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企业培训师观点:日本企业文化建设方案如何改变习惯

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

“企业文化建设方案文化是个筐,形形色色往里装。”

  但我们常说的企业文化建设方案文化,在日本企业文化建设方案里的体现却是单纯而又朴实的——就是培养并强化员工的好习惯,并将好习惯系统化、制度化,直至将这些习惯变成血肉化的东西。正是由于重视好习惯的作用,鼓励员工养成和坚持好习惯,日本企业文化建设方案普遍成功地激发了员工的活力,由此获得并保持持续发展的动力。

  在日本企业文化建设方案里,都有哪些被奉为圭臬的好习惯?这些好习惯又是如何推动企业文化建设方案发展并促进员工成长的呢?

  “微笑”被当作规矩

  笔者初到日本一家企业文化建设方案工作时,惊讶地发现:这里的员工都是站着工作,等待比干活要难熬得多。这让笔者痛苦无比,脸上不觉流露出沮丧、懊恼的表情。不想,一位课长走到笔者的工作台前,沉稳而坚定地说:“即使是等待也不可有这样不耐烦的表情,您这样就会传递给其他员工一种不积极的、压抑的信号,会带坏其他员工的情绪。”

  对于这一“指责”,笔者当时大吃一惊:难道日本企业文化建设方案对没有笑容也要管?!

  没错,这家企业文化建设方案就是认为,保持“微笑习惯”是所有员工必须的行为。而没有好习惯的人就算不上高素质的人,而且会给企业文化建设方案带来巨大的负面影响。

  为此,日本企业文化建设方案的制度基本都是围绕引导员工形成好习惯、保证员工坚持好习惯、鼓励员工发扬好习惯等来确立的,并且在考核员工时也以能否坚持好习惯作为重要的评价标准。正因如此,员工在工作中愁眉苦脸会被认为违反了企业文化建设方案的“规矩”。

  如果企业文化建设方案里所有员工都面带笑容地工作,不仅在组织内部呈现出积极乐观的氛围,对外界更是传递出一种欣欣向荣的企业文化建设方案活力。所以,“微笑习惯”应该在企业文化建设方案里“被养成”一种员工始终如一遵循的正向行为。

  好习惯不仅仅在企业文化建设方案里如此受重视,还是日本家庭、乃至整个社会共同珍视并合力培养的东西。他们普遍认为,拥有好习惯的人才是高素质的人。事实上,日本社会对好习惯的培养是从孩童时代就已经开始的。曾有人问及一位日本友人日本幼儿园有何特色,对方淡定地回答:培养孩子良好的素质,就从培养微笑和打招呼的习惯开始。

  沟通,80%取决于怎么说

  一些看起来只是程式化的行为,在日本企业文化建设方案里,员工却通过习惯的培养赋予了它们真正的内涵。日本人特别信奉一条,那就是:与人沟通要想取得好的效果,20%取决于你说什么,而80%取决于你以什么态度说。

  基于此,日本企业文化建设方案特别强调员工使用礼貌用语,并且要求在工作中时时讲、处处讲、天天讲不停!

  笔者最初对此也不甚理解,但后来在接受礼貌用语培训时,日本指导老师的一句教示让我觉得犹如醍醐灌顶,他说:“您要是把‘谢谢、对不起、给您添麻烦了、拜托您了’等礼貌用语以爽朗明快的态度一天说50遍以上,就是人格的升华!”

  事实的确如此。以礼貌用语与人交往变成自然而然的习惯,甚至于做到不管别人态度怎么样,自己若不说礼貌用语就会感到不舒服,就会深感这一好习惯对自己身心健康的改善乃至教养方面的提升都会产生无形的推动力量。

  所以,日本企业文化建设方案要求所有员工都要在点点滴滴的工作中养成、贯彻、强化好习惯,而且要兢兢业业地一直做下去,让“谢谢、对不起、麻烦您了”等这样的好习惯变成像洗脸刷牙一样的自然言行。通常来说,好习惯一时做不到位的员工,就会在晚会总结时被指出来,并被要求一定做到尽善尽美。终有一天,员工会切实感受到:自己才是好习惯的真正受益者。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。