以长虹电器股份有限公司的设备管理为例,从积极开展体系认证,提升企业设备管理水平;构建信息化网络化设备管理平台,达到资源共享;建立监控体系,突出设备的经济管理;优化设备后勤保障体系,降低设备运行成本;苦练内功,加强设备人员的继续教育培训等五个方面,探讨了现代企业设备管理中采取的部分新的模式。企业设备管理的意义就是在企业中起到一定的维护和指导作用,当企业设备遭遇到损失时,企业设备管理的完善性遭到破坏,应急措施马上生效,设备的损失降到最低。
加入WTO后,我国正进一步融入世界经济全球化的大潮中。我国企业将在国内、国际市场上与国外企业同台竞争,并在竞争中寻求发展壮大。作为企业管理重要组成部分的企业设备管理也需要创新提升,更需要企业结合自身的特点改革企业设备管理体制,充分认识到企业面临的粗放生产方式、入世和经济全球化的挑战,积极采取新的企业设备管理模式,开创企业设备管理新局面,达到降低设备运行成本,体现出设备管理的经济效益。
一、积极开展体系认证,提升企业设备管理水平
加入WTO后,新的国际经济形势要求我国企业通过质量保证等体系(如:ISO9000、ISO14000)认证与国际管理接轨,从而突破贸易壁垒,获取参与国际竞争的通行证。同时,通过认证,不但可以提升企业管理水平,树立企业形象,形成良好的企业文化,且可创造直接和间接的经济效益。
我国企业要以体系认证为契机,根据体系认证中对设备的要求,完善企业设备管理制度、健全设备管理组织、明确设备管理职能、优化设备管理程序,形成制度严密、责任落实、各负其责、层层把关的设备管理新局面,使设备在使用过程始终处于受控状态,以体系的运作来夯实设备的基础管理工作。以长虹为例,长虹公司根据“赛宝”体系认证对设备管理提出的要求,对公司原有的企业设备管理文件进行了补充与修订,在公司内颁发了13个设备管理标准,根据公司发展需要,对设备管理、维修组织进行界定、健全,明确了各职能部门、设备使用部门的权责,使设备从立项、签定技术协议、购买、安装调试、使用到报废等管理程序标准化,并制定出《设备监控管理办法》、《设备维修技术监察管理办法》,督促各设备使用单位完善企业设备管理基础体系,使设备全过程管理都得到有效监控。公司设备管理水平自2000年以来,每年都上一个新台阶。
二、构建信息化网络化企业设备管理平台,达到资源共享
20世纪90年代以来,以计算机技术和通信技术相结合而产生的互联网的推广和应用,使人类社会经济生活的基本运行方式发生了重大变化。我国企业必须顺应这一潮流,加快采用先进技术和方法进行管理,当务之急是实行信息化管理,建立企业网络,构筑企业管理信息系统(MIS)和资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、人力资源管理(人力资源管理者)、办公自动化(OA)等信息化网络化管理平台,加速我国企业从劳动密集型到知识密集型、技术密集型、资本密集型的转变,从粗放型管理到集约化管理的转变。
采用计算机辅助企业设备管理,建立设备信息库,可以实现资源共享,提升工作效率,及时了解设备资产的运作、分布、构成、变动、利用等情况,把实物形态管理和价值形态管理充分结合起来,变静态管理为动态管理,实现设备资源的优化管理、优化配置。以长虹为例,长虹公司于1993年就开始对设备资产进行计算机管理,并于2000年公司构筑起ERP资源管理、OA办公自动化管理信息系统,对设备立项后签定技术协议、购买、安装调试、验收等流程进行规范,进度得到有效监控,同时设备纳入固定资产进行管理后,对设备的资产编号、规格型号、分布、功率消耗、变动、状态、利用情况、资产原值、折旧年限、安装位置、是否免税、合同号、立项等进行电子台帐管理,并定期公布,使公司闲置、富余设备很快得到再利用,各部门也能及时获取需求信息,达到了资源共享,同时借用OA自动化办公系统,减少了老式的书面传递信息的方式,降低了运作成本。