吉宁博士观点
项目时间管理即，在规定的时间、费用和绩效要求下进行项目时间管理，说着容易做着难。项目时间管理的环境是极为杂乱的，总是由大量的回忆、数模报告、冲突解决、持续的计划、再计划和客户的沟通以及危机管理等组成。理想的讲，左右成效的项目经理是个经理人，而不是执行者。但实际情况确实，项目经理总是发现时间既花在了管理上，也用在了执行中。接下来本文浅析了项目时间管理的6个阶段和6点技巧帮大家解决一下再项目时间管理上的一些烦恼。
项目时间管理6个阶段
1.项目时间管理项目活动定义
项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。
2.项目时间管理活动排序
在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。
3.项目时间管理活动工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。
一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
1）专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员，依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估，为项目时间管理做指导工作。
2）模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
3）保留时间。
工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。例如在西安通信学院自动录播系统项目中，根据多年的系统集成经验，录播系统的教室和集成过程比较复杂，出现问题的几率很高，所以给项目的保留时间定为七天。在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利，在集成和调试的过程中第一天出现问题较多，在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成，项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天，工程进度得到很好的控制。
4.项目时间管理安排进度表
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。
关键路径法（CPM）是项目时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。
5.项目时间管理进度控制
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨，在此不再赘述。
6.巧用工具来帮忙项目时间管理
目前项目时间管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目时间管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。
项目时间管理的6个技巧
项目时间管理1.制定工作计划
工作计划与项目时间管理有什么关系吗？如果每个人都知道了自己在做什么，而且制定了项目工作计划（里程碑计划），并且能够集中精力于此，那么作为项目经理的你，就可以减少花费在理那些缺乏明确性的问题上的时间。
项目时间管理2.记住80/20原则
80/20原则的基本理论是：你所做的20%努力会成就80%成果。
80/20原则可以提醒你将20%的精力放在重要的事务上。在整个项目工作中仅有20%的工作是最重要的，这些工作会成就80%的工作成果，项目经理需要能够识别这些因素并将集中精力在这些工作上。
项目时间管理3.不要仅仅更新项目状态
应该避免在项目工作会议上依次询问项目成员工作进展状况，这样的会议不但没有丝毫价值，而且纯粹是在浪费时间。应该将更多的时间放在项目问题、项目风险和项目机遇的讨论上。让项目团队把更多的时间放在对解决方案进行头脑风暴和创新上吧。
项目会议应该有固定的议程，如果你计划用一个小时的时间来召开会议的话，请确保会议能够在一个小时内完成，且不会有拖延。
对于一些可能会占用大量时间的严重问题，应该在会后单独讨论。尽量避免让不相干的人员参与到长时间的技术讨论当中。组建一个工作小组来单独处理这些事务，并在稍后的会议上向项目团队汇报。
项目时间管理4.事无巨细
一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是在一些软件开发的项目中，项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务，把这些留给开发人员去做吧。你已经为项目选定了正确的人选，那就让他们去做自己最擅长的事情，而你只需要带领团队迈向正确的目标。
项目时间管理5.避免做这些工作
许多项目经理常常会陷入到处理日常具体的事务中，一定要避免这种情况。项目时间管理是一项全日制的工作，一旦不去关注项目整体情况（即便是一小会儿），就会产生问题。当截止日期迫在眉睫的时候，似乎你也应该临时承担一些小的任务，但是我们的建议是，把这些事情留给其他人去处理，你要做的是盯好整个项目的进展。
项目时间管理6.列出待办事宜
把大部分时间放在处理电子邮件上的做法会分散你的精力，从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。你可以列出每天的待办事宜，这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去，这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。
总结
项目时间管理是项目经理的一项基本技能，如果你连自己的时间都管理不好的话，那如何能管理好整个团队呢？项目经理每天都要问自己：怎样才能推动整个项目前进呢？每天要做好第二天的工作计划，思考如何才能确保项目持续地无阻碍的进行。项目经理要做好时间计划，并对项目资源进行有效地管理，并这对这些进行有效地沟通。如果你能花费一点时间来进行项目时间管理，那你已经距离项目成功不远了。希望本文6+6的内容可以给您一点小小的帮助。
