吉宁博士观点
最近，我们发现了一则有趣的信息：三星集团成为世界一流企业的第一步，始于10年前李健熙企业创始人的“会议文化”改革。由此我们思考，几乎每天都在开着大大小小的企业会议，对于企业会议的看法也颇有人言，看来开会是个有讲究的事情。再有，三星案例启示我们，一个企业的变革转型，虽然千头万绪，但战略明确之后，就要抓突破口，由点及面。这些思考促使我们对三星的“企业会议文化”改革发生了浓厚的兴趣，在此向大家推介，以求共识。
向三星学会如何开好企业会议
德鲁克在《卓有成效的经理人》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。三星在90年度的崛起，李健熙首先发起公司的“企业会议文化”改良！三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：
一、凡是企业会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的企业会议由事先检查制度，没有准备好的企业会议必须取消。在企业会议前，必须把企业会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了企业会议室才开始思考。
会议组织者的准备(5W1H)
Why:寻求为什么必须召开这个会议，是否有除会议之外的也能解决问题的其它途径。
What:对议题是否符合会议目的进行检查。
Where:对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When:会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。
Who:让适合议题的人出席会议。
How:对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
一、确定好会议的目的和类型了吗？
二、确定好会议的议题、日期、时间了吗？
三、确定好会议参加者了吗？
四、准备会场和各种备置用品了吗？
五、准备好要分发的资料了吗？
六、充分修饰会议前半部分了吗
七、会议顺利地进行了吗？
八、充分概括出结论了吗？
九、得出令人满意的结论了吗？
十、分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？
与会者六项会议准备
一、充分确认会议目的和议题。
二、以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商。
三、对议题进行分析，讨论其中的问题是什么。
四、试着寻求问题的解决对策。
五、试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动。
六、自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
二、凡是企业会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的企业会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的企业会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。企业会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是企业会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于企业会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是企业会议，会前必有议程
要在企业会议之前明确清楚的企业会议议程，企业会议运营人员并要在会前书面发给各参加企业会议的人员，使他们能了解企业会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是企业会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，企业会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到企业会议议程中来，企业会议监督官有权利打断那些偏离企业会议主题的冗长的发言，企业会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。企业会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。企业会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提升了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“企业会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的企业会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
八、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的企业会议记录，每次企业会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
最快速度了解一个公司最有效的方法就是参加这个公司的几次职员会议，因为，在召开会议的方式和水平中，融入了该公司一切外显和内涵的东西。在三星人眼里，降低工作效率的最大原因是冗长的、反复的、没有结果的会议，这样的会议，越开越让人怀疑和泄气。会议如果不能真正反映到工作中，会议不仅失去了意义，更会阻碍公司的发展。因此高效率的运用时间资源交流信息病做出决定，才是会议的最终目的。
