企业的仓库管理系统主要涉及到材料管理和产品管理!而在进行管理中,来料加工的企业中,仓库管理系统的来料加工-是指由国外厂商提供全部或部分原料#辅料和零部件等。由我国企业按照对方要求的质量规格,款式进行加工装配。制成成品后运交对方,我国企业仅按产品量和合同约定的收费标准收取加工费(也称为工缴费)的贸易方式。产品仓库管理系统又可细分为半成品管理和成品管理,一般企业在材料管理中,材料采购回来之后!要进行材料的质检,合格品入库,不合格品退货等”在发料时!根据生产计划进行成套发料。若材料不足!在材料采购回来后!再进行补料操作”在成品仓库管理系统中,当产品生产出来后!要进行成品入库或半成品入库,在出货时!进行产品的出库操作。
一、仓库管理系统的功能规划
该企业与日本某企业合作!进行,来料加工贸易.企业与日方签订合同,按批组织生产!合同规定每批需要加工的机种种类及各机种的加工数量。加工所需材料主要由日方提供!材料质量问题由日方保证!材料到货后直接入库,不需要质检操作。成品出库时,某些机种需要进行转厂贸易。
1.基础数据管理
在仓库管理系统能够正常运行之前,必须先建立仓库管理系统所需的基础数据,该基础数据主要包括:
(1)产品的物料一清电(BOM)
通过该模块进行产品的结构管理。成品是山哪些半成品、材料一组成,半成品又是山哪些半成品、材料一组成,均通过该模块进行构建。当利用该模块进行产品结构建立时,必须要保证产品信息以及材料一信息均己在数据库中注册。
(2)材料的基本资料
主要由材料编号、材料名称、规格、单位、种属等属性组成。当有新的材料出现时,必须要先通过该模块进行新材料的登记注册。
2.结存盘点管理
(1)月度结存
月度结存包括对材料一的结存和成品的结存两类。它是对结存执行时的材料一和成品的当前库存的个快照。
(2)盘点
盘点同样包括对材料一和成品的两类盘点。它是对仓库管理系统中的材料一和成品的实际库存的次清点,然后,利用清点出来的实际数量去修止数据库中的理论数量,以保证数据库中数据的可靠性。
3.材料一管理
(1)成品出库
成品出库包括止常的销售、转厂、借出、退生产线和补货等几种类刑。通过该模块叫以进行成品的出库操作、装箱操作以及装箱单和发票的打印操作。
(2)材料入库
生产所需的材料基本上都山日方提供,所以材料到货时,不需要质检,直接进行入库操作,同时更新材料的当前库存。
4.转厂管理
(1)转厂结存
转厂结存是对本月产品的转厂数量和******数量的一次结账,为以后的查询统计用。
(2)转厂发票记录
在产品转厂时,需要为转厂的产品******,但并小是每次发票数量都能够开全,比如,这次有1000件产品转厂,却只有400件产品开了发票。剩下的600件产品要在以后再开。所以,此时必须要对******的情况进行记录。
(3)转厂账本
转厂账本是对上个月的转厂结存情况和这个月的转厂售出、借出以及结存情况的汇总统计2.6统计查询
1)成品出货统计
成品出货统计是对个月的或是从上个月26号到本月的25号的每种产品的每天的出库数量和总出库数量的统计。
2)海关总账
来料加工贸易与般外销贸易的小同就是,从海关进来多少套材料,就必须从海关运出多少套成品。海关总账是对每批次的来料一数量和出货数量的累计统计。
3)成品仓账本
成品仓账本是对任时间段内产品进仓数量、出库数量和结存数量的统计汇总。
4)材料出库统计
材料出库统计是对任时间段内的材料出库情况的查询统计。
5)材料入库统计
材料入库统计是对任时间段内的材料入库情况的查询统计。
6)日方回料统计
日方回料统计是对某批次按介同规定应该来料数量和日方欠料数量的统计。
二、仓库管理系统的关键技术实现
1.材料入库方便性的实现
该公司的材料种类很多,而材材料的编码较长,般都有13个字符。因此在材料入库时,如果是手工输入材料-编码,不仅速度慢,而且容易输错,如果是采用下拉列表式进行选择,因为材料种类繁多,速度也很’慢。
2.外销内销产品区别的实现
该公司虽然主要从事来料加工业务,产品主要是外销,但是仍然有部分产品在国内销售。因此,材料的管理以及产品的管理必须要区分开那些是外销的材料、产品,那些是内销的材料、产品。以材料一管理为例,外销与内销的Ix.别有两种实现方式:是将外销材料一与内销材料放在同个表中,另外丙增加个字段,利用该字段来表示条记录是外销材料还是内销材料,比如,该字段值是‘1”时表示外销材料,为“0″时表示内销材料;二是外销材料一与内销材料分别放在小同的表中。在对表进行搜索、修改操作时,两种方式在程序中的实现方法如下,第一种方式的SQL语句:”……where……f-flag=”+nwflag+””,其中,f-flag表示表中的用于区分内外销的字段名,nwflag表示程序中的表示内外销的变量;第二种方式的SQL语句(以selectt语句为例):”select……from+tablename+”……”,其中,tablename是表示内外销表名的变载注:这两种语句写法均是C++语言环境下的写法)。
在本仓库管理系统中采用的是第二种方式。
结束语
本文所论述的仓库管理系统是为广东佛山市某企业所做的456中的一个模块,该企业主要从事,来料加工贸易。基于来料加工企业的仓库管理系统的设计实例,该仓库管理系统在企业中己投入使用并发挥了良好的作用,对其他仓库管理系统的设计具有定的借鉴作用。