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企业培训师观点:简述科研项目管理系统

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

一、科研项目管理信息化建设

  在千年更替之际,知识经济也初见端倪,全球范围内的信息浪潮更是汹涌澎湃。信息化成为当前和未来国家竞争的制高点。今后国际竞争中,一个国家、一个地区、一个省甚至一个企业要想取胜,很大程度上取决于信息化,包括网络条件、信息公开程度和保护知识产权等一整套制度,是竞争的制高点,即今后各个国家不再因地区、技术的限制而循序渐进地发展,大部分国家将被推向全球竞争的前沿。

  所谓信息化,即国民经济和社会服务信息化,就是利用现代信息技术,在各个领域、各个层次促进社会生产力发展。信息化是一场革命,它所引起的是生产方式、生活方式的一些根本性的变化,进而要引起的是经济结构和社会结构的变化。信息化正在全球范围内引发一场深刻的产业革命和社会结构的变革

  信息时代的到来,对中国的现代化建设既提供了难得的机遇,也提出了巨大的挑战。江泽民同志也曾说过,”四个现代化,哪一化也离不开信息化”。建设信息化也就成为推动中国现代化建设的一个重大的战略决策。信息化将对中国跨越传统经济模式将发挥重要作用,是中华民族百年不遇的历史性机遇。以信息化带动工业化,发挥网络优势,实现社会生产力的跨越式发展,是我国信息化发展的基本战略。

  西方发达国家早在60至70年代已进入信息化社会。而据中国科技发展中心推算,我国信息产业及附加值占国民生产总值20%,从人均拥有计算机数、信息技术水平等指标来看,我国的信息化水平与发达国家差距依然很大。我国启动了金桥、金卡、金关、金企、金农、金宏、金税、金卫等工程,并取得一定成果,教育、科技、计算机、金桥四个信息网相继进行了国际联网。虽然我国的信息化水平还很低,但只要我们迎头赶上,抓住机遇,加快建设步伐,我们还是有机会赶上发达国家的水平的。

  二、科研项目管理系统

  科研项目管理系统为国内科研院所的科研项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。

  该系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的全面科研项目管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。

  通过本系统,将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来,便于查询统计。

  通过本系统,对科研活动科研人员进行自动绩效考核,免去人工统计的烦恼。

  此外,通过本系统,可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法,难以及时有效的掌握最新的科研情况,而且每次查询统计工作量浩大,通过本系统,所有的查询统计可以很方便的得到,并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然,也能对未来的发展具有一定的预测。

  本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能,可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历,可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目管理,以及所取得的各种科研成果,在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时,再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。