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企业培训师观点:解析现阶段企业行政管理

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。

  现在企业行政管理观念传统,不具创新,而且在企业管理内涉猎深度不够.大多数公司欠缺行政管理体系,但是怎么构建适合自已企业的行政管理体系,没有什么实质可参考的案例.所以真正要搞不容易下手,有可能成为纸兵.而且在企业里大多数人认为行政管理只是行政部门内部的事情,但是要把企业行政管理做到能推动企业快速的高效运作才是最终目标.但是行政如何做,做什么,才能真正意义上的推动企业快速的高效运作呢?行政管理又如何给企业带来效益呢?行政对企业怎么样做到科学有效的管理,来完成匹配企业战略的组织结构的设计和变革?如何提升企业管理方面的竞争力?有些企业老板根本不是按照现代管理模式与管理理念来执行的.所以企业行政管理一直做的好象是打杂.做的也就越来越郁闷.

  企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

  目前稍微做的好一点的企业行政管理工作具体包括如下:

  制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、资产管理、会议管理、办公环境管理、生活福利管理、车辆以及安全卫生管理、企业文化活动的开展等等

  行政管理在企业中主要有如下三大功能:

  管理、协调、服务

  其中管理是主干、协调是核心、服务是根本。企业行政管理实质就是服务。要求行政部门的领导者不能只满足于处理好身边的各种事物,而是要做一个有思想,敢于创新,有冲力的领导者,换句话说,不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力成为一个战略家,很显然,也只有有思想,懂战略改于创新,有冲力的人,才能使行政工作成为企业发展的推动力。从协调方面来讲,企业行政经理人不能简单地以传达领导的命令,完成领导交办的任务为满足了。

  从另一种层面来看企业行政管理工作:

  企业行政管理的理想境界:就是“润物细无声”。行政部最忌讳的是处处显示自已的存在,与其他部门抢镜头,争荣誉,只能做“幕后英雄”。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头任务进去,那头结果出来。还要对人高度尊重,要做到绝对有人情味。

  看看,对行政这么高的要求,但目前行政工作却没有得到高度重视,行政人员的潜能没能得到有效的开发,更没有好的思想和理论来指导企业行政管理人员,又如何成为领导不可缺少的“高参与臂膀”?

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。