时的和有效率的机制,来对执行行动人员和管理人员进行统计。电子军事人事办公室系统操作比较简便,可以提供并显示出士兵的所处的位置、状况和技术的变化等情况。这些情况的显示在决定陆军及下级单位的兵力和能力过程中是十分重要的。
在美国陆军人事信息管理系统中,还有其他的相关的系统,如全部官方人事管理信息系统II、综合全部陆军人事数据资料库、增强的官方评估报告系统、补充兵员工作自动管理系统、全部陆军人事数据资料库、短暂可说明性和证明系统、国防部综合军事人力资源系统、企事业人力资源系统、交互式人事电子记录管理系统、我的征募记录摘要、我的官方记录摘要、我的晋升档案、军士评估报告支持系统、官方军事人事档案在线、地区性水平申请软件、预备队组成部分人员可说明性数据资料库等。这样,就形成一个系统全面、功能完备、性能强大、数字化程度高、互联性强的人事管理系统,提升了美国陆军的人事管理信息管理的水平,也对世界各国产生了一定的影响。
我们要充分借鉴美军地方人事信息管理的经验,依托全军信息网络,重点加强军队人事信息网络的建设,大力开发信息资源和开发各类软件,建立健全各项制度,培养高素质人事信息管理干部队伍,早日实现军队人事管理信息化建设目标。
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