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企业培训师观点:绩效管理,经理人应演好四个角色

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是经理人比较不愿意做的工作,许多的经理人对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。

  这种现状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人”鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。

  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体-直线经理人,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。

  在绩效管理中,直线经理人才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下级员工的绩效提升负责。如果,直线经理人不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与”鸡肋”无异。

  所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线经理人这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效经理人的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线经理人真正动起来。只有直线经理人真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。

  那么,绩效管理中,直线经理人应该扮演那几个角色,做好那些工作?

  主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员

  合作伙伴

  经理人与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将经理人与员工的关系统一到绩效上来。

  在绩效的问题上,经理人与员工的目标是一致的,经理人的工作通过员工完成,经理人的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提升即是经理人绩效的提升,员工的进步即是经理人的进步。

  绩效使经理人与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。

  鉴于这个前提,经理人就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。

  在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是经理人的自愿,因为经理人与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是经理人为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是经理人对自己负责。

  通常,经理人与员工应就如下问题达成一致:

  员工应该做什么工作?

  工作应该做得多好?

  为什么做这些工作?

  什么时候应该完成这些工作?

  为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提升哪些知识、技能,得到什么样的培训?

  自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
通过这些工作,经理人与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。辅导员

  绩效目标制定以后,经理人要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。

  在员工实现目标的过程中,经理人应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是经理人管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。

  绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要经理人与员工一起,经理人帮助员工改进业绩,提升水平。

  这个时候,经理人就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提升业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。

  沟通包括正面的沟通和负面的沟通。

  在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,经理人不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提升和职业生涯的发展也无益。

  需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对经理人来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下级改进业绩应是现代经理人的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的经理人首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。

  记录员

  绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,经理人与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,经理人与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。

  争吵是令经理人比较头疼的一个问题,也是许多的经理人回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个经理人可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。

  为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,经理人有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。

  做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。

  这样一年下来,经理人就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。

  公证员

  绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。

  绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,经理人需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。

  绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。经理人不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。

  经理人之所以可以作为公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要经理人费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、经理人的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非经理人,经理人只须保证其公平与公正即可。

  所以经理人在绩效考核中应扮演公证员的角色。

  做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得经理人可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。

  其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。