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企业培训师观点:浅谈生产型企业中人事行政管理的作用及意义

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

在现代企业中,在企业的生产经营活动中,按照企业经营目标实行的人事行政管理,就是将劳动者与劳动工具或劳动设备结合起来,生产出令消费者满意的产品。人事行政管理的基本要求是:任人唯贤、量才任用,做到公平、公正、公开,严明劳动纪律,奖惩分明,奖励先进,鞭策后进。

  一般来说,高层人事行政经理人担负着如下的职能:一是协助制订企业的人力资源战略发展规划;二是协助总经理对企业的中高层管理人员进行职业生涯发展的规划;三是协助做好人、财、物三大资源的整合。要做到以上三点,首先要有战略思维,才可能有战略行动。

  人事行政管理工作的缺失,将直接影响到企业生产经营中部门之间、人际之间的矛盾协调及团队效率。

  一、工作事项描述

  ㈠准确知悉人员需求及招聘原则。

  ㈡制定人员招聘计划与录用制度。

  ㈢选择合适的人员,满足各岗位对人员的需求。

  ㈣建立一整套完善的培训计划、培训标准。

  ㈤对员工进行适时培训,提升整体素质。

  ㈥严明劳动纪律,奖惩分明,重在执行。

  二、人事行政管理的工作目标

  规范员工行为,强化劳动纪律,为企业选人、用人、育人和留人提供支持。

  三、企业人事行政管理的特点

  ㈠时效性

  ㈡计划性与针对性

  ㈢利益诱导性

  ㈣以人为本

  四、企业人事行政管理的基本制度

  在企业运行之初,应依据企业经营目标及战略规划制订相应人事行政管理制度并逐步改进和完善。

  1.劳动工资制度

  工资与奖金是劳动报酬的主要形式,工资制度是有关分配关系、分配原则、分配形式、分配办法和相关规定的总称。

  在制定工资结构之前,应熟知国家及当地劳动部门对“工资”的定义及相关规定和指导,特别是涉及到加班费的岗位,应注意工资结构及发放方式。

  2.考核、监督制度

  要建立和严格坚持考核、监督制度,并制定对员工工作实绩进行评估的制度。

  3.岗位责任制

  为每一个岗位明确规定职责和职权,即通过定岗位、定人员、定责任及定职权,把企业经营、管理、业务和技术等方面的工作落实到具体部门,具体到人。分工细致,职责明确,充分调动全体员工的积极性,把整个企业的活动有效地管理起来。

  4.奖惩制度

  利用激励机制和处罚机制,给员工以动和与压力,最大限度地调动员工的工作积极性和创造性。奖励制度主要是对超额完成劳动任务、工作积极努力、工作成绩突出的员工予以奖励的一系列规定及标准。

  5.劳动保险制度

  企业为保证各种工作及活动有序地进行,必须根据国家的法律法规,制定相应的劳动保险制度。

  总之,企业人事行政管理涉及企业内部与外部,员工个人与企业,员工之间,以及每个员工精神层面与物质层面等诸方面的关系。因此,企业管理人员必须理清这些关系,把握企业人事行政管理的基本情况,坚持原则,做好企业人事行政管理。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。