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企业培训师观点:助你成功的4种科学的时间管理方法

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

世界上最为宝贵的莫过于时间,因为在某种意义来讲,时间就是生命的替代词。就像我们一向重视理财一样,时间同样应该得到科学、有效的管理。怎样的时间管理方法才是科学有效的呢?

  时间管理方法一、每天清早做计划

  美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理方法 ,极大地提升了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

  时间管理方法二、不要把办公场所布置得过于舒适

  有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。

  虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。

  时间管理方法三、如何区分重要与紧急任务

  通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理方法中最大的误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

  要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提升效率,能够同时处理的尽量同时处理。

  时间管理方法四、试一下站着开会

  你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提升开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。

  一年之计在于春,一天之计在于晨,所以在早上做计划十分有利于一天的时间安排;办公环境适宜但不过分舒适,就会让大家有工作的状态,而不会像家中那样慵懒;将重要与经济任务区分,能够更从容的处理事情;站着开会会提升注意力,从而也就节约了时间。希望这些时间管理方法对你有用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。