人类自从形成社会群体(氏族、部落、族群意义相近)就有了管理。人类因个性而存在,也因共性而群居;人们离不开自我的私立,也离不开群体的互融——共同劳动,相互利用,相互珍惜;有了劳动就有所成果,有了成果就有成果的保护,人类也就想尽了各式各样的办法来管理我们的成果,在这个过程中,产生了一个新的名词,管理艺术。所谓管理艺术,就是指运用一些手段及方法,有效的进行管理。
管理,哲学范畴之内的艺术话题,具有非常激烈的争议性、延伸性。
什么是艺术?我想,艺术有自然艺术与人为的艺术。什么是管理艺术?管理艺术是人为的艺术,他也有着自然的属性,更有着人为的属性。大自然的艺术虽为最神圣的艺术,但人类也时刻在模仿着大自然的艺术。管理之于大自然,只是一个小儿科。既为艺术的东西,那么必须是唯美的东西,只在于渗透着些许自然艺术成分的东西。所以,我认为优秀的管理,那就是一个唯美的艺术。
管理艺术一般可以等同于领导艺术。有领导就有被领导者,那么就可分为,上级,或称为“主人”的;平级,或称为同事的;下级,或称为“奴隶”、“打工”的。当然,这是有一定的“历史背景与原则”的。现代社会不能以古论今,也不能以今返古。所以,经理人同理,有经理人的经理人,称为老板之类的;也有被经理人的,称之为打工仔之类的。如何处理好三者之间的关系,使他们处在和谐的状态、唯美的状态、快乐的状态,这就要求经理人、领导者认真地研究“管理艺术”。
我认为,管理与压迫、剥削、贪污、受贿……等等紧紧相连。这是自古以来的管理现象。不过,现今的管理虽然抛弃不了古人管理性质的延续,但更提倡的是“人性化管理”。或许,现今的管理艺术中,管理又有一部分在延续着古人尝试创新或是崇高理想的延续?不得而知了。反正管理艺术的理念自古而今是相通的。那个人性化管理的定义如何?我不能绝对化。
但我主观意识与客观实际联系起来,我认为人性化管理大概可理解为:互相尊重的,相互平等的;互相友爱的,相互民主的;互相帮助的,相互督促的;互相理解的,相互学习的;互相切磋的,相互竞争的……如此之于生活,之于群体,之于社会的种种之管理。她体现的是分工与合作,主导与支配,调配与授权,决策与目标,规划与细节……等等之于管理。
经理人有经理人的用人之道,经理人也有经理人的处世哲学。我认为,经理人的用人之道,必要用贤德之人,勤劳刻苦之人。其实,运用管理艺术时,每一个经理人对上,有上策;对下,有下策;处世哲学而言,中间的经理人可谓脚跨两只船,也真不好对付。在我看来,当今的管理缺陷在于:经理人的“吹拍”管理艺术,对上捧得高高的,对下踩得扁扁的。上面的心浮气傲,下面的怨声载道,这并不附合管理艺术的美。
用人之道,其实就是识人。“千里马常有,而伯乐不常有。”其实,人有非常大的可塑性,所以千里马的问题是容易解决的,最主要的是:是不是有这发现千里马的伯乐呢?由此,经理人就要有敏锐的眼光,果断的判断。在实施管理艺术中,经理人必须得明白什么样的材是人才,什么样的人是需要的人才,因人而异,因材调配,使每一个岗位能够达到最大限度的谐和与完美,更能达到高效率的劳动运作。
作为经理人,与民同乐,平起平座,不要以为自己很了不起,在别人眼中落得个尘埃细土的下场。
从管理艺术的角度来说,在西方的管理体系中,以制度化来平衡道德约束的准则,制定了一系列死的制度、铁的纪律,来规定该怎么做就怎么做。这里的缺陷在于很大程度上泯灭了人性的存在。死的制度,说一是一,说二是二,人也只能算是机器而已。而中方的管理体系中,向来以道德来维系这个群体,这是远远不足的。道德的东西是虚浮的,由于人类本性、本真的东西与道德伦理是相冲突的,名利观、价值观、伦理观、宗教信仰等等。人类到底是自私的,还是共享的?这根本讲不清楚。
所以,建立一个完整的体系,一个健全的制度;用一套完整的理念,一套健康的道德规范来约束人们的行为是有必要的。使道德与纪律并行不悖。法律不能解决的问题,道德舆论可以参考解决;道德伦理解决不了的问题,可以用法律来强制执行。
现今社会出现的问题在哪里?人间的亲情在疏远,人间的爱情被玩弄,人间的友情在流失,人间的工作在急速跳动,人间的烟火变淡然,人间的情绪在低落,人间的欲望在膨胀,人间的名利金钱观如魔鬼般地占据了人类的心灵……
这意味着什么?这是制度的问题,还是道德的沦丧?这是管理艺术的问题,还是社会本然的趋势?这是经理人的素质问题,还是被经理人的素质问题?这是经济问题,还是精神问题?……
人造环境,环境造人。
人是有意识的,在意识的驱动下,在制度与道德的引领下,人应该主动地去改造环境。如果,人造的环境是卑劣的,那么他将影响整个社会的群体,就如现在的环境,及人们的价值观。当然,百花齐放,这并没有错,错在金钱买卖关系的严重性,超然的度。如果,这个社会没有了情,有理何用?冯氏曰:天地若无情,不生一切物。如果,这个社会的亲情变成了金钱,爱情变成了金钱,友情变成了金钱,这一切人类的把戏能演多久?人类是否还将环环相生于崇高的境地?
正是因为人是有意识的,所以,更应遵循扬善,更应尊重艺术,更应追求唯美,更应追求和谐,付之于行动之间,而不是空喊的口号。经理人受环境的影响,唯利是图,唯我独尊,贪污受贿,之于一个企业,必然走向灭亡。所以,如何将管理与艺术有效的结合,使管理艺术成功甚为重要。
经理人为被经理人创造一个美的环境,这是现代企业的必走之路。他不仅对客户、顾客、友人带来很好的形象,更影响周围的每一个人。每一个人身心的感受、心灵的净化,从而适应了这个美的环境,对此有了深刻的依赖性,从而反过来,重新塑造更美的环境。如此环环相生,无穷无尽,“没有最好,只有更好”焉!
老子云:“天之道,损有余以补不足;人之道,则不然,损不足以奉有余。”由此可知,老子天道,是他的向往,用现代的语言来说,简而言之“大家的好才是真的好”。只有一个人真心地为他人好,才会真正地使自己与他人都更好,互惠互利。大同理念自古有之。
这是经理人与管理环境之间的关系,经理人与管理之道之间的关系。
经理人还应该懂得被经理人的心理,理解是矛盾解决的最好途径。运用赞美的管理艺术,先扬后抑的管理艺术。赞美是经理人的必修课,一个不懂得赞美的经理人不是成功的经理人。赞美,是对工作的认可,是对劳动的尊重。如果,一个人的劳动,辛辛苦苦,那是劳动者的汗水与泪水的结晶,结果不能使你感觉满意,你的批评的话语就等于谋杀。他的痛,远远不止流这些泪水与汗水。说得不好听一点,那就是爱慕虚荣,虚荣心的满足是每一个人都有的;说得好听一点,那就是自尊,每一个人都是要有足够的脸皮摆给大家看的。批评者,更不能在众多人的面前批评,而赞美者却是要在众多人的面前帮助炫耀的。
经理人的语言技巧也非常重要。一定要非常注意语气的适当,用词的合理。记得我那个部门的经理,就不太会说话,老是说,“你给我……”,“你必须……”,“快……”。一种很了不起的样子,即使你心里没有这个意思,可语言上却表露得太真实了。凭什么?人家一句话,情绪底触。所以,说话说了几十年,还得学,学了还要学以致用,最难的也就是致用。尽量在不同的场合,体现不同的柔性,不同的刚性,不同的命令口吻。如,“请你……”,“帮我……”,“谢谢……”,“不好意思……”,“我明白……”,“是的……”,“对呀……”,“我理解你……”这也是管理的沟通技巧。
经理人必须以身作则,不然,一点榜样作用、一点威性都没有。日本经营之神松下幸之助说:“造人先于造物”。这说明人的自我管理,自我素质的提升,提升内在涵养重要性。比如,言行举止,容貌形象等等。这些都是表面行为。最主要的是内在涵养。比如,多看看对自己有益的书籍,多看看管理经验的书籍。也比如,丰富自己的业娱生活,看书、写字、运动、组织活动等等。一个人的修养不是天生的,而是后天积累的;一个人的思想也不是天生的,而是后天修正的。一个人的品性是独一无二的,没有人可以代替的。
最后,说说我个人认为的管理最重要的东西。
我认为,管理不应该称为管理,而是简而化之为合作,更好地协调工作。他以“和”为代表,大家在一起,工作得快快乐乐,感情深厚,气氛融洽。管理最重要的是人性化,他需要付出,有付出才有回报。付出真情,付出理解,付出宽容,付出尊重,付出赞美,付出微笑,付出勤劳……。(人常说,微笑是通向世界的桥梁。)有此付出,一定能感动、感化周围的同事、朋友。周围的同事,反过来影响更大的群体。人说,“一粒老鼠屎,坏了一锅汤。”而这里,正是,“一颗红心,致使满堂红。”
——这就是管理艺术。