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企业培训师观点:建筑工程项目风险管理浅析

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

建筑工程项目是在复杂的自然和社会环境中进行的,其建设周期长、投资多、技术要求高、内部结构复杂,在项目实施工程中,不确定因素大量存在,并不断变化,由此产生的风险常常影响工程项目的顺利实施。建筑工程项目风险管理是在分析风险因素的基础上,对建筑项目风险进行评价,得出建筑项目发生各风险的可能性及危害程度,运用科学的管理技术及手段对工程项目可能发生的风险进行一定的预防及处理的风险控制手段,对工程项目能否成功起着关键性的作用。

  一、建筑工程项目风险管理因素分析

  风险因素指风险产生的诱因。建筑工程项目风险管理的起因是由许多不确定因素造成的。如果在工程实施过程中,不考虑风险因素,就会加大实际成本而导致利润降低甚至亏损。因此,要想获取目标预期利润,必须准确分析工程项目风险因素。建筑工程项目中的风险因素主要包括以下几个方面:

  1.投资风险

  投资风险是项目实施环节的首要风险,覆盖贯穿项目整体风险因素的风险。由于投资大、工期长,建设工程项目本身所具有的物理及经济特征使建筑工程投资也表现出区别于其他投资的固有特性,具有投资时间长、投资数额大、影响投资效果的因素多、投资转移与替代性差及投资决策复杂、难度大等特点,在该过程中,未确定因素、随机因素和模糊因素大量存在,并不断变化,由此而造成的风险直接威胁建筑工程项目投资顺利实施和成功。

  2.合同风险

  在建筑工程项目中,由于人们的认识能力有限,工程周期长。工程期间的客观条件如技术、施工、地质、材料等可能会对工程协议的执行产生干扰,这种客观存在的对合同履行的不确定性会带来合同的风险。主要表现形式有:合同条文不完整和不严密所引起的理解失误、合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡、发包人提出的开脱条款带来的风险、业主违约带来的风险及履约过程中的变更、签证风险等。

  3.工期风险

  工期风险指的是由于建筑工程项目施工过程中各种因素的综合影响,最终造成项目工程施工拖延,未能及时按照工期完成。这主要是因为:一方面,投资商在投资决策、总体方案确定、设计施工队伍的选择等方面,决策出现偏差,导致设计施工人员业务素质不过硬,使得设计出的建筑图纸达不到施工要求,最终均会影响工程进度。另一方面,建筑工程施工是一个复杂的动态过程,面临的各种内部及外部环境更加复杂,任何不利的作用或意料之外的荷载,都将对建筑物造成不利的影响,带来不同程度的损害,从而引发工程返工问题,影响工程进度和质量。

  4.经济风险

  经济风险是指在经济领域中各种导致企业经营遭受厄运的风险。即在经济实力、经济形势及解决经济问题的能力等方面潜在的不确定因素构成经营方面的可能后果。如经济危机和金融危机、通货膨胀或通货紧缩、汇率波动等。还有的经济风险是伴随工程承包活动而产生的,仅影响具体施工企业,如业主的履约能力等。
二、建筑工程项目风险管理评价

  建筑工程项目风险评价是在项目风险因素分析的基础上,建立相应的系统评价模型,来估算出各种风险发生的可能性、风险存在和发生的时间、风险发生的影响及损失的大小及风险的起因,从而对项目风险进行分级排序,为如何处置这些风险提供科学的依据。对项目进行风险评估和分析的方法有定性、定量及两者结合的方法。其中定性的方法主要有层次分析法(AHP)和专家评分法(DELPHI)等。而定量的方法较多,如决策树法和模拟法等。笔者通过对各种评估方法进行综合分析,总结了建筑工程项目风险管理评价过程如下:

  ①确定风险评价基准。

  整体风险和单个风险都要确定评价基准,它是项目主体针对每种风险后果的可接受水平。工程项目风险评价的基准主要有工程项目类型、风险管理计划、工程项目风险管理识别的成果、工程进展状况、数据的准确性和可靠性等。

  ②确定风险因素概率。利用已有数据和资料和相关专业方法分析各种风险因素的概率。

  ③分析各种风险的损失量。包括可能发生的工期损失、费用损失,以及对工程的质量、功能和使用效果等方面的影响。

  ④根据各种风险发生的概率和损失量,确定各种风险的风险量和风险等级。

  针对风险评估的结果从而确定风险事件发生的概率,对项目目标影响的严重程度,如经济损失量,工期迟延量等;确定项目总周期内对风险事件实际发生的经验,预测力及发生后的处理能力;评价所有风险的潜在影响,得到项目的风险决策变量值,作为项目决策的重要依据。

  三、建筑工程项目风险管理的控制对策

  在对项目风险管理的评估和分析的基础上,综合考虑项目风险发生的概率、损失严重程度以及其它因素,就可得出项目各种风险发生的可能性及其危害程度,再与公认的安全指标相比较,从而决定应采取什么样的措施以及控制措施应采取到什么程度。针对建设项目实施的具体过程,为将风险降低到最低程度,可采用以下风险防范对策:

  1.把握投资决策,加强投资项目风险管理

  建筑工程项目投资风险的规避应把握以下两点:①把握投资决策,预防投资风险。在投资决策阶段,建筑工程项目投资者预防风险应做好以下任务:一是建立一支高水平、多学科的投资管理队伍。二是树立风险意识。投资管理队伍尤其是主要决策人员,要树立正确的风险态度。三是健全风险预警系统。防范风险的关键是预先行动,即主动控制。项目进入实施阶段时间越长,控制风险的成本就越高。四是贯彻执行项目风险管理责任制度。投资者要建立项目风险管理责任制度,制定科学的考核标准和奖罚措施。②把握投资风险因素分析,控制投资风险。由于影响工程项目投资的风险因素多,而且各种风险经常相互重叠交叉,这就要求投资者应通过研究项目风险的可变性、多样性和层次性来预测、评估,控制项目风险。层次分析模型可根据控制目标的性质和要求将控制目标分解为不同的分目标,并按照目标之间的相互关联影响及隶属关系将目标按不同的层次聚集组合,形成一个多层次的结构模型,综合得出需要的控制结果。在建筑工程项目投资风险控制中,可投资控制目标分为总项目、单项工程、单位工程3个层次,根据国家建设项目投资统计数据,可用图形表示不同层次投资控制目标对偏差程度的不同控制范围。

  2.明晰合同细则,加强合同项目风险管理

  建筑工程合同既是项目管理的法律文件,也是建筑工程全面项目风险管理的主要依据。项目的经理人必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管

  理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解,合理控制合同风险的发生。一是针对项目内容,细化合同条款说明。在签约阶段,项目经理人应针对工程项目成立专门的谈判小组,对合同标的、工程承包方式、工程价款、工程技术要求、工艺选择、工程数量、工程质量、变更条款、结算方式、付款方式、违约责任条款、争议解决方式等内容,必须明确,细化说明切,忌含糊不清。二是根据工程项目的特点和实际,适当选择计价式合同形式,以合同的形式把风险转移到其他人或组织身上。三是结合市场形势,强化项目经理人合同管理意识。在实际工作中,随着市场的规范运作和市场形势的发展变化,合同管理会不断产生新的问题,提出新的要求。这就需要项目经理人应强化管理意识,不断完善合同管理制度。

  3.通过工程索赔,化工程变化风险为利润

  针对工程量变化、设计有误、加速施工、施工图变化、不利自然条件或非乙方原因引起的施工条件的变化和工期延误等对建筑工程造成工期或质量风险的因素,应通过工程索赔将项目风险转化为利润。工程索赔是一种权利要求,是合同主体对工程风险的重新界定,应贯穿项目实施的全过程。建筑工程项目实施过程中进行工程索赔的主要途径有:①工期延误索赔。指工期延误属于施工单位责任时,建设单位对施工单位进行索赔,即由施工单位支付延期竣工违约金。建设单位在确定违约金的费率时,一般要考虑以下因素:建设单位盈利损失;由于工期延长而引起的贷款利息增加;工程延期带来的附加监理费;由于工程延期租用其他建筑时的租赁费等。②施工缺陷索赔。指施工单位的施工质量不符合施工技术规程的要求,或使用的设备和材料不符合合同规定,或在保修期未满以前未完成应该负责补修的工程时,建设单位有权向施工单位追究责任。FID-IC红皮书、我国《建设工程施工合同(示范文本)》(GF1999—0201)等均对工程索赔问题作了明确规定。这些索赔条款可以作为处理工程索赔的原则和法律依据。项目经理人应利用合同条款或推断条款成功地进行工程索赔,控制项目风险。

  4.改变项目目标,回避项目风险管理

  风险回避策略是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其它策略可用时,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。例如,企业目前正面对一项技术不太成熟的投资项目,如果通过风险评价发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目管理组织又没有其它可用的措施控制风险,这时就应当考虑放弃项目的实施,避免巨大的风险事故和财产损失。

  四、总结

  要做好具体建筑工程项目风险管理,首先,要根据该工程项目的规模、技术难度、环境条件等,针对对工程项目所面临的不同风险因素进行分析,确定风险控制目标,深入研究,及时采取应对措施,调整管理方案,并将这一原则贯彻项目全过程,才能充分体现风险管理的特点和优势。同时,在未来工程项目风险管理中,项目风险经理人要不断从管理方法、风险应对措施、法律手段上对项目的风险实行更有效地控制。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。