吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:浅论我国中小企业团队管理的改革指引

企业培训师观点:浅论我国中小企业团队管理的改革指引

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着我国加入WTO,经济的全球化、国际化。企业及各类组织越来越重视对人力资源管理。那么优化配置人力资源;发挥人的积极性、主动性就成为当今人力资源界的热点问题。而企业团队管理则是现代企业管理人力资源的重要方式。对于中小企业而言,企业经理人能否将自己所带的团队建设成为高绩效团队,不仅是其企业团队管理水平的体现,也将直接影响着企业团队管理工作的成效以及企业的长远发展。文章在团队管理理论基础上,针对目前我国中小企业团队管理存在的诸多问题,提出了今后我国中小企业团队管理的改革方向和对策。

  一、了解企业团队管理

  要对团队进行管理,首先要清楚什么是团队,团队是一个由少数成员组成的小组,小组成员具备相辅相成的技术或技能,有共同的目标,有共同的评估和做事的方法,他们共同承担最终的结果和责任。那么,团队为什么而存在呢?

  一个高效的团队必须具备一些显着的要素,而正是由于有了这些要素一个群体组织才能称之为团队或高绩效团队。一般来说,团队的要素有以下几个:一是共同清晰的目标;二是成员之间相互依赖;三是成员具有团队归属感;四是具有责任心;五是高效的领导者。

  二、企业团队管理理论的基本内涵

  当代美国著名管理学者斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。所有团队都是群体,但只有正式群体才能称为团队。正式群体中存在非正式群体,非正式群体对正式群体的目标的实现有积极作用。正式群体成员的许多心理需要是在非正式群体中得到满足的。团队是一种特殊的群体。它强调集体绩效,表现出的作用往往是积极的。它的责任既可能是个体的,也可能是共同的。它主张个体的技能相互补充。团队的基本要素包括规模、目的、目标、技巧、方法和责任。对这些要素给予认真重视,才能形成产生团队业绩所必须的条件。因此,作为一支高效团队应具有以下基本特征:一是明确的目标,团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义;二是团队成员能力的互补,团队成员都具备实现目标所需要的基本技能,并各有专长,在能力上是互补的,能够良好合作;三是共同的诺言,这是团队成员对完成目标的奉献精神;四是良好的沟通,团队成员间拥有畅通的信息沟通;五是明确的责任,团队中每个人都应该知道自己的责任。责任包括两方面的意思:一是做好应该做好的,二是如果做不好,要承担相应的惩罚。六是合适的领导,高效团队的领导往往担任的是教练或起后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,而不是试图去控制下级。企业团队管理是以人的情感、归属、社交、尊重、自我实现等心理需要为前提的。组织采用团队的原因,是因为团队具有以下作用:一是团队可以产生强大的凝聚力,发挥团队智慧,使组织目标易于实现;二是使高层经理人集中精力进行战略性思考;三是提升决策速度,团队能够促进员工参与决策过程,有助于企业团队管理人员增强组织的民主气氛,提升工人的积极性;四是团队员工组成的多元化易于产生新颖的创意;五是提升业绩,团队注重绩效,能够提供更好的利用雇员才能环境,且比传统的部门结构或其他形式群体更灵活,反应更迅速。

  三、企业团队管理,制胜之道

  说到管理,向来是欧美的天下,从以泰勒为代表的古典管理理论到以马斯洛的需求层次论为代表的行为科学管理理论,再到以西蒙的科学决策理论,德鲁克的目标管理理论为代表的现代管理理论,无一不是欧美人独领风骚。

  但是自20世纪60年代以来,日本一个接一个地在世界工业技术领域里取得领先地位,摩托车、汽车、手表、光学仪器等方面都凌驾于欧美之上,为此,引起了世界的关注。.经过各国经济学家的研究得出的结论为:日本企业强大的竞争力的根源不在于其员工个人能力的卓越,而在于其员工整体“团队合力”的强大,其中起关键作用的是那种弥漫于其中的无处不在的“团队精神”。

  但有人认为团队本身也存在着很多缺陷,如:在运行时,决策只有在所有成员都认识一致的条件下才能达成,决策的效率慢;在没有首长负责制和单个领导体制时,会出现执行速度慢的问题;在团队有了一个特别的“能人”时,团队其他成员会对其产生排斥心里,而使“能人”不得不离开等。我个人认为主要原因在于企业团队经理人。那么,作为一个企业团队经理人就应该如何进行企业团队管理呢?

  四、我国中小企业团队管理的现状分析

  相对于大型企业而言,中小企业在发展过程中要面对更多的融资困难、资讯闭塞、技术落后、人才相对缺乏、经营机制落后、企业团队管理水平差等影响和制约企业发展的问题,这些客观因素无不成为中小企业持续发展的绊脚石。然而有个影响中小企业兴衰成败的关键因素却往往被人们所忽略——如何构建企业团队,使团队真正发挥其最大的效用已逐渐成为中小企业能否走向成功之路的决定性因素。具体而言,我国中小企业团队管理过程中存在的问题主要有以下几个方面:

  1.企业团队管理缺乏团队精神

  企业要想取得成功,就要在企业内部形成强大的团队合力,团队合力则来自于企业团队精神的不断培养和建设。可以说,团队精神是团队的灵魂,团队精神使员工有强烈的归属感,并由衷地把自己的命运与团队的前途联系在一起,愿意为团队的利益与目标尽心尽力。中小企业由于企业规模小,企业领导多半只注重眼前利益,而淡化了团队精神的塑造。事实上不是他们没有认识到团队精神的作用,而是他们没有在企业生存和团队精神的塑造上找到平衡点,以至于没有处理好二者之间的关系。企业领导者关心企业的团队精神,但更关心的是企业的既得利益。在企业团队精神的塑造上,盲从心理严重,拿来主义盛行。企业没有结合自己的实际情况去塑造团队精神是中国企业的通病。没有团队精神,没有企业的核心价值观,这些都对企业应对未来环境和企业团队成员的潜力发挥不利。中国企业的团队精神塑造应该在企业创业阶段就应得到重视,这是团队建设的关键问题,也是目前我国中小企业团队建设中遇到的最大的问题。
2.企业团队管理的“团队规则”与“灵活性”的矛盾

  一个团队或者组织在逐步成熟以后,便有了它成文或者不成文的“游戏规则”。团队的领导者希望每一名团队成员遵循他自己习惯的团队规则,但是,团队成员差异较大,其动机、态度和个性难以一致是一种客观事实,在运作过程中,团队领导和成员的“搭便车”心理和矛盾冲突使注意力内敛,使团队对外边信息反应速度减慢;团队成员只有在达成一致后,才能使组织具有对外部环境变化的反应能力,很多情况下,由于缺乏一种有效的机制,使得团队领导者过分强调自己习惯的“团队规则”而忽视了其他团队成员的需求,导致团队危机的产生,而在“团队规则”和团队灵活性之间保持平衡就对团队领导者提出了更高的挑战。他必须学会把握什么是最关键的。有些领导者,可能信奉敬业精神、全心付出、一心为公的职业准则,可能认为把工作视为生命的全部才最值得提倡,所以他经常以这样一个高度要求员工,希望他们和自己一样,希望他们在工作的时间全心投入,把工作带回家,在节假日来公司加班,将工作视为生命的重心。但是,对于大多数人来说,工作并非他们生命的全部。在人性化企业团队管理被提倡的今天,这种领导者的“合作规范”越来越受到置疑。

  3.企业团队管理缺乏有效的激励

  企业团队管理激励不是搞平均主义,团队的激励要坚持公平原则,要根据不同团队成员为团队做出贡献的大小以及团队成员的利益需求来进行合理激励。这是由于不同层次的人的利益需求是不完全一样的。作为企业团队经理人和普通员工对精神利益和物质利益的态度存在较大差异,人们在获得自己的效益的时候,是富有创造力和天分的。人们不仅会为了钱,也会为了获得忠诚、爱等心理收益想各种办法,人们当然希望物质和精神收益都最大,这要求团队的领导者必须要针对问题的原因采取合理的激励措施,根据对问题的分析决定是要加强员工的交流和参与,还是要提升基本工资,或是对奖金的奖励条件做出修改、举办各种团队文娱活动等等。许多中小企业团队的领导者对员工努力工作的程度以及团队成员的利益需求往往认识不清,从而导致对团队成员缺乏合理有效的激励,挫伤了成员的积极性,这样的团队或者说组织的生命是难以长久的。

  结束语

  这是一个英雄凋零的时代,这是一个团队称雄的时代!作为一个企业团队经理人,应该做的是谋求群策力,共创事业。而鼓励单打独斗,沙粒只会是沙粒或成为尘埃。要想让一粒粒沙粒变成大厦,就关注企业团队管理吧!这将会助你走向成功!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。