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企业培训师观点:关于中小企业管理中建账要注意的要点

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  事实上,中小企业管理感到实业难做的一个重要原因是,传统制造业利润被成本上涨因素抵消殆尽。改革开放以来,中国经济保持了高速增长,其中农村劳动力转移和劳动人口占比持续上升,这不仅为中国经济发展提供了充足的劳动力供给,也通过高储蓄率保证了资本存量的不断增加。但这一增长动力在2004年之后开始弱化。

  一、中小企业管理搞清建账目的

  中小企业管理建账的目的主要有:

  中小企业管理建账的目的1、管理需要

  建此类账需要注意的是,账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上,一定要结合企业实际情况,活学活用。如:若此类中小企业管理增值税被核定征收,交纳的增值税列支在何处?《按增值税是价外税的理论,应将其从收入中扣除,作收入的减项。

  中小企业管理建账的目的2、税务需要

  典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算,要能准确核算进、销项税额,及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的,尽量按税法的规定处理账务,这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。

  二、中小企业管理应取得的资料

  主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:

  一是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额;

  二是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的,应取得历次的验资报告。若是以实物出资,还要找到当时的评估报告。

  三、中小企业管理按表项目核实资产负债额

  1、盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;

  2、取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;

  3、盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;

  4、编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目;

  5、盘点固定资产,确定固定资产金额;

  6、取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;

  7、根据公式“资产-负债=所有者权益,所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;

  8、根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证;

  9、启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。

  四、中小企业管理无发票的资产的入账

  因为是在企业生产经营过程中建账,其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本,固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可,在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的,找到当时的评估报告也可算是一个佐证,可同税务有效沟通,在所得税汇算清缴时不作纳税调整。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。