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企业培训师观点:加强印刷企业质量管理的2个重要措施

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

质量是企业生存和发展的第一要素,这已为研究质量问题的学者和国内外大多数企业所认同。质量管理从20世纪初的质量检验阶段,逐步发展到统计质量管理和全面质量管理阶段,印刷企业质量管理的总体趋势是积极的,然而其现状却不尽如人意。加强印刷企业质量管理的措施有哪些呢?

  第一、要经常进行“质量第一”的思想教育

  “质量第一”是生产建设的一贯方针,是企业质量管理的指导思想,也是企业质量管理的主要内容。认真贯彻这一方针,要靠经常的思想教育,大庆工人说得好:“要质量过得硬,首先要思想过得硬”。企业的员工要有为客户服务,对企业负责的思想和精神,否则就不会有好的质量。从企业日常接触的质量问题来看,完全由于技术或设备因素引起的比较少,大量的经常的质量问题都是由于思想问题造成的。比如麻痹大意,责任心不强,怕麻烦图省事,直接弄虚作假,违反操作规程或工艺规程等等,所以思想教育非常重要。思想教育主要包括:

  一是要使大家明确“质量第一”是指导生产的重要方针。

  二是要明确数量和质量是辩证的统一。没有一定的质量就没有数量,产品质量不好,数量越多对企业的损失就越大。

  三是要明确企业生产的目的不仅仅是提升经济,为客户服务,对社会负责,是企业的宗旨。

  四是要明确员工的责任,对提升产品质量要有主动性和责任心。

  第二、要健全企业质量管理的基础工作

  做好企业的产品质量工作,要加强各项工作的过程管理,不妨注重做好以下工作:

  一是做好有关质量情况的原始记录。原始记录是通过填写对生产经营活动所作的最初直接记录。如产量、质量的记录、设备运转情况和出勤等。它是企业最原始的信息和质量情报的重要来源,统计工作的基础和计划、决策的依据。记录要做到:“数据准确、时间及时、情况完整”。这对分析工作情况、了解产品质量、改进工作质量的依据,是提升产品质量管理的“耳目”。

  二是做好测试和计量工作。在生产过程中,做好测试和计量工作,是认真执行质量标准,保证产品质量的重要手段,是企业质量管理的一项基础工作。

  三是重视标准化工作。标准,是衡量产品质量及工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动的依据。标准化工作,就是针对重复出现的事物,以实现最佳经济效益为目标,有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。企业管理的全过程,包括从计划、实施、检查到总结四个阶段,步步都离不开标准,这是企业质量管理的基础。标准化的内容主要有两大类:一类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例,用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。

  四是要有严格的质量责任制。凡是从事印刷的人都知道,影响产品质量的因素很多,涉及各个岗位和每一个员工。如果没有明确的责任制,出现质量问题找不到责任者,查不到原因,就谈不上改进和提升质量了。所以要建立质量责任制是企业质量管理极为重要的基础性工作。它要求各个岗位和每个人,都要明确规定在质量工作中的具体任务和责任,做到职责明确、功过分明,实现“事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有考核”。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。