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企业培训师观点:中艺领秀员工管理制度

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

员工管理制度

  员工管理制度第一章总则

  第一条为了规范公司管理体系,提升工作效率,保障公司有序发展,使各项制度标准化、制度化,结合公司实际情况,制定本员工管理制度。

  第二条公司实行统一管理,部门工作负责制。各部门应团结协作,正确履行职能。

  第三条本员工管理制度分为总则、人事用工制度、考勤制度、办公管理制度、薪金与福利制度、奖惩制度、附则。

  员工管理制度第二章人事用工制度

  1、公司招聘人员以公平、公正及公开的竞争方式面向社会招聘。公司根据需要,评优录用人才,并建立员工档案。符合条件的应聘人员经考核合格后,填写入职表,并经总经理签字方可。

  2、严禁招聘未满18周岁人员。新进员工,必须向办公室缴交1寸彩照2张,学历证书、身份证复印件一张。外地员工需提供暂住证复印件及本地担保人身份证复印件。

  3、新进员工由公司总经理给予试用期,最长不得超过6个月。试用期不满一个月中途离职者不结算工资。

  4、新进员工均要接受公司上岗前的培训。

  5、公司因经营理的需要和经济亏损等原因需要裁员时,公司应提前10日向其本人说明,被裁减人员应当服从公司的安排。

  6、正式聘用的员工辞职应提前15日通知公司办公室,经公司领导批准后方可办理离职手续。办理离职手续应归还公司的财产。

  员工管理制度第三章、考勤制度

  公司员工上班期间严格执行考勤制度,本员工管理制度适用于我公司一般员工至部门经理。

  员工管理制度一、作息时间:

  公司实行每周5天工作制,公司上、下班时间规定为上午9:00—下午17:00.

  员工管理制度二、违纪规定:

  员工违纪分为:迟到、早退、旷工等三种,管理程序如下:

  1、迟到:指未按规定时间到公司;超过上班时间15分为迟到,迟到一次扣5元,迟到1小时以上,按旷工处理。旷工扣除当日工资。旷工3天以上的,作自动离职处理,并不计发当月工资。因个人原因提前离岗的按早退处理,每次扣5元,超过4小时按当天请假处理。

  2、早退:因个人原因提前离岗的按早退处理,每次扣5元,30分钟以上按旷工半天处理,超过4小时按旷工一天处理。

  3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

  员工管理制度三、请假制度

  1、请假分为:病假、事假、婚假、产假、年假、丧假等六种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

  2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假;其程序为:先填写公司统一制作的《病假单》提出正当理由,突发情况必须在上班前30分钟通知主管,上班后补办《病假单》,由总经理签批。一个月内病假原则不得超过三天,病假每月3日内发放基本日工资;超过3天无工资。

  3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假;其程序为:先填写公司统一制作的《事假单》提出正当理由,突发情况必须在上班前30分钟通知主管,上班后补办《事假单》,由总经理签批。但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

  4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假;按国家相关法律法规执行,婚假期间工资照发,。

  5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

  6、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等伤亡而请的假;按国家相关法律法规执行,丧假期间工资照发,

  员工管理制度四、批假权限

  1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批

  准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。

  2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。

  3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效;未按规定执行一律视为旷工。

  员工管理制度五、考勤登记

  公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。严禁代人签到,代签者罚款50元。

  员工管理制度六、外出

  1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。

  2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

  员工管理制度七、加班

  1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提升工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

  2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。

  3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。

  员工管理制度八、出差

  1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。

  员工管理制度九、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。

  员工管理制度十、本员工管理制度自公司公布之日起执行。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。