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企业培训师观点:房地产成本管理的现状及对策

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

   在市场竞争的环境下,不可能存在某一行业利润长期保持奇高的情况。即使房地产业的整体利润在2005年有显著改观,也应该看到,这可能包涵了对房地产低谷时期经营风险的补偿。对于一个非限制性的竞争行业,不存在长期的超额利润。因此,社会舆论无需过渡关注房地产业的成本问题,倒是开发商自身,应对成本问题引起充分重视,将房地产成本管理列入企业竞争力的关键要素之一,从打造核心竞争力的角度,重拳出击,突破房地产成本管理的瓶颈,为普罗大众提供质优价廉的商品房。

  一、房地产成本管理现状剖析

  成本管理,是房地产企业的日渐重要的管理活动之一。可以说,在任何市场和竞争环境下,房地产成本管理活动总是仍有一定的富裕空间。这并非意味着“成本”可以一压再压,而是说在成本管理的探索活动中,可以不断地发掘出潜在效益。

  国内房地产企业经过约二十年的发展,已初步建立了房地产成本管理的内部机制和外部配套体系;开发商通过设计方案征集、技术咨询、工程招标、询价等方式引入外部竞争,可以将成本控制在一定的范围之内。但不同的企业即使操作相同的开发项目,从横向的成本比较看,仍存在较大的差异;这种差异在民营企业与民营企业家之间尤为显著。

  目前,房地产成本管理方面普遍存在的问题有:

  (1)部分房地产企业一味压低工程造价,同时施工单位为争取中标竞相压价,导致部分工程造价偏离合理水平。在利益的驱动下,选材以次充好,达不到美观、安全、耐久的使用规范,轻者造成社会资源的浪费,重者埋下工程质量隐患。

  (2)部分房地产企业成本居高不下,成本指标一再突破,限额设计在实施过程中遭遇现实条件的约束而不能落到实处。

  (3)基于房地产项目的实施周期长,而实施过程不可逆转,房地产企业普遍对成本进展缺乏有效的实时跟踪,在资金的使用方面缺乏有效的管理工具,造成资金使用成本偏高。

  二、改善房地产成本管理的机遇

  房地产兼有投资品与消费品的双重特征,也是个人消费领域单项支出额度最大的项目。2005年,全国(除上海之外)的房地产市场在延续上一年度的升势之后,进入新一轮的上升轨道。为控制房价升幅过快,全国和各地的主管部门采取了近年罕有的多管齐下的措施,限制房地产领域的投资(或者说是投机)行为。一系列的“新房政”信号表明,房地产行业将面临较紧的外部环境。

  偏紧的外部环境对房地产企业而言,是挑战,更是机遇。在外部环境的高压之下,房地产企业的成本管理工作提到了前所未有的高度。尤其是融资方面的新规定,迫使企业必须开源节流,全面提升成本管理水平。部分企业极具前瞻性地将成本管理提到了构筑企业核心竞争力的高度,十分重视。

  有需求就会有市场。多项成本管理工具,尤其是基于信息技术在房地产企业领域的运用,应运而生,为房地产企业改善成本管理创造了客观条件。

  同时,在国家新一期五年规划(2006-2010年)中,明确提出建设“节约型社会”的总体目标,要在社会生产、建设、流通、消费的各个领域,在经济和社会发展的各个方面,切实保护和合理利用各种资源,提升资源利用效率。房地产企业改善成本管理,顺应了这一政策要求。

  因此,在“新房政”之下,房地产企业的成本管理工作急需改善,有必要改善,亦有可能改善。

  三、房地产成本管理提升途径

  成本管理是一项系统工作,牵一发而动全身。同理,为改善房地产企业的成本管理,也必须在机构、人员、流程、工具、手段等多方面做出适应性的调整,以提升成本管理水平。

  建议从更新基本的成本管理观念入手,采用新兴的信息技术,附以必要的机构调整和流程优化,建立健全成本管理的软硬件系统。

  (一)全员成本观念更新

  1、树立成本效益观念

  传统的成本管理强调节约和节省,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生。但这种以成本论成本,隔断成本与效益之间的天然联系的狭隘观念,面临市场经济的全新挑战。特别是经过市场经济初级阶段的洗礼,企业逐步明确了要获得更多更大的生存和发展空间,就必须赚取更多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,房地产成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。

  企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。这里,值得注意的是:“尽可能少的成本付出”与“减少支出、降低成本”在概念是有区别的。“尽可能少的成本付出”,不是节省或减少成本支出。它是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。

  有鉴于此,在现代市场经济环境下的房地产成本管理中,应对比“产出”看“投入”,研究成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提升效益的成本预测和决策方案。
2、多动因理论的成本管理观念

  多动因理论的成本管理是在传统的将业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量)的基础上,将影响成本水平的因素扩展到五类,包括数量动因、批次动因、产品动因、加工过程动因及工厂动因。

  从这一观点出发,我们应在分析有关各种成本动因的基础上,开辟和寻找成本控制的新途径。这些客观动因对成本的影响程度,可以通过数理统计等方法,建立起成本函数的具体模型,析出各动因(自变量)与成本(因变量)之间的关系,然后进一步运用数学方法确定最优经济规模。

  通过进一步分析可以发现,除驱动成本的客观因素外,企业成本也会受到人为的主观因素的驱动,即成本函数可表示为:成本=f(客观动因,主观动因)。正因为人具有最大的能动性,人为的主观动因也应是驱动企业成本的一个重要因素。实践表明,责任会计中对成本中心、可控成本、责任成本的研究分析,对于改善房地产成本管理工作具有积极的现实意义。

  总之,在企业成本管理工作中,应树立基于多动因理论的成本管理观念。这种建立在成本动因分析基础上的成本管理观念,往往可诱发产生出企业成本管理的崭新思路和有效举措。

  3、成本的系统管理观念

  在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对房地产成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

  一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。

  另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。

  再者,在市场经济条件下,企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容。在企业成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本范畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。

  (二)积极探索并运用房地产成本管理信息化软件

  房地产成本管理的信息化是先进的信息技术在房地产管理领域的运用。强大、详尽、实时跟踪的信息管理系统为房地产企业摆脱高成本、低效率、粗放式的经营方式提供了有效的途径。目前,房地产业界的知名企业如万科、复地、蓝光等均陆续引入信息化管理系统,掀起一股新的改良浪潮。

  (三)改善业务流程和管理架构,做好成本管理的基础工作

  无论是成本管理理念的提升,还是引入v信息系统,都需要基于一定的企业治理结构和管理结构。因此,要提升企业成本管理水平,无可避免地要对业务流程和管理架构进行优化和整合。

  程序上而言,首先要理顺业务关系、摸清数据的来龙去脉;理顺业务关系,就势必要对现有的职能部门进行必要的调整,对某些业务流程和业务关系进行改造。识别出现状流程,思考每个环节是否可以清除、简化、填补、整合、自动化。

  其次,从仅仅关注业务流程,逐步扩大到组织行为、组织设计、信息系统建设、生产作业研究、质量控制系统、绩效评估体系等企业管理的各个方面。

  企业基础管理的规范和健全,是企业改善成本管理的必经途径。当房地产成本管理水平大幅提升,能为社会提供更多多元化的、丰富的、性价比高的产品时,普罗大众将参与分享到成本管理带来的效益和实惠;届时,则人们关注的焦点将不再是价格本身,整个行业的声誉也会摆脱“暴利”的流言。

  在竞争日趋激烈的房地产市场,单一的竞争优势将不能再独领风骚。内忧外困之下,房地产企业纷纷开始重新审视自己的战略与定位,并陆续在调整发展节奏、治理架构、资产结构及其他内部管理提升方面狠下功夫。其中,提升房地产成本管理工作刻不容缓。房地产企业必须从粗放式的经营方式中走出,利用最新的管理思想和管理工具,切实改善管理水平,提升管理效率。

  进行房地产成本管理是财务总监的职责之一,可以说,如何进行创新性思维,增强学习能力,提升房地产经营经理人的领导力及执行力,已成为每一个企业所应该深刻思考和热切关注的问题。

  清华大学“房地产财务管理总监班”,针对当前国内房地产业发展过程中存在的问题设计教学体系,以建立企业现代科学管理模式为目标,注重综合知识和能力的培养,旨在帮助房地产财务管理总监和房地产经营经理人掌握科学的房地产开发、营销、管理的规律及运作模式,获得最新房地产财务管理经营理论和方法,同时为参加者拓展相互交流、合作的平台,获取更多优势资源,能够在这个充满机遇的朝阳行业中彰显卓越、独占鳌头!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。