吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:加强工程项目管理,实现项目建设总目标

企业培训师观点:加强工程项目管理,实现项目建设总目标

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

我国国民经济的快速发展,带动了工程项目建设的蓬勃发展,为了适应市场经济的要求,建筑业进行新型的工程项目管理模式,工程项目管理是与项目实施阶段的承造单位和监理单位的管理有实质上的差异,其表现为管理工作的范围更加全面,管理要素更加复杂,管理深度也相对宏观,因此,工程项目管理是建筑企业管理之基,效益之本。从近年来的实践经验看到,工程项目管理优劣决定了企业效力和可持续发展的能力,工程项目管理优则企业强盛,项目管理劣则企业动力弱,举步维艰,所以加强和优化项目管理非常重要。根据实践体会,谈谈应掌握好以下六个方面的原则,以实施高质量、高效率的科学管理,做好建筑工程项目管理工作。

  一、整合资质,投入到位

  建筑企业业务的不断扩大和规模空前巨大,而生产要素严重不足,人员短缺,设备不足,高素质有经验的队伍难寻等,这些矛盾日益增大,如何解决这些矛盾是直接决定着企业生产经营能否保持平稳有序增长,因而要科学地做出整合资质,合理投入的对策。

  要有效整合人力资源,人是生产要素最活跃因素,把合适的人放到合适的岗位可以发挥出不可估量的潜能,要眼睛向内,努力盘活存量,充分挖掘内部潜力,同时要广借外力,有效整合社会人力资源为我所用,注重处理好与现场监理、设计、施工的关系,借助其力量对施工的技术把关和指导。

  要求重视设备的投入,并应选用性能可靠的品牌产品,通用设备,应充分利用社会资源,控制投入,通过租凭、设计和施工队自带的方式加以解决。设备是提升施工技术能力重要因素,因此投入应以专业化能力为目标,力求先进适用,相互配套,成本最低,效能最优。

  要优选具备一定管理技术力量的施工队伍,严管和善待相结合,形成良好合作。从我司的南沙工商管理塑料再生工程项目管理实施总结经验是:不能搞大包,技术骨干、设备、管理都必须是一个施工单位自行管理,经济必须由我们控制。这样才能解决和缓解规模与能力的问题,提升我们工程项目管理的工作效能。

  二、分级管理,优势互补

  对施工生产,总公司、集团公司、工程公司应分级分类管理,分别抓自己该抓的事,管自己该管的项目、形成优势互补局面。工程公司全面抓在建、工程项目管理要“实”,真抓实干;集团分公司要“准”,看人用人准,发现问题准,解决问题精确制导,弹无虚发;总公司要“高”。总公司、集团分公司两级要明确监督管理的重点项目,不要出现该管的项目不管,不该管的项目干预过多的现象。

  从施工管理责任的划分上,应突出工程公司的主要责任。工程公司应对所有在建项目负责,主要职责应包括:建立健全工程项目管理责任体系,确保责任明晰,政令畅通,信息反馈及时准确;慎重选择项目经理、项目总工程师等关键岗位的人员,确保相关人员的素质能力与岗位要求相匹配;具体组织落实项目施工和成本方面的预控措施;整合企业内外资源,组织生产要素到位,真正形成生产能力;对项目的质量、安全、工期和效益进行有效监控并真正负责,对问题能够及时发现、找出症结,果断解决,及时消除危机等专项施工能力,对技术干部分类、强化管理,包括管理人才、技术骨干、专业人员的培养,及其相应人才的配套,考核奖惩办法的建立健全等。

  集团公司在施工管理上的主要职责是:完善用人机制,建立专家队伍,组织科技攻关,推广“四新”成果,选购先进、适用的大型关键设备;解决项目施工中的重大问题,指导审核制定重大项目的施工方案,解决重大技术问题,克服现场的重大困难;对各级施工管理责任的履行情况进行考核奖惩等。

  总公司在施工管理上的主要职责是宏观管理,负责国家有关政策法规的传达贯彻以及与国家有关部委业务工作的沟通协调;建章立制,制定管理标准,规定管理程序;建立健全施工管理的责任体系,明确各级的施工管理责任;对重大特殊项目进行监督管理;处置施工生产中的重大事件等。根据项目实际建立完善的责任体系,制订切合实际的管理奖罚措施,并坚决执行,使项目上事事有人管,人人有事做,始终运行在有序、受控的轨道上。

  分解目标,分解责任,建立并落实终端责任制,建立高效的组织运行机制;负责过程管理,落实工程项目管理的各项制度要求,全面实现工期、质量、安全、效益目标;协调外部关系,与业主、监理、设计单位以及当地企业、群众建立良好的关系等。

  三、自主创新,攻克难关

  加强技术创新,在解决这一系列问题的过程中应该坚持自主创新、原始创新。土建技术很难引进,设计、施工单位一定要树立创新的意识,我们的创新是一个不断积累,不断改进的过程,是一个由量变到质变的过程,另外要借鉴、模仿。改进就是创新,不要总想发明创造,要在借鉴、模仿的基础上,边实践边改进,积少成多,推动技术进步。所谓创新,关键是要率先模仿,如工商管理项目的工艺技术是以美国原工艺流程再提升的,我们通过各方面学习了解和考察,虚心学习国外成熟技术和工艺,给业主提供较好的技术生产业务的意见,在高起点上创新,少走弯路,不要一切从头摸索,事倍功半,得不偿失。在借鉴模仿过程中既要知其然,又要知其所以然。从外部借脑,聘请内外以及国际上的专家指导我们攻克难关,在这项目开始时,我们在国内咨询20多位塑料设备的专家,掌握了最近的工艺要求。专家不是万能的,主要提供理论依据,帮助把关,具体实施方案要靠我们自己去思考、去制定、去完善。从自身痛苦的经验中学习,总结教训,不犯同类已经犯过的技术错误,从实际出发,把施工中的难题作为攻关的课题,先拿出预案,边实践边修正分析因果,总结出带规律性的东西,并加强协调,互相补充,相互学习,优势互补,实现全系统技术资源共享。

  四、施工管理有序,安全质量受控

  施工方案科学合理,生产要素匹配适用,责任制落实到位,形成重点突破,各环优化的态势,施工管理就有序。受控,就是进度受控、质量受控、安全受控、成本受控、实作受控;结构安全、原材料合格,工艺先进,操作熟练,监管到位,工序质量优良;易发事故点控管严密,手段先进方法可靠;分类成本低于总成本,实际成本低于预算成本,责任成本有挖潜空间;岗位责任横向到边,纵向到底,坚决照着规范做。
五、技术入手,经济决策

  必须确立技术管理在工程项目管理中的灵魂地位,技术管理决定项目的质量与进度,也决定项目效益。其中,主要是两个方面,一是优化设计,加强施工单位与设计单位的沟通,工程数量要足额进蓝图;二是树立“方案决定成本”意识,认真对待施工技术方案预控,把降低成本作为一条主线贯彻于施工技术方案论证的全过程,通过优化方案减少投入,降低成本,不走弯路。这是保证项目效益最重要的两条途径。

  六、预防风险,化解危机

  危机是企业的一种常态,特别是安全质量事故对企业的杀伤力巨大,往往转瞬之间企业风光不再。因此,必须增强危机意识,始终谨慎小心,建立风险预防和危机管理的机制,确保不发生大的问题。

  首先对项目上的事态要洞察秋毫,防患于未然。如项目连续几个月完不成计划,就说明工期风险迫在眉捷,有酿成信誉危机的可能;又如项目资金紧张,现金流枯竭,就很可能潜伏着巨额亏损和危机;还如在安全质量上发生小问题,就说明在管理上存在漏洞,等等。对这些蛛丝马迹,都要认真对待,看重问题,紧抓不放,彻查原因,采取果断措施,把隐患消灭于萌芽状态。

  其次是坚决不犯同类错误。要真正从自已和别人的痛苦经验学习,分析原因,采取有针对性的根本措施,消灭薄弱环节,防止悲剧重演。

  第三要学会处置危机的方法。万一发生安全质量事故,要沉着冷静,立即组织有关专家分析事态,掌握事故真相,判明危机真正的方向,制订正确的处置方案;调集精锐,奋力抢险,同时要防止忙中出错,一般来说,发生了大的事故,同类施工先暂时停下来,防止祸不单行,加强与社会各界的沟通,尽可能把事态的影响降低到最代程度。

  第四是在安全质量上要十分谨慎。对易发事故点和工序对处理不良地质及高空作业要有万全之策,确保不出问题;队伍的选用要十分慎重,要用诚信度高、有同类工程施工经验的队伍。在抓大项目时不要忽视小项目,在抓关键问题时不要忽略一般问题。要始终坚持标本兼治的原则,注重从根本上解决问题。

  工程项目管理是为了工程建设服务的,贯彻于工程建设全过程,只有充分发挥全过程的工程项目管理优势,由专业化有效管理和科学先进管理理念,优化有建设性的技术方法和组织实施,完善的管理流程和考核激励机制,才能做到综合利用各种资源,工程质量高,效益好,更好地实现企业盈利,实现项目建设的目标,实现企业可持续发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。