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企业培训师观点:如何避开现代酒店管理方法的误区

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

酒店是劳动密集型的服务性行业,它所生产和销售的产品是无形的,就是为宾客提供服务。中国饭店业要提升现代酒店管理水平,就必须在自身的发展过程中抓紧时间学习和不断吸收、引进国际先进管理技术,即所谓的“洋为中用”。而现代酒店管理方法中存在着许多陷阱和误区,要如何避免陷阱走出误区就是今天我们要讨论的问题。

  1.推行现代酒店管理方法目的不明确

  在引入现代酒店管理方法时,中国部分经理人并未把它当作饭店发展战略的一部分,在推行上存在着严重的短期行为倾向,更多的是注重短期效益,而没有长远规划和后续行为。如:饭店文化建设中,一些经理人没有把它看作是一种能够促进饭店发展的长期战略、看作是无形资产的长期投资,而是一时赶时髦、不长期坚持,于是使管理方法的推行无法系统化、深入化。

  国内一些饭店参与ISO9000国际质量认证,却未能充分认识TQM这一管理方法的内涵,它们往往把取得第三方认证作为最终目标,把认证过程看作一种形式,没有从顾客需求出发,认为取得认证就可以一劳永逸,没有把全面质量管理作为一项长期的基础工作来做。

  一些饭店在推行知识管理的过程中,错误地认为:知识管理本身就是管理的目的。许多饭店执行知识分享方案,是因为它们认为:不久后自然会有收获。或者以为:有效能的机构必定能够跨部门地分享知识,这正是盲点所在。推动知识管理的目的不在于催生知识管理,而在于处理饭店最迫切的问题。

  这些现象反映了中国经理人较为重视过程而忽视结果,这与重视权威和表面形式,而忽视实效性的思维方式有很大关系。

  2.运用管理方法缺乏独创性

  一些饭店在对从西方传入、有着不同文化背景的现代酒店管理方法的运用过程中,存在生搬硬套、单一化、雷同化的现象。一位著名饭店的董事长说:“大饭店成功的经验往往是小饭店失败的关键因素。”

  一些饭店的CI战略大同小异,它们往往运用一些大而化之的理念、标语,如:“质量第一”、“顾客就是上帝”等。很难达到饭店识别的目的、无法反映出饭店的个性。在运用现代酒店管理方法时,未能对本饭店的具体特点进行详细和具体的分析,缺乏创新,易出现千篇一律、缺乏个性的现象。

  一些饭店每年花费大量资金,去采用全面质量管理和饭店再造策略,移植或建设质量管理模式和组织流程,但它们都没有如愿地建立起这样的机制,甚至还损害了饭店原有的机制,这是因为各个饭店的情况不尽相同。

  饭店在采用准时化生产(JIT)时,除非根据饭店的特点,对本饭店的成本、价格、利润法则,对浪费和附加价值,对个人效率与团队效率,对单纯改善(表面效益)与流程改进(真正效益)等进行重新认识,准确了解准时化生产这种管理方法在本饭店的真正内涵,否则饭店将仍处在原来的水平上,达不到任何成效。

  从众心理导致中国部分饭店经理人对新型的管理方法趋之若鹜,而在运用过程中的求同思维、相互效仿,常常造成管理模式缺乏个性,不能针对不同规模、不同实力的饭店,在充分发挥员工创造力的基础上,进行配套管理。

  3.对管理方法理解及运用的偏差

  一些饭店在引进国外先进的现代酒店管理方法时,无视管理方法本身的内涵与外延,主观臆断,将其无限扩大化,把许多与此无关的饭店活动都包括进来,这不仅影响了这种管理方法的推行,还会使其他管理职能的实现受到影响。

  以“饭店文化建设”为例,当这一管理方法从西方传入中国,便在中国形成了一个饭店文化热潮。饭店不管管理中的一些具体内容与饭店文化是否有关,都向饭店文化靠,饭店文化被理解为饭店的一切经营管理思想、经营管理过程、经营管理行为,这就是一种盲目扩大化的做法。

  自20世纪90年代国际上提出“绿色营销”思想以来,中国对此的反应也十分热烈,但在“绿色浪潮”的表象背后,对于整体理念理解的偏差及行动上的功利主义,如:将“绿色饭店”片面理解为在经营中的节电、节水、减少一次性用品;将ISO14000或其它标准作为临时性的“文件运动”,突击组建班子应付相应的检查工作,以此换取“证书”、“标牌”,作为对外宣传的工具。这些只能导致这一全新的经营哲学变成“集体有意识”的短期行为,而流于形式或如过眼云烟。

  鲁特杰斯大学学习战略联盟理事基尼•;斯罗文斯基经过10年的研究后发现:公司联盟中成功的只有25%,50%的联合没有达到它们的预定目标,对另外25%的公司来说,联合是灾难的开始。失败的主要原因是技术水平和商业能力不平衡。另外,不同企业之间的文化碰撞也是失败的主要原因之一。迈克金斯研究了1950年到1985年间的公司后发现:其中53%的公司因没有赢利而退出了联盟关系。

  许多的M&A失败归因于执行者的以自我为中心,而缺少对股东的奖励。证据是饭店间的联姻很少成功。通常,这些M&A总是缺少优秀的战略理论,并且总是对“饭店合并后的协力优势”和兼并的额外补偿调节抱有不切实际的幻想。

  这些方面的误区根源于中国传统管理思想中“大而全”的思路,盲目地容纳、不辨析、缺乏科学性和严谨性,使一些管理方法界限模糊,起不到应有的管理效果。

  4.推进管理方法中的虚置化

  一些饭店没有根据推进现代酒店管理方法的需要,建立起相应的操作机构及相应的制度,使现代酒店管理方法的运作缺乏组织和制度保障。

  CIS和全面质量管理等管理方法的推进,需要建立专门的负责机构,而在中国的许多饭店中,往往由一些其他职能部门代管、兼行职能,不够专业化、正规化。

  CS战略强调:只有最大限度地满足你的顾客,才能使饭店在激烈的市场竞争中增加活力,进入“义利合一”的境界,从而获得持久的发展。这就对饭店文化提出了很高的要求,也对员工的素质提出了较高的要求。但目前中国的大多数饭店由于客观因素的制约,很难达到这种要求,中国也缺乏成熟的市场经济、成熟的消费心理来促使CS的产生。

  一些饭店在推动知识管理时,没有设置专人负责,最后导致“雷声大,雨点小”。根据实际经验显示:饭店要推动知识管理,除了信息科技人才,还需要四个专职人员,否则此种管理方法就形同虚设。

  中国管理思想中对非正式组织、非正式目标比较看中,而未能对正式组织与正式目标足够重视。中国人注重人际关系,强调“人重于事”,主张采取“动之以情,晓之以理,章之以法”的精神,将“法”作为管理的最后手段。中国人“重人轻法”的管理思想缺乏制约性,这一弊端使得许多中国饭店在推行现代酒店管理方法时步履维坚。
5.执行中将管理方法简单化、片面化

  一些经理人在对现代酒店管理方法理解扩大化的同时,在执行中却存在许多片面化、简单化的现象,造成“知其然,而不知其所以然”,僵化地套入模式,而没有全面、客观地思考问题。

  一些饭店在推行饭店文化战略的时候,不能让精神文化、物质文化、制度文化有机统一。中国许多CIS策划机构把CIS简单地看作是饭店徽标,仅注重视觉特征而忽视行为特征,忽视构建饭店的内部运行机制,如:管理方法、新产品开发、技术革新、发展战略等多方面的配合,忽视CI的流程操作。

  在全面质量管理中,一些饭店以ISO9000作为质量管理的最高标准,其实ISO9000是一套适用于大多数行业的管理标准,因此适合该状况的标准就具有相对性和动态性,而不能把它作为质量管理的最高标准。

  一些饭店高谈“现代酒店管理”,走“知识管理”模式,而知识管理以知识经济为外在条件。只有当“以知识为基础的经济”形态有一定的发展时,才促成饭店管理形态的变迁,即出现知识管理。而我国饭店目前还谈不上知识经济,也就很难进行知识管理。另一方面,知识管理以人的素质提升为内在条件。人是知识的载体,经过人的思维加工后的信息才能称为知识。我国很多饭店,尤其是国有饭店,不仅缺乏真正的经理人才,而且缺乏适应市场竞争的技术人员。知识管理要求的是技术密集型的管理,而我国尚以劳动密集型和资本密集型生产为主,在这种情形下,饭店盲目进行知识管理,最终只能导致失败。

  有效推行现代酒店管理方法

  1.正确选择适合本饭店的管理方法

  对于从西方传入的现代酒店管理方法,不能赶时髦、走形式、一轰而上,而要从饭店需要出发,在充分了解本饭店的发展状况和具体条件的前提下,按饭店实际需要有目标地选择现代酒店管理方法。因为,企业文化是在企业长期的经营实践中形成的,就像血液一样,渗透在企业的各个部分。企业文化是不可复制的,它可以借鉴,但不可生搬硬套,没有可以随意套用的固定模式。因此,在推行现代酒店管理方法时应着力克服短期行为,把对单项管理方法的运用,纳入饭店的长期发展战略规划,使之系统化、制度化,这样才更利于取得良好的管理成效,从根本上变革饭店。

  2.正视中国文化的不足和优势

  针对中国传统文化中存在的缺陷与偏颇之处,通过与西方管理思想的对比,不断完善自我。即在推行现代酒店管理方法时,有意识地强化自身的“制度化、规范化、科学化”的思想,重视管理方法推行目标的树立、重视相应组织的建立、重视饭店内部决策的民主化、重视控制中理性成份的加强等。只有这样,现代酒店管理方法的推行才能更加科学、合理,体现出其原本的优势。

  与此同时,饭店应总结中国传统管理经验,发扬以人为本、团队精神等优秀的管理理念,在此基础上结合时代需要和环境变化,推行现代酒店管理方法,寻求东西方管理文化的契合点,发挥管理的跨文化优势。

  3.准确理解管理方法的内涵

  管理需要的是实用、是效果、是一种集成,也就是说饭店应根据管理要素,针对饭店的内外部环境和它的资源,如:饭店的规模、产品、技术、市场、资金,以及股东的利益等,采取一种具有适应性、协调性、相关性的管理理论和方法,而不是简单的模仿。

  管理是一种理念,是饭店经营者的一种商业哲学和思维方法。任何一种管理制度、管理方法都可以是“共有”的,惟有管理理念、饭店文化是“独有”的。因此,饭店应从自身实际情况出发,在对本饭店有充分认识、了解的基础上进行创新,在运用上力求突出中国特色、本饭店特色,创造性地引进、个性化地吸收,而不是僵化地生搬硬套。

  对于从西方传入的管理模式与管理方法,要先从其文化背景角度去理解,准确把握其内涵、外延,避免出现理解上的断章取义、扩大化、单一化、片面化,更要注意避免受到本民族思维定势和不良文化心态的影响。

  4.构建良好的外部市场经营条件

  有了好的现代酒店管理方法,中国还必须建立具有完全意义的市场体制;必须有良好的政治、政策、法律环境;必须具备良好的科技与教育环境;必须提升国民经济水平及综合国力等。缺乏这些经营条件,现代酒店管理方法很难在中国饭店内顺利推行。

  5.培育真正的企业家

  中国饭店业经营管理队伍的整体素质不高,基本上未受过正规的饭店管理训练,管理饭店基本上靠经验、悟性,靠逐步摸索。缺乏企业家卓越的管理才能,再好的管理理论也无法得到有效地贯彻、落实。因此,企业家的素质直接影响,甚至决定了一个饭店的成败与兴衰。

  6.运用的同时创造新的管理方法

  现代社会中,真正的超一流饭店不仅以顾客为导向,同时还以竞争对手为核心导向,通过对游戏规则、技术标准的控制、垄断取得优势地位,并获取超额利润。所以,新型管理方法的创造,将更有利于饭店在竞争中取胜。饭店必须在引进西方先进管理方法的同时,不断创新,树立自己的标准与模式,以提升饭店适应内外部环境变化的能力。

  可见,中国饭店应在对“中国式管理”的研究过程中,将中国古代零散的管理哲学、管理思想系统化、理论化,结合现实情况与问题加以深刻领悟,以便从中得到启迪,做到“古为今用”。同时,营造良好的外部市场经营条件,确保中国饭店业有效地推行现代酒店管理方法,快速进入具有中国特色的科学管理时代。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。