进入二十一世纪以来,由于信息技术的迅速发展,人类社会开始进入一个全新的社会经济形态—–知识经济时代。在知识经济时代中,知识成为最重要的经济资源,知识管理成为当今企业管理的核心。如果说管理是一种艺术的话,那么激励就是这门员工管理艺术的核心了。企业最终的竞争力来自员工,在“以人为本”的经营时代,只有不断开发出新的激励模式,才能够保证企业在经营中不断创新,并把这种创新转化成新的竞争力,在残酷的竞争中后来居上,从优秀走向卓越。
一、工作环境不确定
知识员工之所以流动性大与他们这种工作环境不确定性有关,道理很简单,既然哪里都可以工作,他们就难免会到一个更好的工作环境中工作,有可能的话他们会身兼数职。这样就导致知识员工实际上很少依赖管理层的领导,相反,如果员工之间存在技术上的互补的话,这倒会让知识员工产生一种依赖感,因为知识工作很少可以由一个人独立完成。而他们通过相互交流可以产生协作,协作就会形成团队,比他们的独立工作更有效的多。这就给知识员工管理艺术留下了一定的空间。由于员工之间的相到信任对知识员工的工作满意度有着密切的关系,企业的员工管理艺术可以在改善公司的人际关系方面下大的功夫。
也有些公司是从员工管理艺术上进行改善,制定“电子管理上班簇”的方法。在享受电子上班的自由之前,对员工进行严格的电子上班前教育,包括如何与公司沟通、维护企业的利益、保密制度等;还有一些企业引入外判合同制员工管理艺术方法,将员工的资料录入电脑管理系统,按照每一项工作的不同性质寻找合适的人选,订立清晰的IM工作范围和评价标准。这些方法都在某一程度上缓解了知识员工工作环境不确定性的问题。但是,知识员工电子化工作方式所带来的有效管理问题仍然存在。
二、知识员工管理艺术的两种激励方式
员工管理艺术1.合适的激励手段
激励手段有很多种,其中最常用的是薪酬和晋升。授权是一种激励,分权是一种激励,提升职位也是一种激励。
比如某PC机代理服务公司正在总公司的整体战略下向兼营IT服务方向转型。这样,企业原先的销售部就要变成客户服务部。而客户服务部经理不仅要具备销售能力,还要有技术底。而这就使得原先的技术部经理与销售部经理有了一争。可是销售部经理自认为对市场了如指掌,对服务顾客得心应手,所以工作依然故我。总经理巧妙地授权技术部经理,在新开辟的市场负责销售与客户服务,但是并没有明确任命客服经理。授权一下来,销售部经理马上作出了反应,很快和技术部经理进入了良性竞争状态。
员工管理艺术第二步是放权。在两个人都没有足够实力担当新的职务前提下,就只有通过分权,总经理自己担任客户服务经理,而把职权分化给技术部和销售部。从而维持这种竞争状态一年久,直到两个人都已经熟悉了全面业务,对于总经理来说,真正的考验来了。
任命谁为客户服务部经理呢?
总经理的答案是:两个人同时任命为客服经理。理由是,市场中将不断出现新的客户和新的技术。所以,我的客服经理要拥有足够的创新能力。这就要求较深的技术背景和销售背景,而这种能力不是与生俱来的,这是二人同任的必要性。充分性在于,两人在授权阶段的完全竞争中重新认识了对方并且各自赢得了对方的尊重,在分权阶段又由于相互协作形成了默契的配合,在将来相同的工作岗位上,两人一定能够共同胜任。况且对于新开辟的业务,我始终坚信两个脑袋的决策功能要强于一个脑袋。
员工管理艺术2.合理的激励方式
员工管理艺术是正向激励还是负激励,是公开奖励还是奖励保密,是团队奖励还是个人奖励?这些问题,都是企业经理在激励过程中需要问的问题。
李然是某高校刚毕业的工商管理.加盟某IT公司后被派到哈尔滨主管当地市场。刚刚到任的第二天,就有几个人上班迟到。因为公司实行的是严格的电子化员工管理艺术,这几个人的迟到罚款是在所难免的,可是他又不能刚见面就给员工树立这种印象。所以,员工来了之后,他跟几个人谈了一下,知道他们原来有早晨游冬泳的习惯,常常就因为交通堵塞而迟到。李然知道这绝对不是正当的理由,但是他却不得不寻找一个中庸的办法。所以,就在晚上开会的时候当众宣布,如果他们几个当中能够有人在年度的冬泳比赛中获奖,就对几个人的迟到不予追究,而且奖励1000元。但是下不为例。很快,几个人的游泳时间调节到了晚上。而在年度的冬泳比赛中,几个人组成的小组真的获得了前几名的好成绩,李然也就如数分发了1000元奖励。一件小事,使得他在员工心中树立了威信。
当然,合适的激励时间和明确的激励目的的综合运用能使一个老板得到最好的效益。
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