案例特色:美国富达保险公司自成立以来就启动了企业发展继任计划项目,一开始只是针对个别岗位(比如CEO企业发展继任计划等)搭建企业发展继任计划。2007年,开始全面建立继任者数据库,完善整个人才梯队的继任规划。
企业发展继任计划是美国富达保险公司(AmericanFidelityAssuranceCompany,以下简称“AF保险公司”)发展战略的基本组成部分。2007年,AF保险公司委派资深员工发展专家杰米·奥因斯(JamieOwings)负责实施企业发展继任计划的升级工作。杰米·奥因斯表示,在面对一件事情时,人们通常在时间足够充裕时暂时不考虑,或者在忙碌时选择等闲暇时再做决定。拖延是人的天性,但我们知道不能等到条件成熟时才开展继任规划——企业发展继任计划刻不容缓。
建立继任者数据库
AF保险公司的企业发展继任计划是针对某个现任岗位及其任职者,根据该岗位的某些任职标准,甄别出有潜能的继任者,并根据这些继任者的胜任能力进行排名。所有有关信息都将被录入数据库中,同时,定期会对这些信息进行审查和更新。
正如杰米·奥因斯所说,“我们无法为自然灾害的发生、突发疾病或者同事中乐透彩而做规划,我们能做的是针对一系列突发事件制定相应措施,让它们在不可预期的情况下发挥作用。”同样重要的是,公司要把员工培养成为继任者。帮助继任者成功继任,既是经理人的职责,也是组织的责任。
与大部分公司一样,AF保险公司也在矛盾,是否应该将员工成为继任者的事实告诉员工。目前,AF保险公司没有这么做。事实上,员工还有很多发展的机会,例如领导与管理培训计划、辅导计划、轮岗培训,以及他们的经理和领导对他们进行的单独指导等。
杰米·奥因斯还指出:“最近五年,AF保险公司在转变业务模式,进行公司经营方式改革。正因为如此,我们的企业发展继任计划也在不断改进。当管理发生改变时,企业发展继任计划就不再是一个挽救性的计划。现在,企业发展继任计划不仅有利于建立强大的领导层,而且为我们应对行业的变化储备了领导者。”
完善企业发展继任计划
AF保险公司早期面临的一个主要挑战是,他们开始意识到,一个高级经理人企业发展继任计划并不能满足他们发展的需求,他们需要更多的企业发展继任计划。公司高层并不会参与日常的业务活动。所以,为了完善企业发展继任计划,企业发展继任计划需要拓展到公司各个层面的员工。“如果我们失去了体系性的思考,我们将陷入困境。”杰米·奥因斯解释道,“我们需要拓展企业发展继任计划的深度和广度。这需要花费许多时间,开展大量的工作。但这都是值得的,并且公司会因此而变得更加安全。”
我们相信拓展企业发展继任计划还会产生一种文化的力量。因为该计划会让公司有更强的延伸力和凝聚力,越来越多的员工将会获得更丰富的知识,并有助于公司不断完善领导和管理培训。随着公司业务需求的发展,员工会和公司一起成长、发展。
与现任者交流
对于准备制定企业发展继任计划的公司,杰米·奥因斯提出了一些建议:“适合A公司的计划不一定适合B公司。我们公司的计划并不完美,并且一直在改进。现在的计划与年底的计划也会有区别。集思广益并找到适合自己组织的计划才是最重要的。”
杰米·奥因斯还建议公司多花些时间与现任者交流。除了更新企业发展继任计划外,还需要关注计划的执行,不断提醒和帮助现任者培养他们的继任人并完善企业发展继任计划——让现任者明白企业发展继任计划对公司至关重要。
“企业发展继任计划是一项有待完成的工作,它看上去似乎并不急迫。事实上,我们要让现任者们认识到这是一项紧急任务。”杰米·奥因斯强调。