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企业培训师观点:建立环境管理体系应该考虑到8个方面

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

ISO14001与ISO9001从体系上具有一定相似之处,环境审核的方法与质量认证的方法也较为相似,实施并通过了ISO9000认证的组织在建立其环境管理体系的过程中,从形式上容易接受ISO14001标准的要求,另一方面,我国于80年代推行了环境标志与清洁生产审计,这对ISO14001的推广实施也有一定的促进作用。那么如何建立环境管理体系,企业应考虑如下8个方面:

  一、最高经理人决定:

  环境管理体系的建立和实施需要组织人、财、物等资源,因此,必须首先得到最高经理人为主体,其它有关部门的有关人员参加,组成一个工作组,承担具体工作。明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展。

  二、人员培训:

  对企业有关人员进行培训,包括环境意识、标准、内审员和与建立体系有关的,如初始环境评审和文件编写方法和要求等多方面的培训,使企业人员了解和有能力从事体系的建立实施与维护工作。

  三、初始环境评审:

  是对组织环境现状的初始调查,包括正确识别企业活动、产品、服务中产生的环境因素,并判别出具有和可能具有重大影响的重要环境因素;识别组织应遵守的法律和其它要求;评审组织的现行管理体系和制度,如环境管理、质量管理、行政管理等,以及如何与ISO14001标准相结合。

  四、体系策划:

  在初始环境评审的基础上,对环境管理体系的建立进行策划,以确保体系的建立有明确要求。

  五、文件编写:

  同ISO9000一样,ISO14001环境管理体系要求文件化,可分为手册、程序文件、作业指导书等层次。企业应根据ISO14001标准的要求,结合自身的特点和基础编制出一套适合的体系文件,满足体系有效运行的要求。

  六、体系试运行:

  体系文件完稿并正式颁布,该体系按文件的要求开始试运行。其目的是通过体系实际运行,发现文件和实际实施中存在的问题,并加以整改,使体系逐步达到适用性、有效性和充分性。

  七、企业内部审核:

  根据ISO14001标准的要求,企业应对体系的运行情况进行审核。由经过培训的内审员通过企业的活动、服务和产品对标准各要素的执行情况进行审核、发现问题,及时纠正。

  八、管理评审:

  根据标准的要求在内审的基础上,由最高经理人组织有关人员对环境管理体系从宏观上进行评审,以把握体系的持续适用性、有效性和充分性。

  至此,企业的环境管理体系完成了一轮PDCA循环,完成了体系的建立。按照ISO14001标准建立、运行一个环境管理体系是一项涉及面广、专业性强和技能要求很高的工作。组织可根据具体情况,决定是否有必要在咨询机构的指导下进行,这样可以节省时间,避免走弯路,提升工作效率,保证环境管理体系的规范性和可操作性,以获取更多的效益。打算进行认证的组织在委托第三方认证机构认证审核之前,可委托咨询机构进行模拟审核,及帮助企业办理认证审核的联系认证审核前的准备工作,以保证企业认证审核顺利通过。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。