吉宁博士观点
随着我国经济体制改革和企业改革不断的深入以及现代企业制度的建立，使传统企业中的各种关系发生了一系列的变化。企业内部的人员流动速度加快。由于种种原因，企业档案部门所需要的专业人才没有自然向档案部门凝聚，而是出的多，进的少，使人才需求缺口加大，特别是缺乏熟悉档案管理的高素质人才，在一定程度上制约了企业档案事业的发展。
当前企业档案管理存在的问题主要有以下几个方面。
一、档案管理队伍不够健全，档案人才短缺
目前，尽管各企业档案管理人员网络已经建立，但总体上难以按照档案工作的要求扎实的开展各项工作，各单位(部门)专兼职档案人员工作调动频繁，档案人员队伍不够稳定。作为各企业档案管理工作的行政职能部门的档案人员，一般单位只有一个或两个档案管理人员。
二、执行制度不够严格，档案管理不够规范化、科学化
尽管有些企业档案工作已达到国家一(二)级档案管理的工作标准。但是，档案的利用工作远远不能满足现代企业发展的需要，部分企业的档案管理手段比较落后，档案资源共享程度不够，各企业单位在原始资料收集、整理和归档等方面不能严格按照档案的要求去作，致使企业的档案长期不能及时归档，资料流失和损坏的情况时有发生。比如说每年的文件不能全部按时归档(文件附件不完整)，音像、光盘等资料部分保存在部门和个人手中(部门经费问题)。在编写企业年鉴的时候，常常遇到某些问题难以解决。
三、档案管理设备落后，不能适应现代化企业发展的需要
各单位在档案设备的配备上，都配置了较为先进的设备，档案室硬件设备基本满足要求，但防盗、防潮等达不到国家档案管理标准的要求。
针对档案管理工作出现的问题，需要加强以下几方面的管理工作。
一、提升对档案管理工作重要性的认识
为了搞好企业的规划，节约资金，合理整合资源，做到事半功倍，必须从现在做起，加大档案的收集整理的力度，更加重视充分发挥档案的作用，在这方面加大人力、物力的投入是十分必要的。
二、加快档案人才建设步伐
作为供电企业，需要培养和造就各方面的管理人才。从总体上看，各企业的档案人员素质参差不齐，普遍存在档案专业技术基本功不够扎实，专业档案人员人才缺乏的问题，在一定程度影响了企业的档案管理工作。企业必须通过各种渠道配备专业的档案管理专职干部管理此项工作。根据企业现有发展规模和现代化企业的要求，档案室可以考虑作为单设机构，成立档案科(馆)；配备专业人员2—3人。同时，企业可以考虑将资料室、信息管理统一由档案科集中管理，并对单位兼职档案人员进行业务上的指导工作，必要时可按月进行考核，进一步规范和强化对档案的管理工作。
在人才培养和管理方面，我们可以采用走出去、请进来的培训方法，重点是对各级档案人员普及档案管理的基本常识，尽快掌握档案管理的基本工作要求。企业可以在档案人员的岗级、职称、奖金等方面加大奖惩考核力度，调动档案工作人员的工作积极性，使他们在各自的工作岗位上充分发挥他们的聪明智慧，为企业的发展积累更多原始资料。
三、重视规章制度的建设
依据《档案法》，制定适合本企业档案管理和企业发展的管理制度，对以前的一些制度要进行必要的修改和完善，以适应现代化企业的发展速度。
四、逐步改善档案室条件，与企业同步或超前发展
根据各单位目前档案工作的实际情况，在几年内再上新台阶有很大的困难，我们必须保持原有国家档案管理级别企业的荣誉称号。要知道，企业档案管理同样要实行动态考核，如果不及时对档案基础管理工作进行整改，很难达到上级部门对档案管理工作的要求，满足企业改革和发展的需要。因此，需要各企业在这方面加大投资，特别是利用MIS网建设的优势，继续开展电子档案的开发和利用，我们完全有理由相信，只要单位领导的高度重视，档案工作人员的积极努力，企业档案管理工作必将会出现新气象。
综上所述，我国企业档案管理存在着队伍健全，档案人才短缺；执行制度不够严格，档案管理不够规范化、科学化；设备落后，不能适应现代化企业发展的需要等问题。解决这些档案管理的问题已经成为了企业领导者的重要任务。我们可以通过提升对档案管理工作重要性的认识，加快档案人才建设步伐，重视规章制度的建设，逐步改善档案室条件等方法对以上问题进行改善解决。
