本文出处:销售与市场
执行要点
细节经验的积累与固化。由于大家都必须按照同一个标准流程做事,如果这个标准本身不好,整体执行就会有很大的问题。因此这个标准必须是千锤百炼的,集中了整个公司全体业务员多年来的细节经验和智慧。同时,要在公司内培养分享经验的文化,及时总结,固化到流程制度中去。可口可乐公司的某个业务员如果发现了一条新的拜访线路,或者一个新的客户群,或者一个对付竞争对手的新方法,都要及时反馈。只有大量细节经验的积累造就的标准流程,才能保证效率的最大化。
注意控制整体过程。可口可乐的销售拜访管理首先是规划区域和线路。在地图上,根据划定的区域线路进行编号,例如“AB340”表示A区域B业务员第三条线上(周三拜访)的第40间店。线路规划不仅要考虑客户的数量、分布、优先级,还要遵守“交通规则”:小转弯向右、大转弯向左。然后是细致入微的管理,防止可能出现的问题,如:
漏访:线路点数是60个,可他只跑了30个就回家了。
报假单:与司机串通一气,报假订单;
大单转小单:去批发市场找个大户下几十箱货,然后回来把这几十箱货拆分成几十个假的零店订单;
销售拜访管理的重点在于过程监控,通过的业务表单、电话稽查、抽查回访,严密监控业务员的工作过程。当然,上面的GPS手机只是工具之一。销售管理如果寄希望于员工的觉悟,就是鼓励造假,打击先进。
个体强势激励。尤其是对快速消费品行业,销售模式是以效率为导向。要求销售的覆盖面一定要广,拜访的客户群数量要大或者次数要多,这样才能产生良好的销售绩效。要激励业务员充满激情地去做机械性的标准动作,就要强有力的手段。
低底薪,高提成。这样可以鼓励销售代表每天积极地去努力。
强调末位淘汰。这个月业绩不好,就要警告了,如果下个月还是业绩不好,那就必须辞退。
强调内部竞赛。不仅销售队伍内部组与组之间竞赛,而且每个人与自己、这个月与上个月、今年与往年同期也在展开竞赛。定期对销售队伍进行评价,评出月度销售冠军、季度销售冠军、半年销售冠军和全年销售冠军等,并给予不同的奖励。
营造积极氛围。通过各种各样的活动,如早晚例会、周会、谈话等,营造一种积极向上的氛围,确保整个队伍处在亢奋状态。销售经理要随时了解业务员的心理状况,提供必要的支持,帮业务员调节情绪、克服挫折感、建立信心。对于少数总是散布负面言论的人,要及时处理,避免“瘟疫”蔓延。可口可乐公司在这次计划订购GPS手机的过程中,这一方面的工作做得很不到位。由于沟通不当,目前业务员普遍较为反感。有员工认为:“公司使用这种设备,肯定是对我们平时的工作不放心。”。还有员工算了一笔账:订制这款手机,要从业务员工资中直接扣除1000元押金。手机的话费套餐是158元打330元。“我们每月的话费平均在400元左右,超出部分的话费现在需要自己负担。”可口可乐公司如果不能尽早解决员工的心理问题,这一计划将会得不偿失,以失败告终。
不适合的企业范围
并不是每个企业都适合与用标准流程进行精细化销售管理。比如下面的几种情况:
顾问型销售模式。例如工业用品、大型的系统解决方案或者是大型的设备,这样的产品或者相关服务的价值一般也都比较高,客户非常有限,销售过程有很多的环节,而且销售周期较长,需要“深耕”客户关系。再比如专门针对客户的组织架构定制的软件系统的销售,要强调公司整体方案的灵活性,做好客户的顾问。顾问型销售模式不强调标准化,相反更注重发掘销售员的个性、应变力和创造力,对客户要察言观色、投其所好。顾问型销售模式对销售员的考核周期相对要比较长,一般都在半年以上,注重长线和稳定。底薪设计相对比较高,以使业务员有一种稳定发展的感觉。否则容易诱发业务员的短期行为,反而欲速则不达。
产品类型与竞争剧烈变化的行业或阶段。例如教育产品、在线课程、汽车、国际贸易等等,由于变化太快,原来的经验会很快过时,标准化的流程反过来会抑制创新、降低企业应对竞争的反应速度。再如在企业的初始阶段,一方面企业并没有形成自己的有效经验的积累,谈不上标准化;另一方面,由于实力弱小,环境险恶,需要随机应变,抓住稍纵即逝的市场机会,在人员、业务都迅速变化的阶段,标准化的流程管理是不现实的。
总体来说,精细化的销售管理更适合于效率型销售模式,比如保险、餐饮、快速消费品零售等行业,由于客户大量且分散,单位产品和服务价值低,销售周期短,需要大量接触客户,以工作的量取胜。强调销售流程的标准化(SOP:StandardOperationProcess,即细节固化)和效率。
精细化的销售管理背后的经营哲学是内省:只要把自己的事做好了,就能成功;而粗放的销售管理背后的经营哲学是外视:先看看别人的动作再应对。从这个角度看,精细化的销售管理更适合于具备一定规模和历史的非新兴(传统)行业里的企业(尤其是市场领导者)。
用一个生活中的实际例子来说明:精细化的销售管理是在做团体操,能够千人一个口令就一个动作,做到每一个步骤都完美无缺、整齐划一。团体操各队的表演不是同时进行的,不是同步竞争,各团体操队实际是在和自己竞争,靠自己的表现来征服裁判,而不是击倒竞争对手。粗放的销售管理是在打篮球,虽然也有分工,但是要根据场上的形势及时变化进攻和防守,强调协防部位,谁有机会都能出手。
引用一句西方的格言:“Thedevilisinthedetail”(魔鬼在细节中),销售管理的精细化也要趋利避害,因势而为