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企业培训师观点:浅析企业年终工作总结的要点所在

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

企业年终工作总结是推动职员工作前进的重要依据;是寻找工作规律的重要手段;是培养、提升个人工作能力的重要途径;是团结群众、争取领导支持的好渠道。但是,很多人看不到企业年终工作总结的重要性,总觉得是在流于形式,因此往往采取走过场的方法。另外,不少人一提到企业年终工作总结就无从下手,不知道要从哪些方面来写,甚至连起码的写作方法都不清楚。以下就是撰写企业年终工作总结的方法介绍,希望能够对大家有所帮助,在来年的工作中取得更好的成绩,实现个人、家庭与公司的三方共赢!

  一、写作方法

  对于企业年终工作总结的写作方法,在这里就不再多说,无非是开头、主体和结尾,一般是总分总的格式,最好条理清晰,语句通说且实事求是。现着重说一下年终总结需要注意的地方:

  1、把握好度

  对工作中存在的突出问题作一客观总结,但需把握好成绩优缺点篇幅的比例,一般而言,二者比为8:1较宜,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?在企业年终工作总结具体写作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功劳归于上司和团队的支持配合。这既是礼貌,也是事实,你是团队中的一员嘛,但也要把握好分寸:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过;写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸;同时别忘了,不能说别人坏话呀。

  最后,可以提一、两条建议。最好是对上司已经有了设想的事能提出独到的想法。但是建议的口气可千万要谦虚,别把”应该””必须”之类的词都用上,让上司看着就不舒服。这样做的目的是显示你在为公司和上司着想,同时也更能展现你的专业能力。

  2、要有计划

  总结不只是总结前一年工作,还要吸取工作的经验和教训,根据今后的工作任务和要求,明确努力方向,提出改进措施。在篇幅上,以说清楚为准,不必太过展开论述:

  (1)提出新一年度工作的具体目标。结合公司的总体发展规划,及本岗位的职责,具体分类作出安排。

  (2)确定完成计划的具体方法。各岗位职责的不同,完成计划的方法也不同。对于市场部岗位,可多从市场占有率、品牌美誉度、客户关系、具体的计划目标等硬性指标上入手;对于后勤管理岗位,多从团队、内部管理、外部关系、成本控制等软性指标入手。也可有针对性地从目标任务的分解、渠道的开发与管理、组织结构的调整与优化、市场推广的目标管理、品牌策略创新与高效传播等方面入手。

  (3)明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。

  二、企业年终工作总结要点

  1、成绩和缺点。这是总结的中心。

  没有人会随随便便成功,认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点,.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  2、经验和教训。

  人贵有自知之明,年度工作总结除了总结成绩,还必须认真客观地分析在工作中出现的失误和存在的问题。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  3、今后的打算。

  总结上年的工作自然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的最终目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

  4、总结必须要有一年来工作情况的概述和叙述。

  内容上要有繁、有简,对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析,分门别类地进行总结。例如市场人员的年度工作总结,要包括各项计划完成了多少、占比多少?市场推广完成情况?营销策略的结果如何?渠道建设和客户关系到哪种程度?经销商有什么特点?他们的利益关注点是什么?市场对项目品牌的认知度如何?竞争对手的特点?应尽可能以数字化来表达。

  总结是一面镜子,通过企业年终工作总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观地评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断完善和提升职业水平与素质。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。