吉宁博士观点
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提升企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。在我同经济全面发展的历史背景下，做好企业档案管理工作，不断地更新企业档案管理观念，勇敢探索和尝试新的企业档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提升管理效率具有深远的影响。
档案是企业在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体，是企业的宝贵财富。加强对这一信息资源管理对企业领导决策科学化和企业现代化建设极为重要。准确把握新时期企业发展的特点，加强企业档案管理，是企业档案实行现代化管理的根本任务。然而在企业档案管理中往往存在着以下几个问题。
一、档案意识不强，档案利用率低
档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对企业档案管理意识比较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，对档案工作重视程度不够，由于档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。应在加强对企业档案管理的基础上，寻求更为有效的服务途径，以提升对档案审阅的质量和水平，更好地发挥档案的作用，促进档案事业的发展。
二、加强档案保管设施建设
在很多企事业单位，档案用房狭小，大多不符合档案保管的标准，应加强资金投入，增加档案的保管设施，如设置专门的档案库房，配备必要的安全保管设施，引进现代化的技术和设备，得以实现档案现代化管理。一方面要提升档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫，灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容。
三、加强档案管理数字化建设
近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在日常管理中的广泛运用，将计算机管理引进到档案管理中，用计算机储存整个企业的各种业务，行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提升了工作效率，同时，利用计算机管理，可以有效的减少档案的占用空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，企业应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
四、加强培训力度，提升档案管理人员素质
加强档案法规的学习，宣传，增强全员的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。档案管理是企业管理的重要组成部分，领导重视是做好档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，与企业业务建设同步规划，同步发展。大力宣传档案工作，使领导，中层干部、职工都能充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理工作。在档案管理人员的任用上，首先要提升档案管理人员的素质，要明确档案管理负责人，明确档案员的岗位职责，建立健全档案管理制度，按照《企业档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进行完善，对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限，保密文件收发，存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。建立健全档案管理规章制度，是档案管理的关键。
随着科学技术的发展，企业档案管理手段的更新和管理水平的提升，必须建立与之相应的科学的梢案管理体系，明确职能，将各门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与业务同步考核、同步发展。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，企业要将档案人员培养纳入人才培养计划，全面提升档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等提升业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提升。对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。
五、档案工作要有计划和目标
档案工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性.前瞻性，制定出具有指导性的档案发展规则。要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，运用高新科技对档案工作进行创新、改造，适应档案信息化建设的新要求，顺应当今科学技术的发展趋势，大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新，广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理，提升档案工作效率，借助系统本身的局域网络，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享，为企业档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。
总之，企业档案管理具有很强的挑战性，是企业知识共享的主要媒介，更是知识型企业文化的重要反映。在今后的工作中，要不断提升企业档案管理质量，提升其利用率。只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进企业档案管理规范化、科学化发展，从而为企业的持续发展提供更多更好的信息资源。
