吉宁博士观点
随着信息数字化的快速发展，档案工作已逐步实现现代化管理，电子档案管理成了档案管理重要形式，而做好电子代写论文档案的管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。
电子档案管理工作存在以下几个问题：
一是电子档案的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定；
二是电子档案的存储载体的保护技术问题电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这些载体材料决定了电子档案容易受高温、高湿、光线、空气污染、灰尘、有害生物、磁场电场等外部环境的影响；
三是随着科技的进步，电子计算机软硬件技术的不断更新换代，电子档案在现在形成时所依赖的技术，在未来往往是已经过时的技术。
针对以上存在问题，借鉴其它地区档案工作的一些经验，提出以下一些对策建议。
一、建立电子档案统一接收数据格式，推广相关的电子档案管理著录软件，由档案馆建立统一的电子档案模板，同一文件类型统一一种文件格式，并把电子档案模板发放到各档案形成单位。然后定期举办培训班，对建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等档案形成单位的相关人员进行培训，使他们能够熟练运用模板和著录软件。
二、采用有关技术措施，保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性，提升电子档案的可靠性。例如，采集背景信息和元数据、签署技术、消息认证、身份验证、防火墙、防写措施等。
三、建立适合磁光介质保存环境，保证电子档案载体的安全可以调节库内温湿度、防止灰尘光线进入、防治有害生物、避开磁场和电场、定期检测和拷贝等。
四、采用通用、统一的文件格式，确保电子档案与计算机操作系统及应用软件的长期兼容在保存电子档案时，把电子档案格式保存为通用、统一的格式，为使现在的电子档案能够更好被未来的计算机操作系统和应用软件所兼容，把电子档案的格式保存为与计算机操作系统同一公司的应用软件能读取的格式。
五、及时更新电子档案的文件结构，确保电子档案的长期可读性。当操作系统更新时，及时更新档案支持软件，并在不改变电子档案完整性、真实性、有效性的前提下，更新电子档案的文件结构，以适用新的“生存环境”，保证电子档案的长期可读。
在科技日益发展的现今社会，人们的生活工作都在向着信息化、数字化的方向发展，档案也不再仅限于以前的纸质档案，电子档案在档案管理中的地位将越来越重要，抓好电子档案管理也将成为档案管理工作的重点，以上对加强电子档案管理的建议，能够有效的避免电子档案管理过程中可能出现的一些问题。
