农业物流管理信息化是农业现代化的新内容和世界农业发展的必然趋势。在经济全球化快速发展的背景下,国内外农产品市场进一步整合,这要求我们必须大力提升我国农业信息化建设的水平。无论从我国农业生产者、经营者,还是从企业部门的角度看,农业物流信息管理系统的建设都具有极其重要的意义。它是农业生产者优化资源配置、拓展农产品销路的需要,是降低农业风险(包括市场风险和自然风险)的需要,是提升农产品国际竞争力(包括价格竞争力、质量竞争力和品牌信誉竞争力)的需要,也是企业支持和保护农业的需要。
一、农业生产和农业物流的特点
自然再生产和经济再生产相结合,使农业生产深受不稳定的自然环境和经济环境双重因素影响,这种不稳定带来了物流需求的不稳定性。农作物和畜禽的生产是自然再生产,在其变为可加工和消费的产品前需要一个生物生长期,且生产周期长;另一方面,农产品大都为有生命的植物或动物体,或其它生命体(微生物等)的载体,对加工、储存、保管、运输都有特殊的要求。农业物流服务对象既涉及无生命生产要素,如土壤、水、农药、肥料,也涉及有机生命,如植物的根、茎、叶、花、果、种子和家畜家禽的肉、皮、毛、蛋、奶、血等。这些生物学特性导致物流运输、加工、保管相对复杂化。另外,农业生产的季节性和消费的日常性存在矛盾。农业生产在整个生产周期的不同阶段,对农用品的需求在品种、数量、时效性上都不同,导致物流需求的非均衡性;另一方面,农产品的产出具有季节性,而农产品的消费却是每日都发生的,农产品生产消费的这些特点对物流服务提出了更为特殊的要求。农产品生产季节性强、鲜活量多、不易储藏运输,生产与消费在时间和空间上有矛盾,要求有一个敏捷的农业物流信息管理系统给予支持。
二、农业物流信息管理系统的规划及设计思路
农业物流信息管理系统是指利用计算机、网络和通讯等现代信息技术对区域内农业物流作业、物流过程和物流管理的相关信息进行采集、分类、筛选、储存、分析、评价、反馈、发布、管理和控制的通用信息交换平台,其功能主要从以下几个方面体现:提升对用户需求和农业物流服务的响应性;保证农产品运输的快速、可靠、准时;提升运行效率、降低农产品库存和管理成本;整合物流资源,使农业物流资源配置更合理、更优化;提升相关管理部门工作的协同性、决策的科学性;强化企业对农业物流市场的宏观管理和调控能力。农业物流信息管理系统的建设运营可以由企业承担,在服务农业生产者的同时适当赢利;也可以由企业部门组织建设,不以赢利为目的。考虑到当前的现实情况,最好还是由企业出面组建,待市场更加成熟之后,再采取“市场运作为主、企业引导为辅”的方针。
1门户网站
由于该系统是基于Internet的,所以门户网站是提供综合信息的平台,同时也是电子商务发生的场所,它提供了一个很好的人机交互界面。其主要功能子模块包括3个。
1·1 农业要闻、热点和政策法规。使用户及时了解发生在国内外农业领域的重大事件;介绍一些当前的农业热点问题(包括农业产业结构调整、农业信息化等);农产品适时价格信息汇集与发布;某些农产品品牌的特色;国内外贸易动态跟踪。另外,用户还可以及时快速地查阅有关国内外农业政策法规,了解当前农业有关的政策方针内容与背景,分析发展方向与趋势。
1·2 动态和实时地提供农业物流全过程的指导。农业物流包括农产品从种苗培育到大田管理、农畜产品加工、保鲜直至流通、市场销售等所有环节和整个流程,具体环节有农业产前环节(种苗业、饲料业、信息指导、产品规划)、农业产中环节(田间管理、病虫害防治等技术指导、农用物资、肥料业)、农业产后加工环节(品级分类、商品加工、包装加工、保鲜加工、储存加工、食品加工)、农产品流通环节(渠道规划、网点布局、冷链流通技术、产销地市场建设)和农产品消费环节(品种品质提供、消费引导、营销策略、农产品品牌的树立)。我们可以事先把相关的资料以文字、声音或图像的形式放到网站上,供农业生产者浏览或播放,主要针对生产者在生产过程中遇到的具有共性的问题提供帮助,而对于某些生产者遇到的个别问题,可以在论坛中给予更好的解答。
1·3 交流场所———论坛。在这里,农业生产者可以发布自己的产品信息,或者对自己遇到的问题进行请教、讨论,也可以同他人分享其经验;同时聘请一些农业专家,对生产者的问题进行答复;把论坛按照农产品的种类分为若干个专题区,就专门的问题进行交流和讨论。
2订单管理子系统
要实行订单作业,首先要有一个农业物流信誉保障体系,对农产品及农业生产资料供应人、承销人和零售商等的信誉进行备案,并在以后的作业过程中逐步完善。客户可以通过传统的邮件等书面方式或电子邮件下达订单,然后处理人员将邮件内容上传到农业物流信息管理系统,由系统进行后续的仓储或运输方面的业务执行安排,或者也可以从门户网站上的订单下达窗口将数据写入农产品物流中心为客户专设的信息录入页面,再由物流中心的单据处理人员定时下载订单信息,并上传到农业物流信息管理系统中进行后续处理。农产品或生产资料等的订单信息录入后,还要进行订单资料查核与确认,进行库存分配,并生成详细的取货清单,包括农产品及生产资料等的种类、数量、相应的到货时间、拣货、分配、派车等。
3运输管理子系统
“新鲜”是农产品的生命和价值所在,但由于鲜活农产品的含水量高,保鲜期短,极易腐烂变质,会大大缩短运输半径和运输时间,因此要求很高的运输效率和流通保鲜条件。农产品本身的这些特点,决定了要采用不同的车辆对不同的农产品进行运输,所以要对不同的车辆及运输任务进行合理的搭配,例如粮食的散装运输、水产品的冷冻运输、分割肉的冷藏运输、牛奶等制品的恒温运输及运输道路和方式的选择等等。运输子系统综合运用GPS定位系统、GIS地理信息系统等技术及时跟踪农产品的运输状况并得到反馈信息,通过对农产品运输成本和时间要求的分析比较,优化农产品运输路线以便控制运输成本和时间,并能够快速反应。它包括了农产品运输任务产生、运输调度、运输过程管理查询、运输资源管理、运输费用结算5个功能模块。农业生产资料的运输也可以整合在这个系统中,以更好地利用现有的运输资源。如某辆运输车将农产品运送到目的地后,可以适当安排,让它再运回一些农业生产资料,以减少车辆空驶对资源造成浪费。
4仓储管理子系统
农产品生产季节性较强,而且有地域性的特点。所以库存能力既要有伸缩性,又要避免资源的浪费。仓储管理系统不仅要满足现有的仓储要求,还要有“预见”能力,从而为即将到来的农产品仓储高峰做好充分的准备。另外,仓储管理系统可以更好地协调农产品生产的季节性和消费的日常性之间的矛盾,在生产和消费之间起到缓冲的作用。仓储管理子系统包括农产品或农业生产资料入库信息管理、出库信息管理、库位资源管理、堆存费用及其他费用管理、单证管理以及流程监控、报表管理、档案维护,并提供计算机辅助决策,对即将达到或超过上下限库存量范围的不同程度进行分级预警。利用农业物流信息管理系统进行仓储管理应注意以下几个方面:一是农产品出入库信息的及时、准确录入。出入库信息的录入是仓储管理乃至整个农业物流信息管理的至关重要的部分。二是农产品库内管理的精细化。农产品仓储管理的水平在很大程度上取决于管理的精细化程度,尤其是实行库位管理的经验。库位管理可以使得农产品有序地存储,便于农产品的摆放、寻找和分拣。
5决策支持子系统
在农业物流信息管理系统中,所有的客户订单、农产品及农业生产资料的库存变化、运输车辆调配情况、人员使用情况、成本费用支出情况因为需要以单据的形式落实,而被强制在系统中随时更新。因此系统中存储着相当完整的业务相关数据。统计和分析这些丰富的业务数据,可以很好地分析和指导农业生产和经营。农业物流信息决策支持子系统提供一些分析方法,如统计分析方法、滑动平均分析法、多元回归分析法、线性或非线性优化方法、多目标规划法、智能计算方法等,而且还可以用可视化技术实现数据作图(如柱状图、饼状图、线形图等),以不同的视图进行资源信息的比较分析,使分析结果直观、明了。此外,系统还提供决策分析的模块与方法,包括区域农业发展要素组合模式和方法、农业现代化水平评价、可持续水平评价、区域发展规划、农业信息智能检索引擎、用户需求智能判断系统、农产品市场分析与预测系统等等,农户和有关部门可以根据这些数据分析安排和指导下一年度以及更长时间内的农业生产和经营。
6平台维护管理系统
负责物流信息管理系统的日常运行和维护、网络检测、防火墙、安全验证等。为保证系统的稳定运行,要注意建立系统的预警机制。
7接口系统
主要完成各种子系统之间以及系统与其他系统之间的数据融合,包括与GIS地理信息系统的接口、与GPS卫星定位系统的数据接口、与条频器的数据接口等。
三、结束语
分析了农业物流信息管理系统的特点,给出了结构框架和建设方案,该方案整合了现有技术和资源,可以有效地防止盲目地生产经营,降低农业生产的不稳定性,减少农产品生产与流通成本,有利于提升整个农业物流的运作效率和规模效益。农业物流信息系统的建设具有非常巨大的潜在市场需求,伴随农业问题的日渐突出以及信息化建设在我国的整体推进,我们相信农业物流信息管理系统建设也会越来越受重视。但是,在推进农业物流信息管理系统建设的过程中,很多问题也会不可避免地出现,比如信息基础设施薄弱、信息人才短缺、农业从业者整体素质不高致使农业物流信息管理系统利用率偏低、网络上出现的虚假信息误导农民并导致系统可信度降低等,如何解决这些问题使系统良性运转,是我们今后要做的。