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企业培训师观点:桂文亚“我的时间管理法则”

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

在过去将近十八年的时间里,我曾经因病前后动过数次手术。在那一段漫长的岁月里,因为病况的慢性拖延,使得我对生的珍惜,死的疑虑,时间管理法则方面要比常人多一分敏感与领悟。

  记得第一次入院动手术,我还很天真地以为:这下可以乘着生病,好好多看些平日没时间看的小说了。岂知,一个生了病躺在床上忍受苦痛的人,别说正常的吃、睡都有困难,又哪还有什么体力、闲情来看书呢!

  现代人由于面临的社会变迁和生活压力,时间的不够分配,已经成为一种急欲突破的困境。特别是有着“想飞”心态的时代女性,为了尽可能地利用时间“实现自我”,常是长期透支着精神和体力,做着事倍功半的活儿而不自觉。

  我现在慎重提出劝告:你可能已经忽视了自己最基本的本钱健康!要知道,健康才是让你掌握快乐人生的根源。别以为今天你比别人多“吃”了一点时间,就会占一点什么上风。事实上,定时的作息、均衡的营养、适度的运动,像一个“平常人”一样地活着,才有可能好好安排一个充实长远的人生。

  我可不敢承认自己的时间管理法则多么好,但至少经验教会了我:不拿健康来冒险。

  时间管理法则–花钱买时间

  我有个同事,几乎十年如一日,皆以出租车代步。她掐指一算,以目前每日上下班来回出租车钱四百八十元计算,一个月扣除星期日休假,就将近台币一万元,而这还不包括日常约会、采访或零星外出所需的车费呢!她振振有辞道:身为忙碌的职业妇女兼家庭主妇,实在没有多余的精神、时间和体力去等公交车、挤公交车。举例来说:从她家到办公室,必须转两趟车,平均耗时一时三十分,如果改以出租车,则正常需时二十至三十分,以一日来回四次计算,至少可节省两小时!

  “我每晚九时下班,坐出租车九点半就到家,如果换成公交车,孩子早就上床睡觉了。所以,以台币二百四十元换取一小时与孩子相处的时间,是绝对的值得。”“照你这种说法,买辆车自己开岂不更省时省钱?”“不,”她可是很认真的:“你知道坐别人开的车对我有多少好处吗?”

  同事说,她可以利用时间看书报杂志;可以闭目养神;可以听收音机播新闻、流行歌曲;可以梳头、化妆、整理皮包;也可以什么都不做什么都不想地彻底放松自己……她又何苦弄一部车来烦保养、修理,甚至浪费时间找停车位之类的琐事呢?

  “你的想法不错,”我最后的结论是:“但要像你这样,至少,要能赚足够的车钱,而且把时间看得比什么都重要!”“这没有什么,”她笑笑说:“你知道吗?我家里还有一大堆纸杯纸盘纸碗,有时实在太忙太累,吃完饭,连碗碟都不必洗,统统扔进垃圾筒!”

  时间管理法则–别让人浪费你的时间

  一位作家友人,某次应某电视社教节目邀约,做一个三分钟的访问。结果时间超过半小时,还不见人来,朋友当下离去办事去了。

  由于临时找人垫档很麻烦,访问者说了许多好话要求补访,朋友就是不肯,婉拒的理由是:“对不起,我排不出时间了。”

  其实他没有那么忙,只是一向坚持守信、守时的原则。他自觉已经很客气了。为了接受三分钟访问,前后差不多耗费三个半小时来回路程。

  “做时间的主人”,这句话对实行者而言另有涵意。

  因为,你可以自信在预定时间内完成任何一项独立的事件,但当一件事需要与其他人合作才能进行时,你也一定无法保证,对方是否可以在预定计划中完成。

  好,我的意思就是,如果你不希望凡事都在等待、拖延,最好的解决方式,就是即早建立自己“重视时间”的形象。

  首先,你得自己先养成绝对守时的习惯。任何约会前,不妨以十五分钟为弹性碰面时间,也请告诉对方,你们一共有多少可用的时间,几点之后,你已另有安排。

  如果约会时因故耽误时间,最好赶紧电话通知,否则你得郑重致歉,说明迟到的原因;如果是对方迟到,应立即表示你的“抗议”和“不满”。为了以防万一,则不妨随身携带书报杂志或纸、笔什么的,以备“等待”中利用时间。

  至于共同进行一件事时(包括小至与家人外出,大至完成一件公事),如果你不能确定对方是否能如期准时,不妨事先规划好每一个步骤,使用“盯人战术”或约定一种“奖惩方式”,然后彻底执行,也会奏效的。

  总而言之,想法子不让别人浪费你的时间,才能更有效地利用时间。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。