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企业培训师观点:机械设备管理存在的问题及解决措施

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

机械设备是建筑施工企业至关重要的施工工具,也是企业的外部形象之一。确保机械设备资源的过程使用能力,以良好的设备经济效益为企业的生产经营服务,是机械设备管理的主题和中心任务,也是企业管理的重要对象。因此,如何加强建筑施工企业机械设备的管理力度,充分发挥机械设备效能,挖掘机械设备的潜力,具有重要的现实意义。

  一、机械设备管理中存在的主要问题

  招投标制度和项目管理制是市场经济的产物,项目部为企业临时派出机构,工程上场组建、工程结束后解散,决定了机械设备管理的临时性,这种临时必然导致设备管理存在较多问题。

  1、管理机构和制度不健全

  (1)一个施工企业要搞好机械设备管理,需要建立和健全的管理机构,明确各级机构人员的职责,落实终端责任制,这是机械设备管理工作顺利进行的组织保证。在施工过程中,工程项目点多线长,设备、人员调动频繁等,存在着管理机构不全,技术管理人员力量薄弱等现象,还存在错误地认为,机械设备是施工现场的事,管理部门与基层单位只限于个别业务上的联系,以致盲目地精简机构,压缩人员甚至取消设备管理机构及管理人员,或将其工作职能并人其它部门兼管。由此必然导致管理层与操作层之间上下脱节,出现谁也不管的局面,设备管理工作很难实施;

  (2)相当一部分工程项目仍缺乏完善的机械设备管理制度,机械设备台账、技术资料档案不全等,管理工作无章可循、管理无序,有的甚至购买新设备后,没有及时或根本没入账,造成管理工作被动,设备糊涂使用、失保失修,工程结束后作残值处理。

  2、施工设备选型配套不合理

  工程中标后从各工点抽调的机械设备大多技术状况较差甚至失修,这些设备型号规格比较杂,配套起来比较困难,有的甚至一上场就开始闲置,投人到新的工程难免影响工程进度和质量。而一些铁路工程所需大型或特殊的设备到位又有时间性,且需要以这些设备为主进行其他设备配套,往往现有各工点抽调上场设备不能合理配套,从而造成新购或重新配套。

  3、项目工点设备管理存在短期行为。

  项目工点所追求的是工程质量、工程进度和效益,对机械使用自然是越快越好,但由于受各种外界因素的影响,不得不加班加点、长时间超负荷工作,这种“阶段性过度使用”的行为直接影响机械设备的技术状况、使用寿命及安全性能。而对于施工过程中发生故障的机械,有的项目工点只用不修,直至设备不能使用为止,这种重用轻管的行为还时存在,甚至个别单位较突出。

  4、管理和操作人员培训不到位、

  (1)虽然目前大部分施工企业都根据自己企业的实际情况,建立了设备管理部门,但由于机构、人员更迭较为频繁,设备管理及维修人员接受专业教育时间短,管理人员对设备管理整体认识较模糊,技术管理水平参差不齐,在实施管理过程中还未能规范地开展设备管理工作,尤其是对技术先进、大型、专用设备更为突出;

  (2)有些单位片面注重眼前利益,宁愿花耗大量资金用于购买先进设备,但在管理及操作人员培训等方面却显得比较吝啬,合不得花钱,管理人员素质不高、管理不到位,跟不上机械设备机电液一体化发展管理需要。

  5、机械设备维修保养不到位

  (1)由于目前大部分施工企业还实行点检制度等保养措施,设备维修管理往往实行“事后维修”,对设备的故障或劣化现象不能早发现、早预防、早修理,也未按照维修、保养规程及时进行日常维修和保养,以致造成不必要的损失扩大;

  (2)机械设备维修浪费的现象也很严重,有的单位和个别维修人员为了贪图方便,对一些仍有较大修复价值的组件不加以修复利用,有的采取“拆东墙补西墙”的做法,能过且过,只要机械能动就交差了事,结果造成设备的整体性能下降,有的甚至大大缩短机械设备的经济寿命。

  二、机械设备管理的措施

  针对上述机械设备管理过程中存在的主要问题,根据本人实际管理的经验,应采取如下一些措施:

  1、健全组织机构,超前计划上场

  成立适应项目实际情况的设备组织管理体系,根据项目的大小实行统一规划,专人负责,进行全面的综合管理,做到专业管理与群众管理相结合,明确专业管理和群众管理人员的职责权限,即进行终端责任管理,充分发挥各级职能人员的积极性,并做好上场计划,确定机械种类、数量和主导机械、编排所有进出场计划和机械总量控制,尤其是特种专用设备的控制,及时上报进场计划,适时组织机械设备进场,并深入了解机械技术状态及性能,又好又快地完成施工任务。

  2、强化维修保养,加强督促检查

  (1)在机械设备实际运行中,应严格督查机械设备操作人员按标准、规范要求做好设备每天开机前、作业中和停机后的“一日三查”的例行保养工作,做好机械设备日常维修、保养记录和安全运行记录,发现问题和隐患及时予以排除,确保设备安全运行,控制设备的维护成本;

  (2)做好预防性维修,对所有到场的运行机械进行一次全面的肩动检查,并组织机修人员和操作手对机械进行例行保养,包括三滤在内的检查、加注润滑油脂、坚固螺栓以及油品的污染程度检查,对于存在问题的机械,应编制合理的检修计划,并立即组织实施,从而有效地保证每台设备的使用性能和安全生产;

  (3)为了促进各基层单位使用、维修、保养工作,应组织开展机械设备检查评比活动。检查评比可采用定期和不定期相结合方式,以防基层单位平时小重视现场机械设备管理。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。