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企业培训师观点:从2个层面抓好员工压力管理

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

在社会转型、文化变迁、竞争加剧、管理持续创新的背景下,员工心理层面蕴藏众多的冲撞潜因,焦虑、负性情绪、不良人际、工作与生活失衡、抑郁等职业心理健康问题,成为影响组织管理和员工自我成长的软性限制。而职业心理健康的“头号杀手”——“压力”,以无法拒绝的姿态把中国的组织和员工带入了“Stress时代”。所以,企业应加强员工压力管理。

  理性认知压力的双刃:正向和负向

  压力,指个人与环境之间的一种特殊关系。当环境要求超过个人能力及可利用资源,并危及其心理平衡与生活步调的和谐与完整性时就会产生压力。

  正如开创压力研究的汉斯·塞利(HansSelye)所说,“压力象相对论一样,是一个被人们知道的太多,而又理解得太少的科学概念。”很多人一听到压力就视之为“洪水猛兽”,认为压力是以负面的形式存在,只会带来消极影响。

  事实上,压力是把双刃剑,不仅有消极的一面,也有积极的一面。心理学家研究发现,压力与工作绩效之间存在一种倒“U”型关系,适度的压力水平可以使员工集中精力,增强肌体活力,提升忍耐力,充分调动工作热情,激发工作积极性,从而使工作效率达到巅峰状态,“压力研究之父”汉斯·塞利(HansSelye)称其为“利压”(eustress)。而过低或过高的压力水平都会使工作效率降低,塞利称为“害压”(distress)。

  如果对员工压力管理得当,将其控制在适当水平,对员工和企业就是动力;反之,如果员工压力管理不得当,任其失控发展,则会成为员工和企业的阻力。因此,员工必须管理好自身压力,企业也应当从组织角度对员工压力管理提供支持。

  如何有效管理压力

  员工压力管理的目的并非彻底消除压力,而是通过一套有效的员工压力管理方法来缓解、调节和分散压力。压力不仅关系到员工身心健康,还关系到员工个人和组织的绩效。因此,要实现员工压力管理的目标,需要员工和组织共同努力。

  对员工个人而言,主要通过改变对压力的感知,了解并掌握压力管理技巧,提升对压力源控制的能力,提升个人心理和生理抗压能力,减轻压力所造成的反应等方法来进行压力管理。对组织而言,主要通过控制压力源中的组织因素,帮助员工提升压力管理能力,为员工消除压力症状等方法来帮助员工有效管理压力。

  一、员工层面的压力管理

  个体应对压力的方式主要有三类:控制式应对、支持性应对和回避性应对。

  控制式应对:这是一种理性而主动的压力管理方法。个体将问题按轻重缓急排列并依次处理,预先做好计划,有效地分配时间,选择性地把精力集中在某些具体问题上,尝试以旁观者的角度考虑事情,用客观、理智的方式处理。

  支持性应对:主要通过利用各种资源来管理压力。比如:向亲人或朋友倾诉,拓展工作以外的兴趣及活动等。

  回避性应对:该方法通过对压力源和压力的回避,分散压力引起的负性情绪。如:先把问题放下,待心情平静后处理。

  此外,员工在进行个人压力管理时,需要了解一些必要的技巧:

  改变非理性认知

  员工对压力往往存有一些错误认知,这会加重压力感,为压力管理增加了难度。首先,据心理学家研究表明,在造成压力的事件中,有40%永远不会发生,比如世界末日;有30%的担忧涉及过去作出的决定,已无法改变;有12%是他人出于自卑感作出的批判;10%的担忧与健康有关;只有8%是合理的。其次,认为小压力不会产生太大影响。第三,认为所有压力都是消极的。事实上只有那些管理不善的压力,才会给我们带来伤害。

  完善人格类型

  弗里德曼(Friedman)和罗森曼(Rosenman)把人的行为按人格类型分为A型和B型。A型人格人的身体在平时就不断释放大量的肾上腺素和肾上皮质素,他们有强烈的成就动机和时间紧迫感,喜欢竞争,工作非常投入,做事认真负责,总想同时做几件事,约会总是提前到达,受到挫折会变得攻击和敌意,长期处于亢奋状态等。他们的生活经常处于紧张状态下,一刻都无法放松,就连惬意的度假都会给他们带来压力,因为没事可做令他们紧张。

  B型人格的特质刚好完全相反。B型人格的人通常性情不温不火、举止稳当、悠闲自得、不爱紧张,对工作和生活比较知足,喜欢慢节奏生活,极有耐心,很少生气等。两种人格类型比较,A型人格的人更容易产生压力,B型人格的人则很少有压力感。因此,如果员工是A型人格,那么建议他们扩展工作以外的兴趣,多和B型人格的人做朋友,午餐后小憩一会,培养一种嗜好等,通过这些行为来培养自己的B型人格行为。
提升生理抗压能力

  强健的体魄是有效应对压力的基础。通过加强锻炼、合理健康的饮食以及一些放松训练,可以从生理上提升抗压能力。如多做一些有氧运动,例如打乒乓球、羽毛球、慢跑、游泳、散步、骑自行车等,能有效增强心脏能力,降低心率。同时,有氧运动还会促使大脑分泌更多的心理愉快素——β内啡呔。合理的饮食则为健康的体魄提供必需的营养,产生和维持充足的能量。从而增强抵抗能力,有效抗压。

  时间管理

  高压力的员工往往会觉得时间不够用,这大多是因时间管理不善造成的。有效进行时间管理,合理规划时间,可以大大降低员工的压力感,让员工更轻松、更有效率。

  二、组织层面的压力管理

  作为组织中的一员,每名员工的身心状态都将影响组织的整体绩效,过度的压力不仅影响员工个人的身心健康,也将影响员工和组织的工作效能。因此,员工压力管理亦是组织必须关注的重要问题。

  合理控制压力源

  员工压力很大一部分源自组织层面,组织可以通过控制压力源帮助员工进行压力管理。这包括:改善工作条件,为员工创建舒适的工作环境,这有利于员工将压力保持在促进工作效能的水平;将工作丰富化,避免员工因长期从事同质工作带来的枯燥感和疲惫感;合理安排员工工作负荷,让员工有调整的机会;改进领导者作风,可以减少来自上级的压力,考核和晋升公平则可以增加员工满意度,增强对企业的归属感和认同感。

  压力管理培训

  通过组织提供的员工压力管理培训,可以帮助员工了解、识别压力,对压力带来的危害有充分认识,掌握压力应对的方法,制定个人压力管理计划等相关知识和技能。这会让员工感受到来自组织的人文关怀。

  培养咨询式经理人

  培训经理人掌握心理咨询的基础知识和基本技能,以便在员工遇到压力困扰时,给他们及时的支持和有效帮助,这对员工压力管理是非常有意义的。

  员工帮助计划(EAP)

  员工帮助计划(EmployeeAssistancePrograms,EAP)是组织为帮助员工及其家属解决职业心理健康问题,由组织出资为员工设置的一套系统服务项目。发达国家多年实践证明,员工帮助计划是解决职业心理健康问题的最优方案。至2000年为止,财富500强企业中80%的企业为员工提供EAP。

  值得关注的研究发现

  国内首家本土化员工帮助计划(EAP)服务商–易普斯咨询多年致力于员工压力系统解决方案的研究与实践。其最新研究中发现一个非常值得关注的现象:

  在一些高速成长的组织中,员工压力管理往往处于一个比较高的水平,常规情况下处于这种压力水平下的员工的身心幸福感、工作满意度、组织承诺等都会较差。但事实并非如此,这些组织中的员工虽然压力较高,但身心幸福感、组织承诺、工作满意度、工作效能等也都处于比较高的水平。

  压力处于发挥积极作用的水平是件让人欣喜的事情,但异常现象引起易普斯专家团队的高度关注,初步研究表明,在持续的高压状态面前,组织支持对压力的调节作用已经非常微弱,3-5年是一个明显的分界点。

  那么,这种状态能持续多久呢?是一个值得我们担忧和深思的问题。

  压力就像是一把双刃剑,管理得当会给企业带来一定的利益,管理不得当也会给企业带来不必要的麻烦。适当的员工压力可以提升员工的工作积极性,更好的发挥潜能。员工压力管理需要员工层面和管理层面同时进行,当两者步调相同时,带来的压力管理效果将会是最有效的。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。