吉宁博士观点
距春节放假满打满算还有一个月的时间，也是一年中最为忙碌的时间段，这些天，上至公司管理层，下至小职员，无不为交一份漂亮的企业年终工作总结而忙碌。不少部门或个人，不满足于文档、PPT之类的传统形式，纷纷尝试“无纸化”总结，演小品、微电影、脱口秀这样的舞台表演也能与企业年终工作总结完美结合。写的改用说的、说的改用演的……年终总结，怎样才能脱颖而出？
一、年终总结的写作要求
1、总结的结构形式。
一般说来，总结的结构有相当稳定的格式，人们常常按照“一、基本概况，二、主要经验，三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容，即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的，有的只分两部分：一、概、况；二、经验。有的分四部分：一、指导思想，二、方法措施，三、成绩经验，四、问题教训。
2、总结的内容和材料。
写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反映，又要从实践过程中揭示问题的本质，做到有材料，有观点，有分析，有概括，能说明问题，解决问题。总结的内容要考虑三点：第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二，要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三，要有启发性。一篇总结给人启发越大，它的作用也越大，价值也越高。是否具有启发性，关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解，揭示某些规律性的东西。
写企业年终工作总结要注意掌握如下材料：(1)要掌握概况材料；(2)要掌握背景材料；(3)要掌握典型材料；(4)要掌握数字材料；(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础，没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料，可以增强总结的生动性和说服力。
二、如何写好企业年终工作总结
1、标题要对。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一定要写全面。部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，1、2项可互换；如《营销部2007年度工作总结》；大公司总结的标题：关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结，如：《关于金宇公司2007年度营销工作的总结》，比较全面了。标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。
2、引言要精。
企业年终工作总结的引言应短而精，官话、套话要少。部门总结引言：如：李总：现将营销部2007年总结报上，请批示；大公司业务总结引言：如：公司领导：……。若企业创始人太忙，一看你企业年终工作总结的引言就知道你的主要工作成绩了。
3、总结要全。
总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。企业年终工作总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过5点。特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易记住。
4、不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写深写透。不足一般不超过3点。
5、改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
总之，文章写作有八股，功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好的企业年中工作总结的。但干好了没写出来，得不到别人的承认，且不是感觉太窝火。
