吉宁博士观点
年关将至，肯定又有不少人烦恼于年终总结报告，超过80%的人觉得年终总结没有任何的意义。其实，作为每年的惯例，年终总结的存在还是有它的重要意义的。特别是企业年终总结，往往与个人和部门的奖励评比，特别是领导干部的绩效考核紧密挂钩。在这些自上而下的考核机制面前，由于职责分工不够科学，奖惩更多取决于个别领导的一已之见。但是，个别领导不可能对考核单位的工作有更为深入的了解，因此企业年终总结异常重要，妙笔生花自然成为其中极其重要的一环。多数人反感于写年终总结，主要原因就是不之道怎么写，不知道写什么。以下就是企业年终总结的写作方法，希望能够帮助到广大同仁。
但凡是总结类的文章，大致都包括四方面内容：标题、开头、主体、结尾。
一、标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《XX企业2010年工作总结》、《2009年公司上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《2011年教学工作总结》；有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是年度总结等。
二、开头
企业年终总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
三、主体
这是企业年终总结最主要的构成部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种：
1、横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
2、纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
3、纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把企业年终总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次；小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚；序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
四、结尾
结尾是正文的收束，应在企业年终总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些企业年终总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
五、总结写作的注意事项
1、要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，企业年终总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
2、要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。企业年终总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
3、要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
企业年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。
