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企业培训师观点:纺织企业仓库管理系统中条形码的应用研究

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

一、纺织企业仓库管理系统中条形码应用的必要性

  纺织行业属于劳动密集型行业,原料以及产品的出、入库非常频繁。采用传统的手工方法已不能适应企业的发展,具体表现在:库存物资积压多,资金周转慢,原始单据繁多,信息利用率低,数据处理单调,手工处理易出差错以及管理手段落后等,这些都给进一步提升企业仓库管理工作的质量和水平带来很大的不便。

  使用存库企业仓库管理系统,可以及时了解生产动态和库存积压,加速资金周转,同时可极大地减轻仓库管理人员的工作强度,提升劳动效率,从而提升企业科学管理水平。然而,根据纺织企业的特点,人员文化素质较低,产品比较繁杂,如果使用一般的库存企业仓库管理系统,可能会带来以下问题:

  (一)数据实时输入困难。仓库管理人员进行货物的入库记帐工作,必须使用键盘输入品名、单价、规格、数量等信息,速度缓慢且容易出差错,特别是当进出仓库的产品多且操作人员不够熟练时,远远不能满足需求。

  (二)工作量巨大的仓库盘点工作仍需先手工登记,再输入计算机完成,仓库管理人员的劳动强度仍然很大。

  (三)操作较为繁琐。使用键盘操作企业仓库管理系统,就必须根据屏幕提示一步步地进行工作,操作过程较复杂,一部分仓库管理人员缺乏对计算机的了解,不习惯使用键盘操作计算机,完成其工作。

  基于上面的考虑,在研制企业仓库管理系统时,有必要融合条形码自动识别技术,提升企业仓库管理系统的自动化程度。

  与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的几倍,而且采用条形码技术误码率低于百万分之一,这样的特点保证了清点库存产品时的效率和正确率。出入库时使用条形码识读器扫描条形码,简单迅速,不易出错。给每一包产品生成一个条形码,若出现质量问题,便可根据条形码找到数据库中对应的记录,从而找到相应的责任人。

  另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。条形码技术目前已比较成熟,在纺织企业使用条形码技术,能充分发挥条形码技术的优势,提升企业的管理水平。

  二、条形码简介

  条形码技术是以计算机技术、光电传感技术和通信技术为基础而发展起来的一项自动识别技术。现在已经成为信息数据自动输入、识别的重要方法和手段。

  条形码是一种可印制的机器语言,它采用二进制的概念,以“0”和“l”表示编码的特定组合单元,以规则排列的图形符号来表示数据。

  在使用中,条形码符号由一个红外线或可见光源照射,深色的模块吸收光,浅色或空的模块则将光反射回扫描器。扫描器将光的情况转换成电子脉冲,译码器使用数学算法将电子脉冲转换成一种二进制码,然后将译码后的信息传送给一部手持式终端机、个人电脑、控制器或计算机主机。译码器可以内嵌到扫描器中或外接。常见的扫描器使用可见光和红外线发光二级管(LED),氮氖激光或固态激光二级管(可见光和红外线)等光源来识读条形码符号。一些扫描器要求接触符号,另一些则可以从远至几英尺以外的距离来识读符号。

  随着现代化技术的应用,条形码技术因能为信息企业仓库管理系统提供高效、快速、价格低廉的数据输入途径,而被广泛地应用于各个领域的信息企业仓库管理系统中。

  条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种实现快速、准确进行数据采集和自动识别的技术。条形码技术的应用解决了数据采集和数据录入的“瓶颈”问题,为制造业物料管理提供了有力的技术支持。

  条形码编码又是一个网络技术。条形码编码信息能够在分布广泛的各种设备形成的网络中传递。

  三、纺织企业应用条形码技术的优点

  条形码本身不是一套系统,而是一种十分有效的识别工具,它提供准确及时的信息来支持成熟的企业仓库管理系统。条形码技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

  把条形码技术应用与库存企业仓库管理系统中,主要利用条形码技术以下几个方面的优点:

  第一,输入速度快,与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的几倍。

  第二,可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

  第三,采集信息量大,利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息。二维条形码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。

  第四,经济性好,比起其它的自动识别技术,条形码印刷和识读设备的价格便宜,并且,随着电子技术的发展,相关设备还在不断地降低价格。

  条形码技术目前已比较成熟,在纺织企业使用条形码技术,能充分发挥条形码技术的优势,提升企业的管理水平。
四、条形码符号的生成与条形码的印制

  当项目代码确定以后,需将这个代码的数据信息转化成为图形化的条形码符号。目前主要采用的是软件生成方式,一般的条形码打印设备和条形码胶片生成设备均安装了相应的条形码生成软件。

  条形码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,而条形码生成软件则需根据条形码的图形表示规则,将数据化信息转化为相应的条空信息,并且生成对应的位图。对于专用的条形码打印机,由于内置了条形码生成软件,所以只要给打印机传递相应的命令,打印机就会自动生成条形码符号。而普通的打印机则需要专门的条形码软件来生成条形码符号。需要生成条形码的厂商可以自行编制条形码的生成软件,也可选购商业化的编码软件,以便更加迅速、准确地完成条形码的图形化编辑。

  选用商业化的编码软件:选用商业化的编码软件往往是最经济、最快捷的方法。目前市场上有许多种商业化的编码软件,这些软件功能强大,可以生成各种码制的条形码符号,能够实现图形压缩、双面排版、数据加密、数据库管理、打印预览和单个/批量制卡等功能。同时,可以向应用程序提供条形码生成、条形码设置、识读接收、图形压缩和信息加密等二次开发接口(用户可以自己替换),还可以向高级用户提供内层加密接口等,而且价格也不高。

  对于一些纺织企业而言,有两种实现方案,一是可以找专门的人开发,以方便以后的库存企业仓库管理系统设计人员的调用;也可以把这任务一起承包给库存企业仓库管理系统设计团队,如果能实现,在兼容方面会减少很多矛盾,也节约不少财力和精力。

  由于企业规模比较大,产品较多,因此打印任务是比较繁重的,因此,可以考虑采用专用的条形码打印机。由于标签纸有些是贴在编织袋上,有的编织袋表面比较粗糙,用普通的标签纸在搬运过程中很容易脱落,纺织企业可以与提供标签纸的厂家联系,在纸上涂一层特殊的强力胶,很好的解决这个问题,并且可以在编织袋的两边都贴上标签,将条形码脱落的问题降到最小。

  五、条形码硬件的选择

  条形码识读器也称条形码扫描器,利用光点与条形码之间的相对运动来对条形码数据进行采集。当光点从左到右扫描完一个符号时,因组成条形码符号的元素对入光有不同的反射率,反射光的强度就会发生大小交替的变化,这种反射光强度的变化经过精心设计的光电接受系统,会转化成电压信号的变化,经整形,可输出一系列与条形码符号相对应的方波信号。

  根据纺织企业仓库的具体情况,考虑到产品的体积比较大而且使用电缆易在纺织品仓库中引起火灾,可以选择使用便携式条形码识读器。

  总之,纺织企业仓库管理采用的数据库企业仓库管理系统中引用条形码技术是十分必要的,是解决现存问题的有力手段。

  

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。