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企业培训师观点:次ABC分析法在生产设备管理中的应用

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

设备是工业企业生产系统的重要组成部分。随着现代制造业的发展,生产设备越来越呈现多样化和复杂化的特点,生产设备管理的难度也越来越大。现代生产设备管理的理论和方法很多,ABC分类管理法就是一种行之有效的科学管理方法。在苏州罗礼科技有限公司的生产设备管理中,成功地运用二次ABC分析法对企业的全部生产设备进行了分类管理,减少了设备故障率,降低了企业生产成本,提升了企业竞争力。

  一、基本原理

  ABC分析法又称主次因素分析法,是从帕累托曲线转化而来的。它是根据事物之间“关键的少数和次要的多数”的关系,对错综复杂的经济现象进行分类,从中找出最关键的少数(A类)和次要的多数(B类和C类),从而把主要精力集中于关键的少数,以达到事半功倍的效果。将ABC分析法运用到生产设备管理中,就是把品种繁多的设备,按照一定的标准进行分类排队,然后针对不同类别的设备,分别采用不同的生产设备管理方法,将重点管理和日常管理有机地结合起来。

  传统的ABC分析法是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物,按影响因素或事物属性所占比重或累计比重标准,进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别采用不同的管理方法。这种评价标准过于单一,不能有效地综合反映各种设备对于企业生产的重要程度。事实上,工业企业的生产设备种类繁多,价格差异很大,同一种设备也具有多种功能,由于人们观察设备的角度不同,对设备重要程度的认识也可能存在较大差别。在对生产设备进行二次ABC分析时,先设定多个评价标准,依据这些标准对每一类设备逐项进行评价,确定设备的单标准评价结果,即进行第一次ABC分析。通过对各个评价标准设定不同的权数,将第一次的评价结果(即A、B、C)转换成不同分值,可以计算每种设备的综合评价分,以此来确定各种设备的类别,即进行第二次ABC分析。通过设定不同的评价标准和权数,可以对企业全部生产设备进行二次ABC分析法,找出那些“关键的少数”和“次要的多数”,分别采用不同的方法进行管理。

  二、实施过程

  1.确定评价标准

  苏州罗礼科技有限公司生产设备共有1215台,设备价值从几千元到几百万元,有自己设计加工定做的,也有国外进口的。由于生产的产品多样,批量小,大部分设备是小型化的,结构比较简单,但却都是不可缺少的。根据设备的特点,在进行第一次ABC评价时,确定了六个方面的评价标准:

  (1)设备的原始价值:金额在50万元以上的评为A;10万元以上50万以下评为B;10万元以下的评为C。

  (2)设备的生产重要性:对生产有直接影响,作用处于关键地位的设备评为A;有直接影响,作用一般的评为B;辅助生产设备评为C。

  (3)设备的使用率:设备使用率在75%以上的评为A;50%以上75%以下的评为B;50%以下的评为C。

  (4)设备的安全环保性:对作业安全和环境产生严重影响的评为A;对作业安全和环境产生较大影响的评为B;没有明显影响的评为C。

  以SMT生产线设备为例,通常包括进板机、印刷机、贴片机、回焊炉、传输轨道、ICT、AOI、送料车、离子风机等设备,各种设备根据以上六个标准进行评价结果如表所示。

  注:表中设备名称代表设备的类型,并不反映此类设备的数量。

  2.确定各项标准权重,计算设备的综合评价分

  进行第一次ABC分析以后,需要根据企业性质和生产线特点确定各项评价项目的权重,如SMT生产线设备各项评价标准的权重分别为:设备的原始价值为0.3;设备的生产重要性为0.2;设备使用率为0.2;设备的故障后果为0.1;设备的可维修性为0.1;设备的备件供应状况为0.1。将第一次评价结果按统一标准折合成一定的分值,如A计10分,B计5分,C计1分,再用设备的各项评价分值乘以对应的权数,相加之后即可得到该种设备的综合评价分。SMT生产线各种设备的综合评价分如表所示。

  3.确定ABC分类标准,划分各种设备的类别

  计算出设备的综合评价分以后,再按照生产线的特点确定ABC分类标准,就可以划分出各种设备的类别。SMT生产线设备的ABC分类标准为:综合评估得分在7.5分以上时为A类设备;综合评估得分在4.0分至7.5分之间时为B类设备;综合评估得分在4.0分以下的为C类设备。SMT生产线各种设备的评价结果如表所示。

  通过对企业的所有设备进行二次ABC分析,可以对所有设备进行分类。在苏州罗礼科技有限公司中,经过二次ABC分析划分出来的A类设备有101台,占公司设备总数的8.31%;B类设备有493台,占全公司设备数量的40.58%;C类设备有621台,占全公司设备数量的51.11%。

  三、效益分析

  ABC分类管理是为了减少生产设备管理的投入,使设备能够创造更多的价值,取得更好的经济效益。2005年,通过二次ABC分析法,苏州罗礼科技有限公司对全公司所有设备实行分类管理,让全体员工都参与到生产设备管理中来,既使所有的生产设备得到保养和管控,又使关键设备得到重点管理,提升了生产设备管理效率,取得良好的经济效果。

  首先,通过二次ABC分析法对设备实行分类管理,可以降低了管理成本。在ABC分类管理之前,由于全部实行区域管理,每台生产设备管理使用一张日保养检查表,使生产线表单很多,填写工作量大,而且容易丢失,表单的归档保存也困难。ABC分类管理后,对A类实行全面综合管理,而对BC类设备实行区域管理和日常管理。管理中只对A类设备实行单独日常保养检查,从而减少表单管理工作量和纸张消耗。从ABC类设备的百分比可以看出,表单管理工作量和纸张消耗减少了90%。

  其次,通过二次ABC分析法对设备实行分类管理,可以降低设备故障率,提升管理效率。ABC分类管理以后,由于对A类设备实行了全面综合管理,使A类设备有专门的工程师负责,加强对设备研究,对重大故障实施维修报告制度,不断积累经验,并对A类设备实行年度点检,大大降低了设备故障率,故障率由之前3.5%下降为之后的1.6%。同时,加强了设备的预防保养工作,减少了备件的损耗,备件损耗比例由之前的0.14%下降到之后的0.10%,2005年节省资金34万元。

  此外,二次ABC分析法操作简单,两次分析评价的结果可以适应不同层次经理人的需要。应用二次ABC分析法对设备实行分类管理,可以使员工增强生产设备管理意识,人人参与到设备的评价和管理工作中来,更好地发挥全员管理的作用。
四、实施建议

  首先,二次ABC分析中的评价标准和ABC分类标准要根据企业的实际情况确定。生产技术在不断发展,生产设备管理日益精密复杂,设备种类越来越多,每个公司的设备配置、工艺要求和生产环境各不相同,经理人需要根据企业的设备状况来设定评价标准和权数,不能完全照搬,同一企业的不同部门或生产线也可以采用不同的评价标准和ABC分类标准。

  其次,ABC分类管理方法需要和其他现代管理技术相结合。现代管理技术日益提升,管理方法交叉应用,如企业推行TPM、FMEA的应用、SPC的应用、设备MTBF及OEE的研究。我们需要尽量推行预防性保养,进行设备改良,将设备故障消除在萌芽状态,提升设备的稳定性,提升设备的综合利用率。

  最后,要利用计算机进行辅助管理。生产设备管理是投入性的工作,需要从时间、质量、成本等方面来衡量其综合效益。设备本身的复杂性,各个零部件的技术特性和使用寿命不同,调整状况和使用环境不同也会影响设备的性能,需要对设备进行一个动态的跟踪分析,才能对症下药,减少设备的故障。利用计算机进行辅助管理,将使得生产设备管理的信息收集与统计分析容易实现。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。