吉宁博士观点
干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。如何严格规范领导干部档案管理？要严把“三关”，从源头上扼制住档案造假的可能。
一是严把“入口关”。
严格执行上级组织部门关于干部档案管理的有关规定，把好最初建立干部档案的关键环节，对调入党群机关及新提拔的领导干部档案，进行严格的审查核对，做到“四不收”，即：档案材料不规范的不收，档案材料有缺失的不收，档案材料有污损且对材料的使用有影响的不收，对有关信息与组织部门认定不一致的不收。重点审查干部“三龄一历”，对档案中有不同记载的相关材料，要求所在单位党组织进行调查核实并作出书面说明，市委组织部按照有关规定认真研究予以确认。
二是严把“出口关”。
抓住查阅和借阅干部档案是两个容易出现问题的环节，严格完善查借阅档案审批程序，除填写“查借阅干部档案审批表”外，还制定“借阅干部档案登记表”说明查借阅理由，由干部档案管理人员认真核对并填写档案卷数及“三龄一历”等重要信息，并上查借阅人签字。做到“五不查”，即无单位介绍介绍信不查，非中共党员不查，涉及干部本人不查，牵扯亲属不查，未经批准不查；做到“四不借”，即单位党组织未批准不借，非特殊情况需要的不借，手续不全的不借，涉及亲属的档案不借。对干部转递实行“三不转”，即个人带档不转，没有调令不转，收档单位不明不转。
三是严把“纪律关”。
进一步加强对干部档案管理各项规定的宣传对于不遵守规定，对档案材料进行擅自涂改、抽取、伪造和销毁的，要追究当事人、有关人员及分管领导的责任，并视情节轻重给予党纪政纪处分。要求档案管理人员严格执行干部人事档案管理规定，坚持原则，依法办事，维护干部人事档案的严肃性和真实性。定期对各单位档案管理人员及分管领导进行档案管理培训，传达档案管理的规章制度，解答档案管理中出现的各类问题，做到基层档案管理人员业务精、分管领导责任清。
综上所述，严把“三关”，通过规范管理制度，严把档案建立程序，抓住查阅和借阅的问题，防范干部档案管理工作中可能出现的问题，将干部档案工作落实到实处，从根本上规范领导干部档案管理。
