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如何让企业培训“减本增效”

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

目前,我国中小企业获得了长足发展,但就中小企业管理水平而言,仍处在一个初级阶段,突出问题比如管理基础薄弱、管理人才缺乏、内训机制不规范等,中小企业普遍没有形成学习型环境,人员培训工作要么处于空白,要么流于形式,使得团队能力水平跟不上市场形势的变化,企业发展严重受限。

员工培训工作是企业推行“学习型”组织建设的重要手段,而培训效果是我们长期追求的重要目标。在竞争日益激烈,知识日新月异的当代市场经济条件下,培训效果能不能实现,是直接关系到一个组织的能不能持续成长,一个企业能不能成功的重要因素。

企业既要减少成本投入,又想获得培训效果,如何两全齐美,如何做到低成本高效益的培训策划和管理呢?

1.企业骨干是最好的培训师

在员工培训中,如果感到培训员工成本压力过大,可以考虑投入更多的内部培训,而用以低成本,进行培训员工。相对于从外部聘请职业培训师,来自内部的传播者更能在日常工作中发现培训需求,并利用培训师兼管理者的身份,给下属员工讲授相关技能和经验。根据调查显示,42%的企业倾向于选择内部从事相关工作的骨干人员担任培训师。

部门培训可以安排培训专员、关联部门的培训师参加旁听,一面可以相互观摩、评估,一面可以强化跨部门之间的交流和了解。当员工出现问题,就可以第一时间掌握相关问题的信息,缩短解决这些问题的周期。

2.不要让所有的人参加同一个培训

根据相关调查结果显示,58%的企业每年做年度培训计划,29%的企业不定期做培训计划。选择“不清楚”所在企业是否有培训计划的受访者达到13%。有34%的个人认为企业从来就没有制定过培训计划。

我们知道培训的重要性,但是培训往往是要有针对性的,没有针对性,把所有的鸡蛋都放在一个篮子里,只会撑破篮子甚至蛋碎。其实企业管理者可以通过建立内部图书馆,购置了经典财经管理类书籍、光盘和期刊等供员工(尤其是经理人)自助阅读,辅以循环播映视频课程,引导大家把理论工具创造性地运用到工作实践,定期举办读书沙龙和应用案例分享活动。

开放式的知识分享模式的好处在于共享越多,单位成本就越小,潜在效益越高。

3.利用人脉,广交培训师

社会的网络化不仅是指互联网,还包含各类人脉社区网络。许多具有相同专业背景的人士聚集起来,形成集聚效应,逐步成为相关领域的权威信息集散地和传播渠道。

这样常聚在一起的人当中,有一部分活跃人士具有培训师应有的素质,也有着稳定的职业,培训对他们来说不是谋生的手段,而是一次教学相长的机遇,家族企业的老板应该利用多重人脉关系,结交更多的人,从而挖掘性价比高的外部培训师。

4.被培训者要做到学以致用

员工培训未达预期效果的企业占24%,有45%的员工认为企业培训是没有效果的。原因主要有“员工没有将培训所学运用到工作中”和“公司内部缺乏系统的培训效果跟进机制”,这样就导致,企业培训,其实是花费不少金钱和力气,收到的实效却微乎其微。

要激励员工培养学习兴趣,推动所学的知识应用到工作岗位上。要做到这一点,担任培训师的经理人可以设计丰富多彩的学习效果应用和展示活动。做到学以致用,活学活用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。