九十年代初,人力资源管理技术作为一个舶来品进入中国。经过近二十年的发展,这门学科和管理技术在中国本土的应用范围和深度都在不断发展,在一些企业,已经取得了很好的应用效果。伴随着这个过程,人力资源经理人的角色、作用,也发生了很大的改变。由传统的政工、事务角色,转变成了人力资源专业技术人员,乃至在企业里担当起“行政专家、员工关系经理人、变革推动者、战略伙伴”等多重角色,人力资源管理因而在企业经营管理的战略制定及执行中占据了一席之地。
然而,对大多数的中小企业,尤其是制造业中小企业的人力资源经理人而言,这个转变注定是艰巨而漫长的。他们每日面对的仍是大量考勤处理、薪资核算等日常事务层面的问题,面对的是劳动合同、加班费用等员工劳动纠纷的处理问题等等。人力资源管理理论技术虽然重要,但面对现实的眼前问题,也唯有先解决之。虽然,这类问题琐屑而难以体现价值。
那么如何让人力资源管理更好的在企业经营管理循环中体现经营价值,发挥人才在竞争中的优势,推行以“人力资源为核心的企业经营管理一体化”就成为企业家们的必然选择。
如何发挥人力资源管理在企业经营管理中的价值
从时间管理角度看,人力资源经理人的工作可分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急也不重要四大类。中小企业人力资源经理人需要思考如何改变现实状况,化被动为主动,将时间和精力投放在更有意义层面的工作之上。改变途径之一,就是借助信息化的帮助,发挥信息化的力量,建立一体化管理模式,实现包括人力资源在内的全面信息化。据CECA国家信息化测评中心针对2008年中国企业信息化500强的调查结果表明,企业信息系统覆盖的管理工作中,人力资源的占比达到了89.9%,仅次于财务领域100%的信息化水平。而信息化500强企业的应用,恰恰是信息化应用趋势的一面旗帜。
建立以人力资源为核心的企业经营管理一体化能给企业带来的价值,大体可概括为如下三个层面:第一、效率的有效提升;第二、企业人力资源管理流程的梳理、规范,夯实管理基础;第三、全方位人力分析,服务企业战略决策。对于多数中小企业特别是制造企业而言,一、二层面是信息化价值的最直接体现。企业经营管理是一门艺术,同时也是一门科学,人力资源管理也不例外。把其中具一定规律可循的科学部分,交由计算机处理,即可保证其准确性,还可提升工作效率。在此基础上,利用信息化工具,为战略决策提供分析数据。
何谓以人力资源管理为核心的企业经营管理一体化
我们知道,人力资源管理是企业管理系统的子系统,服从和服务于企业经营管理。作为企业人力资源管理人员,需要懂业务、理解业务,从整个企业运营层面思考人力资源工作的布局。只有懂业务、理解业务,也才能更好的与业务人员沟通、交流,推进人力资源工作。因而,对于人力资源的信息化而言,与ERP的集成应用是一个方向。集成应用,让人力资源管理融入企业经营管理,让业务部门参与人力资源管理,互为作用,良性循环,让人力资源经理人的大布局得以执行,推动企业战略达成。
用友U8All-in-One中的人力资源管理者应用,是一个与ERP集成应用的人力资源信息化解决方案。它以企业的核心资源“人”为管理对象,透过人力资源的“选、用、育、留”管理循环,按照价值创造、价值评估、价值分配思路,帮助企业搭建全价值链的人力资源管理体系,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营管理目标。在此过程中,优化、固化先进人力资源体系及业务流程,确保企业持续、稳健经营,同时做到人性化管理科学管理。