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企业培训师观点:强化县级医院经营管理 提升医院经济效益

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

目前,县级医院面临着机制更加灵活的民营医院引发的竞争,而且在事业单位推行绩效工资,国际资本进入我国医疗产业的可能性日益变成现实。可以预料,我国不同所有制医疗单位的竞争将更加激烈。在这种情况下,县医院采取有效措施强化财务管理,对促进自身的健康发展尤其重要。现就如何强化县级医院经营管理,提升经济效益进行探讨。

  县级医院经营管理一、强化财务管理

  1建立健全会计账簿,细化会计核算明细科目

  医院财务必须按照财政部和卫生部颁布的《会计制度》和《会计准则》设置会计账簿,根据医院的行业特点和单位具体的业务流程设置核算科目。必须细化核算科目,日清月结,账账相符,清晰准确地反映医院经营管理状况。

  2强化财务内部控制制度

  为了医院健康发展,加强财务内部控制应该是财务管理的关键措施。财务人员必须熟悉医院业务流程,设定控制目标,鉴别控制点,确定控制措施。

  3加强预算管理,提升资金使用效率

  在医院经营管理中,加强医院预算管理有利于合理配置医院资源,实现收支平衡并协调医院各科室的工作。在编制医院预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。

  (1)在编制收入预算时,要参考以前年度预算的执行情况,根据预算年度收入的增减因素测算,编制收入预算。应该特别注意的是,不得将上年的非正常收入作为编制预算的依据。

  (2)编制支出预算时,支出要考虑周全,重点保证3类支出,即人员费用,基本公用费用(如电、燃料、药品、材料等费用)、医院发展费用(如设备购置费用、修缮费用等,这是医院支出的重点)。在预算编制时要保证重点,兼顾一般,合理安排。

  (3)医院应建立科学的现金流量预算,按照现金的流入量安排现金的流出量。现金的预算要基于收付实现制,以实际收到现金的时间确认现金收入,以实际支付现金的时间确认现金支出。预算有很大的主观成分,所以其准确性难以有效保证,要保证预算具有一定的弹性。

  4强化内部银行结算功能

  (1)为了保证医院正常运行,医院必须把有限资金进行合理分配、使用。在医院经营管理中应实行财务统一管理,统一安排资金,严格用款计划,定期召开资金平衡调度会,根据预算情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作。

  (2)各业务部门每月必须向财务部门呈报月用款计划,由财务部门根据轻重缓急安排资金。

  (3)为了适应医院成本核算的需要,各核算科室应实行独立核算,可按内部结算办法,归管理保证资金的合理使用;发挥内部的控制、监督、结算等职能,按价值规律的客观要求加强资金的核算和管理。

  5积极处理沉淀资金,盘活闲置资产,加快资金流动性

  医院存货资金闲置现象较为普遍,许多医院一方面资金不足问题严重,一方面存货中又有不少多年不用的材料与设备占用了大量资金,资金运用状况不良,把这部分呆滞资金灵活运转起来是医院需要解决的问题。每个年度,财务部门应和物资设备部门共同进行调查摸底,提出清单,明确处理积压物资的意见和审批手续,办理报废手续或变卖为货币资金。对库存物资,财务部门应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚,对闲置不用的设备应提出处理意见,加速医院资金周转,使闲置的设备给医院带来新的效益。
6加强购进药品材料和设备的价格管理

  医院正常购进药品材料与设备,其支出约占每年总支出的50%,药品材料和设备价格的高低,直接影响着医院的药品采购成本和设备的使用效益。特别是推行用品零加价后,合理采用资金、降低采购费用是提升医院经济效益的关键所在。首先,应设立采购小组负责药品材料和设备采购的具体业务,明确采购成员的采购权限和采购程序,医院价格管理办公室全面负责医院的价格管理工作,对所呈报采购价格应进行充分的市场调查,核实无误后下批审批单,将比价工作落到实处。对大型设备要采用竞价招标方式进行,这种采购方式往往能通过供应商之间的激烈竞争,最终得到最为合理的供应价格,以降低医院采购成本,节约资金,提升经济效益。

  7积极利用国家现有优惠政策,增收节支

  国家在价格、税收等方面给予了医院一定的优惠政策,财务人员要在运用好这些政策,给医院领导层提供适合医院经营环境的经营策划和方案。对于医院资金使用,可以进行多方位投资策划,如建立医院科研课题、成立医院配套的后勤服务中心,该中心即可向医院内部提供服务又能对院外提供商品及劳务,可以节约成本,增收节支。医院的资金来源有财政拨付资金,经营收入等,财务人员应利用国家政策,提出合理的融资计划,弥补医院建设资金的不足,减少财务费用支出,用活资金,提升经济效益。

  8严格控制管理费用,节约资金

  医院职工差旅费近年来急剧增加,办公费用也逐渐增多,针对这种情况,最重要措施是使费用与科室、个人利益挂钩,促使各部门转变观念,制定出合理的会议交流及培训计划,以便督促各部门自觉地节约资金。

  9财务人员要不断提升自身素质,适应新形势

  医院财务管理水平的高低直接影响医院经营管理的效益,财务管理处于医院经营管理核心地位,财务人员必须不断学习新知识及新政策,不断充实自己,提升素质。我国社会主义市场经济正在逐步完善与发展,财务人员应在财务分析上多下功夫,准确分析实际的医院经营管理情况,提出合理化建议,做好医院财务管理工作。

  县级医院经营管理二、对医院绩效管理框架体系设想,发挥主观能动性

  (1)采取关键业绩指标;

  (2)制定医院考核办法;

  (3)绩效考核的来源依据;

  (4)绩效考核应分步实施;

  (5)制定相应的绩效考评制度;

  (6)对医院绩效管理的建议:①绩效考核是个动态过程,考核指标、指标权在考核过程中不断修正;②发挥计算机管理作用,以保证数据统计的准确性和快捷性;③注重考核部门与员工的双项沟通;④注重考核体系方案的可持续改进;⑤卫生单位提倡奉献精神,加强精神文明建设的培养。

  总之,医院要牢固树立为人民服务宗旨,发挥的能动性,充分调动各部门的主人翁意识,让每位职工都认识到单位发展的重要性。医院领导重视经营管理,抓好医院经营管理,实现医院资源的良性循环,提升经济效益,使医院得以健康发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。