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市场营销培训:电话营销话术:8大技巧与6项注意实战解析

吉宁博士 2015年12月11日 市场营销培训

  电话营销话术有着相当特殊的作用。它是企业电话营销团队为达到目标而采取的策略、流程及技巧的综合表达形式。如果从一个系统的角度来看,电话营销话术并不是一成不变的,因为其背后所蕴涵的策略,技巧,对应客户的发展周期发生变化,那么,话术的结构与内容也应相应发生变化。至于变化之后究竟如何才算适用。那就要靠直复营销里的“测试”环节来证明。不能被测试,就不能被管理。这是直复营销区别于传统营销的原则之一。以下举一个案例,以便更直观地了解电话营销话术设计与发展的实战:

  第一:电话营销话术从战略目标出发

  例子:XXX公司,以做网络和软件业务为主。旗下有个“中国幼儿在线”的网络平台,目前在国内幼教平台方面名列前茅,并以优异的商业模式和服务品质荣获合作伙伴中国电信的创新奖,目前主要以幼儿园的网络家园共育为主要业务。目前发展的主要客户就是全中国大概13万家的幼儿园。幼儿园通过接入这个平台可以让家长、幼儿园教师与宝宝三方更好地互动。

  今年年初,管理层为了进一步拓展平台的知名度,决定推广免费的普及版本。今年的目标是在全国范围内接入1000家新幼儿园,其中,要保持600家是处于激活状态。所谓激活状态,就是通过一定的计算模式得到的该幼儿园的活跃值。包括了教师和家长的发帖,写文章,发照片等等。

  那么,对于电话销售来说

  今年的战略目标就是要达到1000家的一次开发客户和600家的二次开发客户

  自然,电话营销就要分成两个阶段,一次开发与二次开发。

  其中,一次开发以吸引潜在幼儿园客户加盟平台为目标,具体就是和公司签合同,并开通网站。而二次开发以激发签约的客户不断的使用这个平台,以达到活跃的目的。在互联网行业,死帐号的现象太多太多,只有活跃的帐号才是最有价值的客户群,也便于进一步拓展产品线。

  既然电话营销的阶段分成以上两个,那么自然电话营销的话术要根据这两个阶段进行定制开发了。

  但很遗憾的是,很多企业往往不明白这一点,以为电话营销的技巧和电话营销话术是万能的。看了一些所谓的万能话术书,就开始拨打电话,这其实是不分客户的类别而统一对待,这样的效果可想而知。

  第二:电话营销话术要配合流程与策略

  电话营销从大的环节来说,沟通过程主要就是三个环节,开场,对话和结束。但放在不同的电话营销阶段,则话术的主要内容都要发生变化。比如,在以上提到的XXX公司的咨询案例里,一次开发的流程如下

  (1)开场:开场白与建立信任

  (2)对话:包括销售说明,激发欲望与异议处理

  (3)促成与跟进

  在这些步骤中,每一个步骤都是层层推进。前面的环节说得好,后面自然成交比较顺利。重点应该掌握的技巧包括开场白的技巧,销售说明的技巧,激发客户购买兴趣与欲望的技巧,异议处理的技巧,促成的技巧,以及成交后如何跟进的技巧。

  在某些培训课程里,很多人误认为只要促成技巧足够好,那就万事大吉,这样的想法是错误的。该流程的设计来源于客户的心理决策变化。任何陌生的客户都是从陌生—-了解——兴趣——–欲望——-行动这样的心理变化来进行购买决策的,所以开场时候的建立信任不可以少。所以,为减少客户的不信任,事先设计了一个邮寄后Email业务介绍资料的环节,让电话销售第一次通过要邮寄资料的名义弄清客户的负责人的联系方式,第二次联系,开头就能以是否看过该资料为理由与客户建立一定的联系,原比没有任何前奏和陌生客户沟通的风险要降低很多。

  另外,在没有服务该公司之前,电话销售纷纷反映客户的反对意见很多,如不需要,没时间等等问题层出不穷,让电话销售们疲于应付,就算公司制定出所谓的FAQ(常见问题回答)也无济于事。因为根源不在于异议处理的环节没有作好,而是前面的与客户建立信任的步骤没有注意建立,后面自然刁难的问题层出不穷。

  为降低客户的反对意见,让销售们实现将使用平台的常见问题解答发给客户,然后在邮件内容里留下销售的电话,有任何问题欢迎咨询。这样一来,在拨打客户电话时候,销售就变主动的压迫式的推销变成顾问咨询的销售人员。再结合一些具体的市场策略,那效果自然会激发客户的兴趣。如客户再有问题不明白,可利用顾问式的提问技巧锁定客户的疑问范围,根据我的经验,异议无外乎不相信,不正确和不满意等三类问题。每一种反对意见都有相应的技巧和话术来应对。

  在以上举例的XXX公司的咨询案例里。二次开发相当于电话行销行业里常说的“回访”,按公司的要求,二次开发销售必须在2个月(相当于八周)的时间里让该平台的活跃值达到1500分.

  为此,我给电话营销话术其二次开发制定了以下四个阶段:

  (1)培训期

  以签约后的一周为限,目的是通过培训,让客户熟悉平台的各项功能使用,并激发其使用的兴趣。在此阶段,电话销售的话术应以沟通了解,帮助客户更好地认识平台的各项功能为主,并适时的鼓励客户使用各项学习的功能,以利于马上应用到日常的家长,教师与宝宝的三方互动之中。

  (2)加温期

  此阶段以签约后的第二周到第六周为限,目的是通过鼓励,积分刺激和相关的促销策略,让加盟的幼儿园的尽快将活跃值达到至少80%的水平。

  (3)冲刺期

  完成剩下的20%的激活任务。

  根据不同阶段的任务,二次开发的电话销售话术内容并不相同,但主要的内容还是通过定期的回访唤起客户兴趣的技巧,与客户交流使用心得并帮助客户解决问题的技巧,以及最终刺激客户加强使用平台的技巧,直到达到1500分的活跃状态。在刺激客户使用平台的过程中,直复式电话营销中常用到的OFFER设计起到了至关重要的作用,比如以上举例的XXX公司为鼓励用户更好地使用他们的平台,设计了如果在签约期限内,对于活跃值达到1500分的幼儿园奖励一定的短信优惠券,以利于教师与家长更好地掌握有关宝宝的动态情况。

  由此看来,话术不仅仅是技巧的延伸,也与企业所采取的策略也密切相关。

  第三:电话营销话术发展循环

  卓越的电话营销操盘手在制定合适团队话术时,始终要经过不断循环的修改,定稿,在修改的过程。一般都是从目标出发,然后作出销售流程与步骤,再根据各个步骤拟订出销售话术,更好的做法是在销售话术的旁边列出所包含和使用的销售技巧。这就是常用到的三栏式电话行销话术演练。包括步骤、话术与技巧等。

  如果再继续深入,你还要考虑你的每句话说出来之后,可能会遇到的所有反对意见。除了在上面所谈到的不相信、不满意、不正确的类别之外。你还要准备有关产品、市场、价格、服务承诺以及竞争对手的所有答案。

  只要这些内容都做好了,才算是完成了初稿。但这只是完成了理论上步骤,最关键还是要拿到实践里去经验。

  电话营销话术8大技巧与电话营销话术的6项注意,能帮助更多的电话营销人员在激烈竞争的市场中脱颖而出。如今电话营销能作为一种能够帮助企业取得更多利润的市场营销模式,好的电话营销话术是不可被忽略的。

  一、电话营销话术八大技巧

  1、电话营销话术需使用标准的专业文明用语。(如您好:我是清华北京院领导力培训中心的某某,有一个非常好的管理培训课程优惠消息要传递给您,现在与您通话方便吗?谢谢您能接听我的电话等等。)

  2.电话营销话术具有良好的语言沟通能力。沟通的能力要变成有效的能量,需要经过学习、组合,运用各方面的能力互相支援互补,其中最重要的能力是倾听能力。良好倾听能够准确地了解客户的真实需求。

  3、电话营销话术脚本的设计:

  (1)设计独特且有吸引力的电话营销话术开场白不被拒绝,让客户继续听下去的重要部分。

  (2)电话营销话术需遵循三十秒原理(客户愿意听你说话的理由)。

  (3)以问题对问题的电话营销话术吸引客户的注意力,这个问题应是具有影响力且客户关注的。

  (4)塑造产品价值的电话营销话术,让客户产生强烈需求的理由。

  4、电话营销人员必须明白每一通电话想要达到的效果或目的。

  5.打电话中,电话营销话术需面带微笑及训练有素的语音、语速和语调。这是通过过程中传达给客户的第一感觉–信任感。增加客户在电话交流时的愉悦感,乐意与你沟通下去的愿望。NLP神经语言学强调过,语音、语速、肢体语言和面部微笑的表情在电话销售中的积极性。微笑是一种有意识地放松、友好和礼貌的举止,通过电话传达给对方,让其能够感觉到你的真诚和可信度。微笑往往给人舒服、自然的感觉,电话销售中,业务人员感到善意、理解和支持。

  6、所打的每通电话,应是通过市场细分的目标客户群体(行业、领域),电话营销话术准确无误地将资讯传达给客户。针求了解客户的真实需求,判断他是即刻需求型还是培养需求型。

  7、电话营销话术时应具有良好的亲和力:尽量和客户保持语调和语速的同步,以及使用语言和文字组成的习惯相似。(比如口头禅、术语等便于与客户建立融洽的沟通氛围,记住顾客的姓名。)大多数人奋斗的目标都是为了成功、成名、成家,可见人对自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代号、也可以说是一个人生命的延伸。如果电话营销员想运用别人的力量来帮助自己,首先要记对方的姓名。叫出客户姓名是缩短推销员与客户距离的最简单最迅速的方法。同理,叫不上或叫错顾客的姓名则与自杀无异。

  ”是诺伯尔·威斯哈尔先生本人在接电话吗”–这样的言语会使客户感到快乐,他能立即感到自己被突出于人群之中。

  8、电话营销话术随时记录,养成良好的工作习惯

  二、电话营销话术中的六项注意:

  1、需有引人注意的电话营销话术开场白

  对销售人员来说,你的营销话术开场白能否引起客户的兴趣,决定着电话沟通的顺畅程度。因此,设计出一套客户愿意听下去的电话营销话术沟通方案,成为电话营销成功的关键。

  许多电话营销人员喜欢使用这样的开场白:您好,我是XX公司的XX,可以打搅您两分钟吗?这句话从打电话方来分析并没有什么问题,是个很礼貌、很合理电话营销开场白。但从接电话方分析,就有很大问题。因为这种电话营销话术开场白容易使接电话方产生警惕心,甚至反感。“又是哪个公司的推销员?会不会是骗子呢?”客户会觉得有疑问,为什么要给你两分钟?陌生人打我电话有什么好的事情?好的电话营销话术开场白就是成功的一半,千万不要让客户产生警惕心理、有困惑,这样成功的一半就没有了,你的第一句话电话营销话术就决定了此次销售的命运。

  作为一个成功的电话营销人员,在报上自己的公司和姓名后,可以再问客户:“现在接电话方不方便?”事实上,很多时候客户接到推销电话都是在不方便的时间,但是很少有人真的会这么回应。他们反而会问你为什么打电话来,这就暗示你可以继续讲话了。你也可以采取比较诚实而幽默的方式,例如:“这是一个推销电话,我想您不会挂电话吧?”根据人们的经验,此时10人中只有1人挂断电话。

  所以,电话营销中前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。

  2、做好有效的电话营销话术准备

  电话营销话术中电话营销的销售过程非常短暂,你只有准备充分才能抓住难得的机会。而电话营销前的电话营销话术准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就会倒塌。在电话营销话术中与客户沟通的结果,与电话营销前的话术准备工作有很大关系。即使你有很强的沟通能力,如果电话营销话术准备工作做得不好也不可能达到预期的效果。电话营销话术前的准备工作包括以下几方面:

  明确给客户打电话的目的。你的目的是想成功地销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系?一定要明确,这样才能有的放矢。

  明确打电话的目标。目标是什么呢?目标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。

  明确为了达到目标所必须提问的问题。为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前必须要明确。接通电话开始就要获得更多的信息和了解客户的需求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以,电话营销中提问的技巧非常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。

  设想客户可能会提到的问题并做好准备。给客户打电话时,客户也会向你提问一些问题。如果客户的问题你不是很清楚,要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误自己的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以明确客户可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。

  所需资料的准备。上文已经提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有太多的时间。要注意,千万不能让客户在电话另一端等待太长时间,所以,资料一定要放在手边,以便需要查阅时立刻就能找到。

  把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客户问到这些问题时,你可以随时快速地查阅。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表,尤其是同事的联系电话很重要。如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答。

  3、电话营销话术开始前确定目标客户

  销售工作的第一步就是确定自己的目标客户。目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则,每天打出再多的电话,可能都是徒劳无功的。

  例如,池塘里面有各种各样的鱼,你希望得到哪种鱼呢?你要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标地胡乱钓鱼。

  在目标客户最集中的地方寻找客户,才能取得更好的效果,所以一定要准确地定位你的目标客户。拨打陌生拜访电话后,成功的第一步就是要找对人。如果连有权做决定的人都无法找到,销售技巧再好也是白费周折。因此,电话营销员拨出陌生电话的首要环节就是要确认与你通话的人就是你要找的关键人。

  如何判断这个人就是你要找的关键人呢?关键人一般具有三个特征,可以用英文的MAN表示:M表示有钱,关键人必须有预算来购买你的产品;A表示有权,关键人必须有采购决策权或对决策有重要影响;N表示有需求.

  4、好的电话营销话术能取得客户信任

  对于电话营销人员来说,最头疼的是在接触新客户的最初阶段。这一阶段并不是单纯地依靠产品知识、权威形象就可以接近客户的。许多销售专家得出一个最重要结论:如果不能取得客户的信任,销售根本无法进行下去。

  例如:

  销售员:“你好,李小姐,我是平安保险的高级顾问,我这里有一个送给您的奖品,不知道您周末可有时间,我给您送过去?”

  李小姐:“你是谁?我的奖品?您怎么知道我的电话?”

  销售员:“你的电话是我们公司内部数据库中的。不过像您这么出名的专家医生,有您联系方式的人一定很多。这个奖品很难得的,只占用您15分钟的时间就行,你看可以吗?”

  李小姐:“什么奖品啊,到底是谁给您的电话?对不起,我很忙,没有时间,再说吧。”

  在初次电话接触客户时,取得客户的信任才是关键,而非带给客户利益,谁会相信天上能掉下馅饼给自己呢?所以,电话营销人员在初次接触客户时,最好是借用第三者或者老用户引路,才容易取得客户的信任,使谈话容易进行下去。如在本次电话对话中,当李小姐问起对方怎样得到她的电话时,这时销售人员如果能引出李小姐熟悉或尊敬的人作为介绍人,必然会增加李小姐的信任感,从而使谈话进入到一个融洽的气氛中。

  5、电话营销话术要“听”准时机迅速切入正题

  在客户愿意听下去时,电话营销人员就要迅速切入谈话正题。不要认为迅速进入正题会冒犯客户,生意人最注重的还是实在的利益,你必须尽快地以产品能给他们带来利益作为谈话的内容,再次引起客户对你的兴趣。

  例如:

  销售员:“你们是不是感觉由于行业竞争的激烈,企业的利润空间太低了呢?”

  客户:“是的,行业间不正当的竞争,使企业的利润越来越薄,成本却节省不了多少。”

  销售员:“听说,你们企业目前还是使用XX设备?”

  客户:“是的。”

  销售员:“据我们公司最新数据统计显示,那些购买了我们设备的企业,在不增加人力成本和材料成本的前提下,赢利都比同期增加了15%。我希望我们的产品也能让你们的企业得到更多的利润。”

  客户:“什么产品?”

  销售人员:“XX产品……”

  电话沟通的时间本身就是比较短暂的,迅速切入沟通的主题是通话双方最为关注的问题,所以电话营销人员无须害怕或者忌讳迅速进入沟通的正题。

  6、电话营销工作在陈述电话营销话术要强调突出自身价值

  电话营销人员在描述产品时,应该主要说明产品能够帮助客户解决哪些实际问题,能够为客户创造哪些价值和利益,这样客户才会容易接受你的东西。

  例如,你可以说:“许多客户告诉我们,我们的产品帮助他们降低了病毒入侵电脑造成损失的机会,保证了系统的安全性,还减少了因垃圾邮件过多而需要额外增加容量的问题,并且让他们省去了购买新的安全软件的费用。这些对您这样的企业而言,应该是很重要的。”

  无论电话营销还是登门销售,自身价值都是销售过程中必须强调的部分,因为这是决定客户是否产生成交结果的关键因素。

  电话营销工作的困难之处在于,如何在最短的时间内和客户建立关系、取得信任、产生交易。笔者通过上述六个方面的建议,希望能给众多电话营销一线的人员一些启发,使他们能够快速掌握电话营销的诀窍,更有成效地做出销售业绩。

  清华北京院领导力电话营销话术资讯总结:在激烈竞争的市场竞争中,电话营销能作为一种能够帮助企业取得更多利润的市场营销模式,好的电话营销话术是不可被忽略的,在电话与营销相结合的快节奏时代,电话营销正在越来越多的为众多企业利用,成功的电话营销话术能够扩大顾客群、提升顾客满意度、维护顾客等市场行为的手段,省时、省力、省钱,让企业快速获利。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。